VIRTIC - Software as a Service
Software as a Service

virtic ist Software as a Service (SaaS)

virtic hat von Anfang an auf Software as a Service (SaaS) gesetzt, sodass unsere Zeiterfassungsl├Âsungen schon seit der Firmengr├╝ndung 2004 nur webbasiert angeboten werden. Mit SaaS k├Ânnen auch kleine und mittelst├Ąndische Unternehmen Software nutzen, die herk├Âmmlich nur von gro├čen Unternehmen wirtschaftlich betrieben werden kann. So genie├čen auch sie die hohe Leistungsf├Ąhigkeit und Funktionsvielfalt von virtic ÔÇô und gew├Ąhrleisten gleichzeitig die hohen Anforderungen an Verf├╝gbarkeit und Datensicherheit.

├ťberall und jederzeit

Unsere Kunden ben├Âtigen deshalb nur PC und Smartphones, um ihre unternehmensweiten Zeiterfassungsprozesse zu betreiben. Alle berechtigten Mitarbeiter k├Ânnen ÔÇô ihrer Rolle entsprechend ÔÇô an der Zeiterfassung teilnehmen, sei es als Mitarbeiter, der seine eigenen Arbeitszeiten erfasst, als Disponent, Kostenrechner oder Lohnbuchhalter. Die Daten stehen jederzeit an jedem Ort zur Verf├╝gung: im B├╝ro, in der Werkstatt, in Niederlassungen, auf den Baustelle, im Homeoffice und nat├╝rlich unterwegs.

Transparente Kosten

Software as a Service macht die Kosten transparent. Bei virtic zahlen Sie nur einmalige Einrichtungs- und monatliche Zugangsgeb├╝hren, die abh├Ąngig sind vom bestellten Leistungsumfang und der Anzahl beteiligter Mitarbeiter. Die Betreuung durch unseren kompetenten Kundendienst (telefonisch, per Mail und Fax) ist in den Geb├╝hren ebenso enthalten wie alle Lizenzgeb├╝hren. Kosten f├╝r Updates oder Softwarepflege entstehen nicht.

Qualit├Ątsmanagement, Datenschutz und Datensicherheit

virtic ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert, unser Rechenzentrum (Standort: NRW) dar├╝ber hinaus nach ISO/IEC 27001, ECB-S und KV-SafeNet. Verschl├╝sselung, Auditing, Replikation und Backup sch├╝tzen vor Datenverlust und Manipulation.

Merkmale der virtic SaaS

Webbasiert

Alle Browser

virtic l├Ąuft auf allen aktuellen Browsern, z.B. Firefox, Chrome/Iron, Safari, Internet Explorer, Opera...

Keine Installation

Um viritc zu nutzen, ben├Âtigen Sie keine Apps und keine Software. Alle Dienste laufen im Browser. Auf dem Smartphone-Browser einfach virtic.mobi und einmalig die Zugangsdaten eingeben - und los geht's. Alternativ k├Ânnen Sie die Android- oder iOS-App installieren.

Alle Netze

virtic l├Ąuft in allen Netzen. Und da die Zeiterfassung nur kleine Datenpakete austauscht, klappt's auch bei geringer Bandbreite auf dem Land.

Keine Wartung

Software-Wartung ist f├╝r Sie kein Thema. ├ťber den Browser greifen Sie immer auf die aktuellste Software-Version zu.

Organisationseinheiten

Die Regelungen k├Ânnen je Abteilung, Niederlassung, angefahrener Baustelle und einzelnem Mitarbeiter definiert werden.

Funktion

Regelungen k├Ânnen von der Funktion des Mitarbeiters abh├Ąngig gemacht werden: Beispielsweise k├Ânnen f├╝r Obermonteure h├Âhere S├Ątze berechnet werden als f├╝r Monteure.

