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Spesensperre: So wenden Sie die Dreimonatsregel in der virtic-Zeitwirtschaft an

02. Juni 2022

Das Programm zur Verwaltung von Spesensperren wurde komplett überarbeitet und modernisiert. Es wertet in jeder Nacht die Baustellenbuchungen der Mitarbeiter aus und prüft, für welche Mitarbeiter die Dreimonatsfrist erreicht wurde. In einer übersichtlichen Tabelle werden diejenigen Kombinationen von Mitarbeiter und Baustelle aufgelistet, für die das Programm die Überschreitung der Dreimonatsfrist erkannt hat und eine Spesensperre empfiehlt. Mit einem Klick ist dann diese Spesensperre angelegt - der Sachbearbeiter oder die Sachbearbeiterin muss dann nur noch entscheiden, ob keine Verpflegungszuschüsse mehr gezahlt werden sollen oder ob diese Verpflegungszuschüsse voll zu versteuern sind.

Kommt mit dem neuen MiLoG die elektronische Zeiterfassung?

18. Februar 2022

In einem Entwurf des neuen Mindestlohngesetzes findet sich die Pflicht zur Einführung einer elektronischen Zeiterfassung. Lesen Sie, was das für Unternehmen bedeutet.

virtic ist die faire Zeiterfassung

08. Dezember 2021

Bauunternehmen, die eine Zeiterfassung einführen, um eine verlässliche Erfassung sicherzustellen, sollten sich darüber klar sein, dass es nur wenige Zeiterfassungslösungen gibt, mit denen die gewünschte Fairness für beide Seiten erreicht wird – also auch für die Mitarbeiter!
Bauunternehmen, die ihre Abrechnungsprozesse wirklich digitalisieren und automatisieren wollen, kommen an virtic kaum vorbei. Weiterlesen

Barcode und QR-Code zur Übermittlung von Baustellen-Nummern

12. November 2021

Mit einem Klick in ihrer App öffnen virtic-Anwender jetzt den Barcode und den QR-Code ihrer Baustelle oder des betreffenden Kostenträgers. Andere betriebliche Systeme können die Daten per Scanner einlesen. Weiterlesen

Wegezeit-Entschädigung im Baugewerbe kommt

04. November 2021

Die neuen Rahmentarifverträge für das Baugewerbe und die Bauindustrie führen einige neue Begriffe und Regeln ein. Für virtic-Kunden ändert sich mit der Einführung der Wegezeit-Entschädigung in der Personalabrechnung wenig. Rechtzeitig vor dem Jahreswechsel 2022/23 setzt der virtic-Kundendienst nach Abstimmung mit den Kunden die betreffenden Änderungen um. Lesen Sie hier, wie virtic die Ermittlung der Wegezeit-Entschädigung automatisiert und in die Lohnabrechnung integriert.

DATEV-Marktplatz Expo

15. Oktober 2021

virtic wird an der DATEV-Marktplatz Expo am 29. November 2021 teilnehmen. Erfahren Sie, wie die webbasierte Zeiterfassung von virtic mit DATEV Lodas und DATEV Lohn & Gehalt kooperieren.

Wenn auch Sie monatlich die Stundenzettel der Arbeiter, Monteure und Techniker in Ihren PC eintippen und manuell die Mehrarbeits- und Zeitzuschläge sowie Auslösung oder Fahrgelder ausrechnen müssen, damit die Lohnabrechnung in Datev Lodas oder Lohn und Gehalt erfolgen kann, dann sollten Sie diese Session nicht verpassen. Denn anstelle der manuellen Übernahme der Zeiten können Sie die mobile Zeiterfassung von virtic mit Ihrer Datev-Lohnabrechnung verbinden und die zeitraubende monatliche Handarbeit hinter sich lassen.

Mehr erfahren...

virtic erfasst GPS-Daten – wie und wozu eigentlich?

29. September 2021

Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen, senden sie ihre Anwender-ID und den betreffenden Sachverhalt an die virtic-Server. Dieser Datensatz kann um Geodaten erweitert werden: dann enthält der Datensatz auch die Standort-Koordinaten des Smartphones im Moment der Arbeitszeitbuchung. Erfahren Sie hier, zu welchen Zwecken diese Daten erfasst werden und wie dabei der Datenschutz beachtet wird. Weiterlesen...

