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Verwaltungsgericht Hamburg: Zeiterfassung ist Pflicht.

16. September 2024

Das Verwaltungsgericht Hamburg urteilt: Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts sind Unternehmen dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Beschäftigten zu erfassen.

Mobile Zeiterfassung bei Metallkonzept

12. Juli 2024

Die Mitarbeiter stempeln ihre Zeiten in der virtic-App und die Zeiten werden unmittelbar den betreffenden Projekten und Aufträgen zugeordnet.

Welche Anforderungen muss die neue Zeiterfassungs-Software erfüllen?

11. Juli 2024

Diese grundlegende Frage stellen sich Unternehmen viel zu selten vor der Beschaffung einer neuen Zeiterfassungssoftware. So trivial wie die Frage erscheint, so teuer kann es werden, wenn sie nicht gestellt und ehrlich beantwortet wird.

Lokführer stempeln mobil über virtic

20. Juni 2024

Der Personaldienstleister Die Zugvögel ist spezialisiert auf Eisenbahnpersonal und unterstützt bundesweit Eisenbahnverkehrsunternehmen. Seit Anfang 2022 erfassen die Triebfahrzeugführer ihre Arbeitszeiten über ihr Diensthandy.

Standorte für Zeiterfassungsterminals: WLAN-Ausleuchtung

11. Juni 2024

Üblicherweise hängen Zeiterfassungsterminals im Eingangsbereich von Unternehmen. Es gibt aber viele Anlässe, die Terminals auch in anderen Unternehmensbereichen oder an externen Arbeitsorten wie Baustellen zu platzieren.

Digitale Zeiterfassung – der Turbo für die Lohnbuchhaltung

22. Januar 2024

Für Personalabrechner bietet die digitalisierte Zeiterfassung viele wichtige Arbeitserleicherungen.

Zeiterfassungsterminals im Futterhaus

12. Januar 2024

Daniel Goldmann hat seine Futterhaus-Märkte mit der stationären Zeiterfassung von virtic ausgestattet. Zeiten werdfen live erfasst und sind transparent. Die Überstunden werden berechnet und alle Beschäftigten haben online-Zugang zu ihren Arbeitszeitkonten. Das schafft Selbstständigkeit und gute Stimmung!

Aus Erfahrung klug?

10. Juli 2023

Es gibt gute Gründe, das Zeiterfassungssystem zu wechseln: Individualisierbarkeit der Lösung, hervorragender Kundenservice und Integration in die bestehende IT-Umgebung.

Mobile Zeiterfassung bei Uwe Möller Elektroanlagenbau

10. Juli 2023

Die Monteure im Außendienst erfassen ihre Rüstzeiten im Lager, die Fahrzeiten zu den Kunden, die Arbeiten auf den Projekten und Baustellen und ihre Pausenzeiten. Täglich werden die Zeitstempel zu Arbeitszeiten auf den einzelnen Aufträgen, Projekten und Baustellen aufbereitet. Am Monatsende werden die Buchungssätze an Datev übergeben.

Zeiterfassung – eine Chance für Handwerk und Montage

4. Juli 2023

Zeiterfassung ist nicht nur eine gesetzliche Last; sie kann eine Chance für Bau- und Handwerksunternehmen sein, wenn man das Potential erkennt und ausschöpft.

Bundesarbeitsgericht: In Deutschland gilt Pflicht zur Zeiterfassung

13. September 2022

Das Bundesarbeitsgericht entscheidet, dass in Deutschland die Pflicht zur Zeiterfassung gilt.

Spesensperre: So wenden Sie die Dreimonatsregel in der virtic-Zeitwirtschaft an

02. Juni 2022

Das Programm zur Verwaltung von Spesensperren wurde komplett überarbeitet und modernisiert. Es wertet in jeder Nacht die Baustellenbuchungen der Mitarbeiter aus und prüft, für welche Mitarbeiter die Dreimonatsfrist erreicht wurde. Weiterlesen

Kommt mit dem neuen MiLoG die elektronische Zeiterfassung?

18. Februar 2022

In einem Entwurf des neuen Mindestlohngesetzes findet sich die Pflicht zur Einführung einer elektronischen Zeiterfassung. Lesen Sie, was das für Unternehmen bedeutet.

Faire Zeiterfassung

08. Dezember 2021

Eine mobile Zeiterfassung, mit der die Tarifwerke der Bauwirtschaft umgesetzt werden, muss mehr können als „Arbeitsbeginn“ und „Feierabend“. Weiterlesen

Barcode und QR-Code zur Übermittlung von Baustellen-Nummern

12. November 2021

Mit einem Klick in ihrer App öffnen virtic-Anwender jetzt den Barcode und den QR-Code ihrer Baustelle oder des betreffenden Kostenträgers. Andere betriebliche Systeme können die Daten per Scanner einlesen. Weiterlesen

Wegezeit-Entschädigung im Baugewerbe kommt

04. November 2021

Die neuen Rahmentarifverträge für das Baugewerbe und die Bauindustrie führen einige neue Begriffe und Regeln ein. Für virtic-Kunden ändert sich mit der Einführung der Wegezeit-Entschädigung in der Personalabrechnung wenig. Rechtzeitig vor dem Jahreswechsel 2022/23 setzt der virtic-Kundendienst nach Abstimmung mit den Kunden die betreffenden Änderungen um. Lesen Sie hier, wie virtic die Ermittlung der Wegezeit-Entschädigung automatisiert und in die Lohnabrechnung integriert.