Konfigurierbar

Konfigurierbare Reisekostenregeln

Egal ob Sie betriebliche Ausl├Âses├Ątze, gesetzliche Verpflegungsmehraufw├Ąnde, Fahrtkostenerstattungen oder eine andere Verg├╝tung bzw. Erstattung f├╝r Reise- und Ausw├Ąrtst├Ątigkeiten zahlen: virtic rechnet automatisch nach Ihren Regeln.

Skalierbar

virtic ist in kleinen Handwerksbetrieben und in Konzernen im Einsatz. Egal, wieviele Arbeiter, Monteure und Techniker ihre Arbeitszeiten erfassen und wieviele Disponenten, Buchhalter und Projektleiter die Daten verarbeiten: virtic w├Ąchst mit.

Gliederbar

Die virtic Zeitwirschaft passt sich an Ihre Organisation an: Mitarbeiter werden Abteilungen, Niederlassungen und Gruppen zugeordnet. Das differenzierte Rechtemanagement sch├╝tzt die Daten.

Konfigurierbare Arbeitszeitregeln

Die Arbeitszeitregeln Ihres Unternehmens wie Sollzeiten, Kernarbeitszeiten, Schichtregeln, ├ťberstundenregelungen werden bei der automatischen Berechnung der Stundenzettel und Zeitkonten vollst├Ąndig ber├╝cksichtigt.

Systemunabh├Ąngig

Die virtic Zeitwirtschaft l├Ąuft auf allen g├Ąngigen Betriebssystemen und allen modernen Browsern - auf dem PC, dem Tablet und dem Smartphone. F├╝r Handys gibt es spezielle virtic-Software.

Konfigurierbare Verg├╝tungsregeln

Die gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regeln f├╝r Zulagen, Zuschl├Ąge werden bei der automatisierten Abrechnung der L├Âhne und Geh├Ąlter vollst├Ąndig ber├╝cksichtigt.

Sicher

Hochsicheres Rechenzentrum

Ihre Daten werden auf Servern in einem hochsicheren Rechenzentrum gespeichert und verarbeitet. Fr├╝hwarnsysteme, Brandschutzw├Ąnde, Rauch- und Branddetektoren, Ma├čnahmen zum Schutz vor eindringendem Wasser, Einbruch, Tr├╝mmerlasten und Explosionen sowie das Sicherheitsmanagement sind die Grundlage f├╝r Zertifizierungen nach ISO 27001 und ECBÔÇóS.

Auditing

Alle Zugriffe auf die virtic-Prozesse werden auditiert, also automatisch manipulationssicher aufgezeichnet. Auch alle ├änderungen an Arbeitszeitbuchungen werden protokolliert, ver├Ąnderte Datens├Ątze k├Ânnen markiert werden.

Rechtemanagement

Jedem Benutzer wird eine Rolle zugewiesen, die mit eindeutigen Regeln verkn├╝pft ist. So l├Ąsst sich pr├Ązise definieren, welcher Mitarbeiter welche Daten lesen kann, welche er kommentieren, freigeben oder ├Ąndern kann.

Replikation

Alle Daten sind jederzeit auf mindestens zwei Raid-Servern repliziert.

Verschl├╝sselung

Die ├ťbertragung von Zeitstempeln, Stammdaten und Reports erfolgt auf allen Verbindungen stets verschl├╝sselt. Die Verschl├╝sselung der gespeicherten Daten erfolgt mit integrierten Verschl├╝sselungsl├Âsungen des Datenbanklieferanten Progress.

Backup

Neben der Replikation erfolgt regelm├Ą├čig ein Backup aller Datenbanken auf weitere Server. Jeder Kunde hat zus├Ątzlich die M├Âglichkeit, ├╝ber Webservices seine Daten zu exportieren und selbstst├Ąndig Backups anzulegen.

Integrierbar

Up- und Download

Daten (z.B. Buchungss├Ątze) k├Ânnen im Format der Zielanwendung (z.B. einer Lohnsoftware) heruntergeladen werden. Stammdaten k├Ânnen im Format einer Quellanwendung mithilfe eines Softwareadapters, der beim Kunden installiert wird, nach virtic hochgeladen werden.