URETEK Deutschland GmbH führt virtic Zeitwirtschaft ein

26. August 2021

Die URETEK Deutschland GmbH bietet mit dem URETEK Verfahren minimal-invasive Injektionsmethoden an, mit denen bei nahezu allen vorliegenden Bodenarten Hohlräume aufgefüllt und Untergründe verstärkt werden können. Durch die Baugrundverbesserung wird die Tragfähigkeit von Fundamenten und Betonböden erhöht und Setzungen werden ausgeglichen.

Die Allgemeine Bauzeitung berichtet nun über die Einführung der virtic Zeitwirtschaft bei der URETEK Deutschland GmbH. Lesen Sie hier den Beitrag.

Wie berechnet virtic die korrekte Auslöse?

22. Juli 2021

Mit virtic können Unternehmen die Berechnung von Auslösung, Trennungsgeld, Fahrgeld, Kilometergeld, Mehrarbeits- und Zeitzuschlägen automatisieren. Weiterlesen

Arbeitsgericht Niedersachsen: Der EuGH kann nicht über Vergütungssachverhalte entscheiden.

13. Juli 2021

Das Arbeitsgericht Emden hat einem Arbeitnehmer die Auszahlung von Überstunden zugesprochen, weil der Arbeitgeber die Forderungen des Arbeitnehmers nicht hinreichend widerlegen konnte: ihm fehlte ein den Anforderungen des EuGH-Urteils entsprechendes Zeiterfassungssystem. Dem widersprach nun das Landesarbeitsgericht Niedersachen: Der EuGH kann demnach nicht über Vergütungssachverhalte urteilen.

Wechseln Sie zur neuen App vLinc21

07. Juli 2021

Die bewährte App vTime wird in Zukunft nicht mehr weiterentwickelt. Falls Sie das noch nicht getan haben, sollten Sie deshalb bei nächster Gelegenheit auf die aktuelle App vLinc21 wechseln. Hier finden Sie die Installationshinweise für die Android, iOS und PC.

So übernehmen Sie die Pausenzeiten in die Arbeitsmittel-Zeiterfassung

6. Juni 2021

Bei der Übernahme der Mitarbeiterzeiten für die Betriebs- oder Nutzungszeiten der Arbeitsmittel sollen die Pausen berücksichtigt werden? Die mitlaufende Erfassung wurde um eine entsprechende Option erweitert.

Wie kann ich sehen, an welchem Terminal sich ein Mitarbeiter zur Arbeit angemeldet hat?

28. Mai 2021

Sie möchten nachvollziehen können, an welchen Standorten oder an welchem Terminal sich ein Mitarbeiter an- oder abgemeldet hat? Hierzu erhalten die Terminals individuelle Bezeichnung.

Homeoffice-Tage mit virtic ermitteln

29. Januar 2021

Die Arbeit im Homeoffice können Arbeitnehmer steuerlich geltend machen. virtic liefert die Informationen für die Steuererklärung.

Arbeitsgericht Emden: Vertrauensarbeitszeit kann teuer werden!

13. Januar 2021

Wenn Arbeitnehmer Überstunden machen, die der Arbeitgeber nicht prüft und denen er nicht widerspricht, hat der Arbeitgeber diese zu vergüten. Im konkreten Fall war Vertrauensarbeitszeit vereinbart, Überstunden sollten mit dem Gehalt abgegolten sein. Da diese Klausel unwirksam ist, trägt der Arbeitgeber für ungeprüfte Überstunden die Verantwortung..

So erfassen Sie Arbeitszeiten während der Corona-Krise

07. April 2020

Kurzarbeit und die Arbeit im Homeoffice stellen ungewohnte Anforderungen an die Zeiterfassung. Erfahren Sie, wie virtic-Kunden ihre Zeiterfassung an die neuen Bedingungen anpassen.

Arbeitsgericht Emden: Arbeitszeiterfassung ist Pflicht!

07. April 2020

ArbG Emden: Bereits heute besteht eine Verpflichtung der Arbeitsgeber zur Einführung eines Systems zur objektiven, zugänglichen und verlässlichen Arbeitszeiterfassung.