DATEV-Marktplatz Expo

15. Oktober 2021

virtic wird an der DATEV-Marktplatz Expo am 29. November 2021 teilnehmen. Erfahren Sie, wie die webbasierte Zeiterfassung von virtic mit DATEV Lodas und DATEV Lohn & Gehalt kooperieren. Mehr erfahren...

virtic erfasst GPS-Daten – wie und wozu eigentlich?

29. September 2021

Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen, senden sie ihre Anwender-ID und den betreffenden Sachverhalt an die virtic-Server. Dieser Datensatz kann um Geodaten erweitert werden: dann enthält der Datensatz auch die Standort-Koordinaten des Smartphones im Moment der Arbeitszeitbuchung. Erfahren Sie hier, zu welchen Zwecken diese Daten erfasst werden und wie dabei der Datenschutz beachtet wird. Weiterlesen...

Arbeitsgericht Hamm: Ein Betriebsrat darf die Einführung einer Zeiterfassung verlangen

12 September 2022

Das Landesarbeitsgericht Hamm entscheidet, dass ein Betriebsrat ein Initiativrecht zur Einführung einer Zeiterfassung hat. Der Fall liegt nun beim Bundesarbeitsgericht.

Wie berechnet virtic die korrekte Auslöse?

22. Juli 2021

Mit virtic können Unternehmen die Berechnung von Auslösung, Trennungsgeld, Fahrgeld, Kilometergeld, Mehrarbeits- und Zeitzuschlägen automatisieren. Weiterlesen

ArbG Niedersachsen: Der EuGH kann nicht über Vergütung entscheiden.

13. Juli 2021

Das Arbeitsgericht Emden hat einem Arbeitnehmer die Auszahlung von Überstunden zugesprochen, weil der Arbeitgeber die Forderungen des Arbeitnehmers nicht hinreichend widerlegen konnte: ihm fehlte ein den Anforderungen des EuGH-Urteils entsprechendes Zeiterfassungssystem. Dem widersprach nun das Landesarbeitsgericht Niedersachen: Der EuGH kann demnach nicht über Vergütungssachverhalte urteilen.

Wechseln Sie zur neuen App vLinc21

07. Juli 2021

Die bewährte App vTime wird in Zukunft nicht mehr weiterentwickelt. Falls Sie das noch nicht getan haben, sollten Sie deshalb bei nächster Gelegenheit auf die aktuelle App vLinc21 wechseln. Hier finden Sie die Installationshinweise für die Android, iOS und PC.

So übernehmen Sie die Pausenzeiten in die Arbeitsmittel-Zeiterfassung

6. Juni 2021

Bei der Übernahme der Mitarbeiterzeiten für die Betriebs- oder Nutzungszeiten der Arbeitsmittel sollen die Pausen berücksichtigt werden? Die mitlaufende Erfassung wurde um eine entsprechende Option erweitert.

Wie kann ich sehen, an welchem Terminal sich ein Mitarbeiter zur Arbeit angemeldet hat?

28. Mai 2021

Sie möchten nachvollziehen können, an welchen Standorten oder an welchem Terminal sich ein Mitarbeiter an- oder abgemeldet hat? Hierzu erhalten die Terminals individuelle Bezeichnungen.

Homeoffice-Tage mit virtic ermitteln

29. Januar 2021

Die Arbeit im Homeoffice können Arbeitnehmer steuerlich geltend machen. virtic liefert die Informationen für die Steuererklärung.

Arbeitsgericht Emden: Arbeitszeiterfassung ist Pflicht!

07. April 2020

ArbG Emden: Bereits heute besteht eine Verpflichtung der Arbeitsgeber zur Einführung eines Systems zur objektiven, zugänglichen und verlässlichen Arbeitszeiterfassung.

So erfassen Sie Arbeitszeiten während der Corona-Krise

07. April 2020

Kurzarbeit und die Arbeit im Homeoffice stellen ungewohnte Anforderungen an die Zeiterfassung. Erfahren Sie, wie virtic-Kunden ihre Zeiterfassung an die neuen Bedingungen anpassen.