Software as a Service

Alle virtic-Dienste werden als Software as a Service angeboten: Die Daten und Dienste befinden sich auf virtic-Servern, die ├╝ber das Internet erreichbar sind. F├╝r gro├če Unternehmen (> 1.000 MA) mit eigenem Rechenzentrum und Kompetenz im Betrieb von webbasierten L├Âsungen bieten wir die Installation beim Kunden an.

Webservices

Webservices erm├Âglichen es Anwendern und Softwareentwicklern, auf die virtic Applikation fast so einfach wie auf eine lokale Datenbank zuzugreifen. SOAP Webservices sind standardisiert und werden von fast allen aktuellen Software-Entwicklungswerkzeugen unterst├╝tzt. Die Anweisungen und Daten werden im XML-Format ├╝ber HTTP ├╝bertragen.

Steuerung

├ťber die virtic Webservices k├Ânnen Prozesse gesteuert werden. Beispielsweise kann die Lohnsoftware des Kunden automatisiert bestimmte Abrechnungsrprozesse auf den virtic-Servern starten und die Ergebnisse selbstst├Ąndig importieren.

Datenaustausch

├ťber die virtic-Webservices ist der manuelle oder automatisierte Austausch von Stammdaten (z.B. Mitarbeiter, Baustellen, Termine) und Bewegungsdaten (z.B. Zeitstempel, Buchungss├Ątze) mit jeder Software m├Âglich.

Schnell

Schneller Support

├ťber 95 Prozent der Kundenanfragen an den Kundendienst werden am gleichen Tag komplett bearbeitet.

Schnelle Konfiguration

├ťber 90 Prozent der Konfigurationsw├╝nsche der virtic-Kunden werden vom Kundendienst am gleichen Tag umgesetzt.

Live-Zeiterfassung

Bei virtic werden Arbeitszeitbuchungen immer sofort ├╝bertragen.

Live-Disposition

Neu disponierte Termine sind sofort im Kalender der Mitarbeiter und im Auswahlmen├╝ f├╝r die Zeiterfassung verf├╝gbar.

Aktuelle Auswertung

Projektleiter greifen auf tagesaktuelle Zeiten und ggf. Kosten ihrer Kostentr├Ąger zu.

Schneller Zugang

In der Regel erhalten neue Nutzer ihre Zugangsdaten noch am gleichen Arbeitstag. Da keine Installationen erforderlich sind, k├Ânnen sie sofort mit virtic starten.

Unbestechlich

Transparenz

Jeder Mitarbeiter hat einen pers├Ânlichen Zugang zu seinen Daten. So kann er regelm├Ą├čig pr├╝fen, dass alle Daten korrekt gespeichert wurden und niemand unzutreffende ├änderungen vorgenommen hat.

Zeiten-Plausibilisierung

├ťberlange Schichten, Zeitstempel au├čerhalb von Kernarbeitszeiten oder unplausible Buchungsfolgen werden automatisch erkannt und markiert.

Standort-Verifizierung

Die optionale Standort-Verifizierung vergleicht den Standort des Handys im Moment mit der Arbeitszeitbuchung und dem Arbeitsort. Bei Abweichung wird der Zeitstempel markiert.

Aufzeichnung (Auditierung)

Zugriffe auf die virtic-Prozesse werden automatisch manipulationssicher aufgezeichnet. Auch alle ├änderungen an Arbeitszeitbuchungen werden protokolliert, ver├Ąnderte Datens├Ątze k├Ânnen markiert werden.

Rollen- und Rechtemanagement

Das Unternehmen legt fest, welche Mitarbeiter Lese- und Schreibrechte zu den Daten welcher Mitarbeiter bzw. welcher Baustellen oder Kostentr├Ąger erhalten sollen.