Erweiterung des Arbeitsmittel-Cockpits

19. Januar 2020

Wir haben das Arbeitsmittel-Cockpit um die Anzeige von Bestandsartikeln erweitert: Bislang konnten im Arbeitsmittel-Cockpit die Standorte und Bewegungen von Geräten angezeigt werden. „Geräte“ sind in der virtic-Zeiterfassung solche Objekte, die eindeutig identifizierbar sind. Sie tragen meist Seriennummern oder Inventarnummern, beispielsweise Baumaschinen, Werkzeuge und Fahrzeuge. Zur Nutzung von Geräten werden bei virtic NFC-Tags an die Geräte montiert, damit sie von den virtic-Apps erkannt werden können.

Neben den Geräten kennt das virtic-System aber auch Bestandsartikel. Solche Artikel werden nicht individuell markiert, sondern wegen ihrer großen Zahl nur gezählt. Viele Bauunternehmen entscheiden sich dazu, Bauelemente, die sie in großer Zahl im Unternehmen besitzen, nicht einzeln mit NFC-Tags zu markieren, sondern nur ihre Bestände zu erfassen. Das mindert den Erfassungsaufwand bei Transporten zu den Baustellen drastisch, weil nicht mehr jedes Bauelement einzeln eingelesen werden muss. Solche Bestandsartikel werden nun ebenfalls im Arbeitsmittel-Cockpit angezeigt. Weiterlesen...

Neue Funktion: Besitznachweis

07. Dezember 2019

Nachdem Kunden uns um eine Möglichkeit zur Führerscheinkontrolle gebeten hatten, haben wir diese Funktion nun fertiggestellt. Allerdings sind wir nicht bei bei der Kontrolle von Führerscheinen stehen geblieben, sondern haben eine umfassende Lösung entwickelt, mit der der Besitz von Dokumenten und Gegenständen regelmäßig nachgewiesen werden kann. Weiterlesen...

Wir arbeiten als Teams oder Kolonnen.
Wie können wir unsere Arbeitszeiten optimal erfassen?

28. Oktober 2019

Wenn mehrere Mitarbeiter regelmäßig im Team auf einer Baustelle arbeiten, wünschen sich manche unserer neuen Kunden eine Zeiterfassung durch den Teamleiter: Der Teamleiter zeichnet die Arbeitszeiten aller Team- oder Kolonnenmitglieder auf, und seine Teammitglieder müssen sich mit der Zeiterfassung nicht beschäftigen. So spart man die Kosten für die Anschaffung und den Betrieb von Smartphones und muss nicht befürchten, dass die Mitarbeiter durch die Geräte bei der Arbeit abgelenkt werden.

Andererseits verzichtet man auf die Möglichkeit der automatisierten Vorbereitung für die Kostenrechnung und die Lohnabrechnung, die eine selbstständige Erfassung durch die Mitarbeiter bietet. Denn in der Regel sind manuelle Nacharbeiten durch Vorgesetzte oder Personalsachbearbeiter erforderlich, wenn die Arbeitszeiten nicht vom Mitarbeiter selbstständig erfasst werden.

Im folgenden Beitrag werden die Varianten der Zeiterfassung im Team beschrieben, die virtic bietet:

  1. Jeder Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeiten selbstständig mit seinem Smartphone
  2. Jeder Mitarbeiter meldet sich an einem Zeiterfassungsterminal auf der Baustelle an
  3. Jeder Mitarbeiter meldet sich am Smartphone eines Kollegen / Teamleiters an
  4. Teamleiter nutzen die Teamerfassung – Arbeitszeiten werden auf Teammitglieder dupliziert
  5. Zeitbeauftragte erfassen die Arbeitszeiten jedes Teammitglieds mit der Stundenerfassung am PC

Lesen Sie hier mehr über die Vor- und Nachteile der verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten...

So berechnet virtic Fahrgelder und Auslösung auf Basis von Fahrzeitstaffeln

25. September 2019

Viele Unternehmen zahlen ihren Mitarbeitern Fahrgelder für die Fahrt zur Baustelle. Zur Berechnung des Fahrgeldes wenden diese Unternehmen eine Vielzahl unterschiedlicher Regelwerke an. Die virtic Zeitwirtschaft berechnet die Fahrgelder automatisiert anhand dieser Regelwerke. Neben vielen anderen Möglichkeiten zur Berechnung von Fahrgeldern können nun auch Fahrzeitstaffeln zur Fahrgeld-Berechnung angewendet werden. Weiterlesen...

