VIRTIC - Zeiterfassung im Homeoffice

Zeiterfassung im Homeoffice

Viele Unternehmen haben die Arbeitspl├Ątze ihrer Mitarbeiter anl├Ąsslich der Corona-Krise ins Homeoffice verlegt. Neben vielen anderen organisatorischen und technischen Fragestellungen stellt auch die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten am ungewohnten heimischen Arbeitsplatz eine Herausforderung dar. Selbst wenn Unternehmen hier eine gro├čz├╝gige Regelung walten lassen, muss doch schon der gerechten Behandlung aller Besch├Ąftigten wegen eine passende L├Âsung gefunden werden. Und wenn die Mitarbeiter zudem von Kurzarbeit betroffen sein sollten, ist mindestens f├╝r die Meldung der Kurzarbeitszeiten an die Agentur f├╝r Arbeit (KUG-Monatsstundennachweise) eine geeignete L├Âsung erforderlich.

Auf dieser Seite beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die Zeiterfassung im Homeoffice mit virtic.

Wie funktioniert die Zeiterfassung im Homeoffice?

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten ├╝ber ihre virtic-App auf ihrem Smartphone oder mit dem Browser am PC oder Notebook. Die Arbeitszeitbuchungen werden online auf die virtic-Server ├╝bertragen, berechtigte Personen (z.B. Vorgesetzte) k├Ânnen die Buchungen einsehen. Die Buchungen laufen, wie auch alle anderen Arbeitszeitbuchungen, in die automatisierte Lohnvorbereitung.

K├Ânnen Mitarbeiter sowohl im B├╝ro als auch im Homeoffice ihre Arbeitszeiten erfassen?

Selbstverst├Ąndlich: Zur Erfassung ben├Âtigen Sie nur geeignete Erfassungsger├Ąte. Falls Sie nachvollziehen wollen, welche Arbeitszeiten im Homeoffice und welche im B├╝ro entstanden sind, kann das Erfassungsmen├╝ entsprechend angepasst werden. Beispielsweise gibt es neben "Arbeitsbeginn Firma" auch "Arbeitsbeginn B├╝ro". Aber nat├╝rlich k├Ânnen auch Besuche von Baustellen oder andere Arbeitszeiten in Werkst├Ątten oder an sonstigen Orten im Erfassungsmen├╝ hinterlegt werden, damit die Mitarbeiter jederzeit die passende Erfassungsm├Âglichkeit finden.

Welche Erfassungsger├Ąte sind erforderlich?

Die virtic Zeiterfassung l├Ąuft auf praktisch allen aktuellen Ger├Ąten:

Kann auch Kurzarbeit erfasst werden?

Wenn Mitarbeiter ihre Soll-Arbeitszeit nicht erf├╝llen, dann die verbleibende Zeit als Kurzarbeit erfasst werden. In diesem Fall w├Ąhlen sie in der Zeiterfassungs-App anstelle von "Feierabend" den Men├╝punkt "Kurzarbeit".

Wenn Kurzarbeit f├╝r ganze Tage angeordnet wurde, erfolgt die Erfassung dieser Kurzarbeitstage im Kurzarbeits-Kalender durch die Personalverwaltung.

Das System erzeugt einen KUG-Monatsstundennachweis zur Meldung bei die Agentur f├╝r Arbeit.

Wie werden die Arbeitszeiten verarbeitet?

Die gebuchten Arbeitszeiten werden (nach der Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen) automatisiert zu Stundenzetteln und Buchungen auf das Arbeitszeitkonto verarbeitet. Au├čerdem k├Ânnen Lohnbuchungss├Ątze f├╝r die Lohnsoftware ausgeleitet werden.