Die Erfassung von Arbeitszeiten durch handgeschriebene Stundenzettel gehört der Vergangenheit an. Erfassen Sie stattdessen Arbeits- und Fehlzeiten schnell und unkompliziert per Smartphone, am PC oder am Terminal.
Die Prüfung und Freigabe der eingegebenen Daten kann ohne Zeitverlust online durchgeführt werden. Diese erfolgt über mehrere Ebenen. So prüfen zunächst zum Beispiel Projektverantwortliche die einzelnen Buchungen der Mitarbeiter. Sollte ihnen ein Fehler auffallen, kann dieser in virtic direkt kommentiert oder korrigiert werden. Die anstehenden Korrekturen können anschließend von zuständigen Lohnbuchhaltern umgesetzt werden. Die verschiedenen Schritte können natürlich auch von nur einer einzigen Person vorgenommen werden.
Die aufbereiteten Daten können Sie sich in virtic u. a. zu einem Stundenzettel zusammenstellen lassen, den Sie Ihren Mitarbeitern in Papierform aushändigen. Über die Schnittstelle können Sie die Buchungssätze direkt an HAPAK weiterleiten. Die Konfiguration der Schnittstelle übernimmt virtic für Sie. Sämtliche relevanten Lohnarten und Stammdaten werden vorab in virtic eingepflegt.
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