Freigabeprozess

Der Freigabeprozess wird auf die betrieblichen Abl├Ąufe abgestimmt. H├Ąufig wird das 4-Augen-Prinzip angewandt: der Kostenstellen-Verantwortliche gibt frei oder markiert fehlerhafte Buchungen, die Lohnbuchhaltung korrigiert fehlerhafte Buchungen.

Live-Buchungen

Alle Arbeitszeitbuchungen werden live ausgef├╝hrt. F├╝r eingehende Buchungen gilt immer die Server-Zeit, sodass sichergestellt ist, dass alle Zeiten korrekt sind.

Eigenverantwortung

Jeder Mitarbeiter ist f├╝r seine eigenen Arbeitszeitbuchungen verantwortlich. Nachl├Ąssigkeiten oder Manipulationen bei der Zeiterfassung fallen ausschlie├člich auf den Mitarbeiter zur├╝ck.

Serviceorientiert

Hotline

Der virtic-Kundendienst setzt Ihre Konfigurationsw├╝nsche kurzfristig um, damit Ihre betrieblichen Regeln jederzeit vollst├Ąndig angewendet werden.

Updates

Sie profitieren von den Software-Updates, die wir regelm├Ą├čig auf den Servern aufspielen. So nutzen Sie immer die neuesten Funtionen f├╝r alle Module der virtic Zeitwirtschaft.

Wartung

Die virtic-Systeme werden kontinuierlich ├╝berwacht und optimiert: so stellen wir die hohe Verf├╝gbarkeit sicher, die ein Zeitwirtschaftssystem ben├Âtigt.

Ansprechpartner

Ein pers├Ânlicher Ansprechpartner kennt Ihre Anforderungen im Detail und kann Sie so optimal bei der Einf├╝hrung und Anwendung Ihrer Zeitwirtschaft betreuen.

Kundenw├╝nsche

virtic w├Ąchst mit den Ideen und W├╝nsche unserer Kunden. Wenn Sie also etwas vermissen, teilen Sie es uns mit!

Individuell

Mitarbeitermen├╝

Jeder Mitarbeiter hat ein pers├Ânliches virtic-Konto, in dem er online seinen Stundenzettel, sein Zeitkonto, seine Reisekostenabrechnung und seine Termine abrufen kann.

Rollen- und Rechtemanagement

Jedem Benutzer wird eine Rolle zugewiesen, die mit eindeutigen Regeln verkn├╝pft ist. So l├Ąsst sich pr├Ązise definieren, welcher Mitarbeiter welche Daten lesen kann, welche er kommentieren, freigeben oder ├Ąndern kann.

Niederlassungen, Abteilungen und Gruppen

Mitarbeiter und Ressourcen k├Ânnen Niederlassungen, Abteilungen und Gruppen zugeordnet werden. So lassen sich Regelwerke nach Organisationseinheiten gliedern und zuweisen.

Kalkulierbar

Kundendienst

Die Kundendienst-Hotline und alle Konfigurationsaufgaben sind in den monatlichen Zugangsgeb├╝hren enthalten.

Fixe Geb├╝hren

virtic-Preise sind vollst├Ąndig. Sie enthalten die Service-Bereitstellung, Konfiguration Ihrer Stammdaten und Regeln und den Support. Nur verbrauchsabh├Ąngige Fremdleistungen, die gesondert bestellt werden m├╝ssen, k├Ânnen variable Kosten verursachen.

Modulares Geb├╝hrenmodell

Die monatlichen Zugangsgeb├╝hren h├Ąngen von der Anzahl der Zeiterfasser und den bestellten Modulen (z.B. Zeiterfassung, Stundenzettel, Zeitkonten, Reisekostenabrechnung, Plausibilit├Ątspr├╝fung) ab.

Aktuelle Software

Updates sind in den monatlichen Zugangsgeb├╝hren enthalten. So nutzen Sie immer die neuesten Funktionen f├╝r alle Module der virtic Zeitwirtschaft.