Zeiterfassung für BauSU

Mobile Zeiterfassung

Monteure erfassen ihre Arbeits- und Fahrzeiten mit wenigen Klicks in der Smartphone-App; Sie werden bei der Erfassung durch den interaktiven Erfassungsdialog geführt. So ist die Erfassung besonders komfortabel, weil nur wenige Klicks genügen und weil die Beschäftigten sehr einfach auf ihre Projekte buchen können.

Tagesaktuelle Auswertungen

Die erfassten Zeiten werden automatisch aufbereitet, sodass Kostenstellen- und Projektverantwortliche die Zeiten auf ihren Projekten tagesaktuell abrufen können.

Automatische Lohnvorbereitung

Am Monatsende werden die Zeitstempel der Mitarbeiter automatisch zu Lohnbuchungssätzen für BauSU verarbeitet. So werden die Lohnbuchhalter von der Berechnung von Zeiten, Zuschläge, Auslösung, Spesen usw. entlastet.

Mitarbeiterkonten

Alle Mitarbeiter können ihre eigenen Zeitstempel, ihre Stundenzettel, die Buchungen auf ihr Arbeitszeitkonto und ihre Reisekostenabrechnung über die virtic-App abrufen.

Import nach virtic

Die Stammdaten der in BauSU angelegten Projekte werden über Webservices nach virtic übertragen. So ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter die Projekte in ihrer virtic-App finden und darauf buchen können.

Import nach BauSU

Die in virtic berechneten Projektzeiten können täglich und die Lohnbuchungssätze monatlich an BauSU übermittelt werden.

Unser Service

Unsere Dienstleistung umfasst auch die Konfiguration und Pflege Ihres virtic-Accounts durch den virtic-Kundendienst. So ist sichergestellt, dass Ihr Account an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird und Ihre Abrechnungsregeln exakt hinterlegt werden.

Wir beraten Sie gerne

Die virtic-Zeitwirtschaft kann genau an Ihr Unternehmen angepasst werden, damit die Beschäftigen sich bei der mobilen Zeiterfassung und am Zeiterfassungsterminal sofort zurechtfinden. Wir erläutern Ihnen gerne die vielfältigen Möglichkeiten.

Sie teilen uns Ihre Regeln mit

Sie teilen unserem qualifizierten Kundendienst mit,

• wie Sie Arbeits- und Fahrzeiten abrechnen,
• wie Projekte und Aufträge belastet werden sollen,
• welche Lohnarten in BauSU bebucht werden müssen.

Wir richten Ihren Account ein

Unser Kundendienst

• richtet Ihre Erfassungslogik ein,
• legt die Teilnehmer an und
• hinterlegt Ihre Regeln für die Tagesabschlüsse.

Wir richten die Schnittstellen ein

Unser Kundendienst konfiguriert die Schnittstellen zu BauSU, um den Import von Stammdaten und den Export von Zeiten und Lohnbuchungssätzen sicherzustellen.

Sie digitalisieren Ihre Zeiterfassung

Neue Projekte werden aus BauSU exportiert und über die Service-Clients nach virtic übertragen. Ihre Beschäftigten erfassen ihre Arbeits- und Fahrzeiten auf diese Projekte und Aufträge. Die erfassten Zeiten werden täglich abgerechnet. Die berechneten Buchungssätze werden an BauSU übertragen und stehen danach dort zur Verfügung.

Konfiguration

Jedes Unternehmen hat individuelle Betriebsabläufe und eigene Regeln für die Vergütung und die Reisekostenabrechnung. virtic wird präzise an diese betrieblichen Abläufe angepasst.

➔ Customizing

Smart Onboarding

Keine Sorge vor komplizierter Einrichtung: Der virtic-Kundendienst richtet Ihren Account genau nach Ihren Vorgaben ein. Mit allen betrieblichen Regeln für Überstunden, Zulagen, Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung, Fahrtkostenerstattung usw.

Ihr persönlicher Servicebetreuer führt Sie ausführlich in die Bedienung der virtic Zeitwirtschaft ein.

➔ Onboarding

Kundenservice inklusive

Der virtic-Kundendienst begleitet Sie bei der Nutzung des virtic Zeitwirtschaftssystems. Er steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und führt Konfigurationsanpassungen für Sie aus.

➔ Support-Flatrate