Zeiterfassung und Datenschutz

25. September 2019

Der Europäische Gerichtshof fordert in seinem Urteil ein objektives, verlässliches und zugängliches System oder Verfahren, mit dem die geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann. Dabei werden keinerlei Aussagen über die zu verwendete Technologie oder bestimmte Medien getroffen. Wem es beispielsweise gelingt, die Arbeitszeiten handschriftlich zu erfassen und dabei Objektivität, Verlässlichkeit, Zugänglichkeit und datenschutzrechtliche Unbedenklichkeit zu gewährleisten, der kann auch handschriftliche Stundenzettel verwenden. Dennoch werden sich die meisten Unternehmen für eine digitale Lösung entscheiden – sie ist gegenüber der aufwendigen manuellen Erfassung und Auswertung einfach viel wirtschaftlicher. Nimmt man die Forderungen des Urteils, die IT-Schutzziele und die Grundsätze für die Datenverarbeitung nach DSGVO zusammen, lassen sich diese Anforderungen formulieren...

On-Premise vs. Saas

20. September 2019

Von Zeit zu Zeit werden wir gefragt, ob die Zeiterfassung von virtic auch offline genutzt werden kann. Nein, für die Nutzung von virtic ist immer eine Internetverbindung erforderlich, und dafür gibt es gute Gründe! Weiterlesen...

So nutzen Sie Zeiterfassung als Wettbewerbsvorteil

04. August 2019

Vertrauensarbeitszeit ist auch nach dem Urteil des EuGH weiterhin zulässig, betonen viele Arbeitsrechtler. Weiterhin gebe es keine Verpflichtung zur umfassenden Zeiterfassung. Aber vielleicht wäre die Zeiterfassung ein kluger Schritt im Kampf um qualifizierte Mitarbeiter?Weiterlesen...

virtic ist online!

16. Juli 2019

Von Zeit zu Zeit werden wir gefragt, ob die Zeiterfassung von virtic auch offline genutzt werden kann. Nein, für die Nutzung von virtic ist immer eine Internetverbindung erforderlich, und dafür gibt es gute Gründe! Weiterlesen...

Diese Anforderungen an Zeiterfassungssysteme ergeben sich aus dem Urteil des EuGH

26. Mai 2019

Nach dem Urteil des EuGH zur Arbeitszeiterfassung wird überwiegend über die technische Umsetzbarkeit (oder vielmehr über deren vermeintliche Unmöglichkeit) der Zeiterfassung gesprochen. Ich habe bereits dargelegt, dass alle technischen Voraussetzungen seit vielen Jahren verfügbar sind.

Deshalb will ich den Blick heute darauf richten, was der eigentliche Hintergrund des Urteils ist und welche Anforderungen sich dadurch an Zeiterfassungssysteme ergeben.

Man muss angesichts der teilweise irritierenden Kommentierungen des Urteils in den Medien daran erinnern, dass es nur in zweiter Linie um Vergütungsfragen, sondern vorrangig um die Einhaltung der Arbeitszeitrichtlinie und die Richtlinie über die Sicherheit und die Gesundheit der Arbeitnehmer bei der Arbeit geht. Weiterlesen...

Kommentare zum Urteil des EuGH

24. Mai 2019

Der Europäische Gerichtshof hat geurteilt: Unternehmen müssen Arbeitszeiten erfassen

15. Mai 2019

Das Urteil des EuGH zur Arbeitszeiterfassung hat hohe Wellen geschlagen. Nachdem eine spanische Gewerkschaft darauf geklagt hatte, eine spanische Tochter der Deutschen Bank zur Einführung einer Arbeitszeiterfassung zu verpflichten, musste nun der Europäische Gerichtshof entscheiden. Und er entschied zugunsten der Gewerkschaft und urteilte, dass alle Mitgliedsstaaten der EU die Arbeitgeber zu verpflichten haben, Systeme zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit zu nutzen. Weiterlesen...

Vodafone präsentiert virtic im Enterprise Innovation Show Room

04. September 2012

Vodafone präsentiert das mobile Zeiterfassungssystem virtic in seinem Enterprise Innovation Show Room in Düsseldorf. Dort steht die Lösung gemeinsam mit weiteren ausgewählten Innovationen der ICT-Welt im Mittelpunkt des Interesses. Im 15. Obergeschoss des Colorium erhalten Besucher umfassende Informationen zur Anwendung aus erster Hand, zudem können sie die Features der Lösung selbst simulieren. Weiterlesen...

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