Erweiterung des Arbeitsmittel-Cockpits

19. Januar 2020

Erweiterung des AWir haben das Arbeitsmittel-Cockpit erweitert. Nun werden neben den Geräten, Baumaschinen, Fahrzeugen und Werkzeugen auch Bestandsartikel wie Bauelemente angezeigt. Weiterlesen...rbeitsmittel-Cockpits

Neue Funktion: Besitznachweis

07. Dezember 2019

Nachdem Kunden uns um eine Möglichkeit zur Führerscheinkontrolle gebeten hatten, haben wir diese Funktion nun fertiggestellt. Allerdings sind wir nicht bei bei der Kontrolle von Führerscheinen stehen geblieben, sondern haben eine umfassende Lösung entwickelt, mit der der Besitz von Dokumenten und Gegenständen regelmäßig nachgewiesen werden kann. Weiterlesen...

Wir arbeiten als Teams oder Kolonnen.
Wie können wir unsere Arbeitszeiten optimal erfassen?

28. Oktober 2019

Wenn mehrere Mitarbeiter regelmäßig im Team auf einer Baustelle arbeiten, wünschen sich manche Unternehmen eine Zeiterfassung durch den Teamleiter. In diesem Beitrag werden die Varianten der Zeiterfassung im Team beschrieben, die virtic bietet. Lesen Sie hier mehr über die verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten...

So berechnet virtic Fahrgelder und Auslösung auf Basis von Fahrzeitstaffeln

25. September 2019

Viele Unternehmen zahlen ihren Mitarbeitern Fahrgelder für die Fahrt zur Baustelle. Zur Berechnung des Fahrgeldes wenden diese Unternehmen eine Vielzahl unterschiedlicher Regelwerke an. Die virtic Zeitwirtschaft berechnet die Fahrgelder automatisiert anhand dieser Regelwerke. Neben vielen anderen Möglichkeiten zur Berechnung von Fahrgeldern können nun auch Fahrzeitstaffeln zur Fahrgeld-Berechnung angewendet werden. Weiterlesen...

Rechtliche Anforderungen an Zeiterfassungssysteme

25. September 2019

Der Europäische Gerichtshof fordert in seinem Urteil ein objektives, verlässliches und zugängliches System oder Verfahren, mit dem die geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann. In diesem Beitrag wird erläutert, welche Anforderungen an ein Zeiterfassungssystem sich daraus ergeben. Weiterlesen...

On-Premise vs. Saas

20. September 2019

Von Zeit zu Zeit werden wir gefragt, ob die Zeiterfassung von virtic auch offline genutzt werden kann. Nein, für die Nutzung von virtic ist immer eine Internetverbindung erforderlich, und dafür gibt es gute Gründe! Weiterlesen...

So nutzen Sie Zeiterfassung als Wettbewerbsvorteil

04. August 2019

Vertrauensarbeitszeit ist auch nach dem Urteil des EuGH weiterhin zulässig, betonen viele Arbeitsrechtler. Weiterhin gebe es keine Verpflichtung zur umfassenden Zeiterfassung. Aber vielleicht wäre die Zeiterfassung ein kluger Schritt im Kampf um qualifizierte Mitarbeiter?Weiterlesen...

virtic ist online!

16. Juli 2019

Von Zeit zu Zeit werden wir gefragt, ob die Zeiterfassung von virtic auch offline genutzt werden kann. Nein, für die Nutzung von virtic ist immer eine Internetverbindung erforderlich, und dafür gibt es gute Gründe! Weiterlesen...

Diese Anforderungen an Zeiterfassungssysteme ergeben sich aus dem Urteil des EuGH

26. Mai 2019

Nach dem Urteil des EuGH zur Arbeitszeiterfassung wird überwiegend über die scheinbar schwierige Umsetzbarkeit der Zeiterfassung gesprochen. Ich habe bereits dargelegt, dass alle technischen Voraussetzungen seit vielen Jahren verfügbar sind. Dabei tritt in den Hintergrund, was der eigentliche Hintergrund des Urteils ist und welche Anforderungen sich dadurch an Zeiterfassungssysteme ergeben. Es ging nur in zweiter Linie um Vergütungsfragen, sondern vorrangig um die Einhaltung der Arbeitszeitrichtlinie und die Richtlinie über die Sicherheit und die Gesundheit der Arbeitnehmer. Weiterlesen...

Kommentare zum Urteil des EuGH

24. Mai 2019

Das Urteil des EuGH wurde vielfach kommentiert. Lernen Sie aus den kompetenten Kommentierungen und schmunzeln Sie über andere Beiträge...

Der Europäische Gerichtshof hat geurteilt: Unternehmen müssen Arbeitszeiten erfassen

15. Mai 2019

Das Urteil des EuGH zur Arbeitszeiterfassung hat hohe Wellen geschlagen. Nachdem eine spanische Gewerkschaft darauf geklagt hatte, eine spanische Tochter der Deutschen Bank zur Einführung einer Arbeitszeiterfassung zu verpflichten, musste nun der Europäische Gerichtshof entscheiden. Und er entschied zugunsten der Gewerkschaft und urteilte, dass alle Mitgliedsstaaten der EU die Arbeitgeber zu verpflichten haben, Systeme zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit zu nutzen. Weiterlesen...