virtic ist SaaS (Software as a Service)

Um viritc zu nutzen, benötigen Sie keine Apps und keine Software. Alle Dienste laufen im Browser. Auf dem Handy-Browser einfach virtic.mobi und einmalig die Zugangsdaten eingeben - und los geht's.

Software-Wartung ist für Sie kein Thema. Über den Browser greifen Sie immer auf die aktuellste Software-Version zu.

virtic läuft auf allen aktuellen Browsern, z.B. Firefox, Chrome/Iron, Safari, Internet Explorer, Opera...

virtic läuft in allen Netzen. Und da die Zeiterfassung nur kleine Datenpakete austauscht, klappt's auch bei geringer Bandbreite auf dem Land.

Egal ob Sie betriebliche Auslösesätze, gesetzliche Verpflegungsmehraufwände, Fahrtkostenerstattungen oder eine andere Vergütung bzw. Erstattung für Reise- und Auswärtstätigkeiten zahlen: virtic rechnet automatisch nach Ihren Regeln.

Die virtic Zeitwirtschaft läuft auf allen gängigen Betriebssystemen und allen modernen Browsern - auf dem PC, dem Tablet und dem Smartphone. Für Handys gibt es spezielle virtic-Software.

virtic ist in kleinen Handwerksbetrieben und in Konzernen im Einsatz. Egal, wieviele Arbeiter, Monteure und Techniker ihre Arbeitszeiten erfassen und wieviele Disponenten, Buchhalter und Projektleiter die Daten verarbeiten: virtic wächst mit.

Die gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regeln für Zulagen, Zuschläge werden bei der automatisierten Abrechnung der Löhne und Gehälter vollständig berücksichtigt.

Die virtic Zeitwirschaft passt sich an Ihre Organisation an: Mitarbeiter werden Abteilungen, Niederlassungen und Gruppen zugeordnet. Das differenzierte Rechtemanagement schützt die Daten.

Die Arbeitszeitregeln Ihres Unternehmens wie Sollzeiten, Kernarbeitszeiten, Schichtregeln, Überstundenregelungen werden bei der automatischen Berechnung der Stundenzettel und Zeitkonten vollständig berücksichtigt.

Jedem Benutzer wird eine Rolle zugewiesen, die mit eindeutigen Regeln verknüpft ist. So lässt sich präzise definieren, welcher Mitarbeiter welche Daten lesen kann, welche er kommentieren, freigeben oder ändern kann.

Ihre Daten werden auf Servern in einem hochsicheren Rechenzentrum gespeichert und verarbeitet. Frühwarnsysteme, Brandschutzwände, Rauch- und Branddetektoren, Maßnahmen zum Schutz vor eindringendem Wasser, Einbruch, Trümmerlasten und Explosionen sowie das Sicherheitsmanagement sind die Grundlage für Zertifizierungen nach ISO 27001 und ECB•S.

Alle Daten sind jederzeit auf mindestens zwei Raid-Servern repliziert.

Alle Zugriffe auf die virtic-Prozesse werden auditiert, also automatisch manipulationssicher aufgezeichnet. Auch alle Änderungen an Arbeitszeitbuchungen werden protokolliert, veränderte Datensätze können markiert werden.

Neben der Replikation erfolgt regelmäßig ein Backup aller Datenbanken auf weitere Server. Jeder Kunde hat zusätzlich die Möglichkeit, über Webservices seine Daten zu exportieren und selbstständig Backups anzulegen.

Die Übertragung von Zeitstempeln, Stammdaten und Reports erfolgt auf allen Verbindungen stets verschlüsselt. Die Verschlüsselung der gespeicherten Daten erfolgt mit integrierten Verschlüsselungslösungen des Datenbanklieferanten Progress.

Alle virtic-Dienste werden als Software as a Service angeboten: Die Daten und Dienste befinden sich auf virtic-Servern, die über das Internet erreichbar sind. Für große Unternehmen (> 1.000 MA) mit eigenem Rechenzentrum und Kompetenz im Betrieb von webbasierten Lösungen bieten wir die Installation beim Kunden an.

Webservices ermöglichen es Anwendern und Softwareentwicklern, auf die virtic Applikation fast so einfach wie auf eine lokale Datenbank zuzugreifen. SOAP Webservices sind standardisiert und werden von fast allen aktuellen Software-Entwicklungswerkzeugen unterstützt. Die Anweisungen und Daten werden im XML-Format über HTTP übertragen.

Über die virtic Webservices können Prozesse gesteuert werden. Beispielsweise kann die Lohnsoftware des Kunden automatisiert bestimmte Abrechnungsrprozesse auf den virtic-Servern starten und die Ergebnisse selbstständig importieren.

Daten (z.B. Buchungssätze) können im Format der Zielanwendung (z.B. einer Lohnsoftware) heruntergeladen werden. Stammdaten können im Format einer Quellanwendung mithilfe eines Softwareadapters, der beim Kunden installiert wird, nach virtic hochgeladen werden.

Über die virtic-Webservices ist der manuelle oder automatisierte Austausch von Stammdaten (z.B. Mitarbeiter, Baustellen, Termine) und Bewegungsdaten (z.B. Zeitstempel, Buchungssätze) mit jeder Software möglich.

Bei virtic werden Arbeitszeitbuchungen immer sofort übertragen.

Über 95 Prozent der sonstigen Kundenanfragen an den Kundendienst werden am gleichen Tag komplett bearbeitet.

Projektleiter greifen auf tagesaktuelle Zeiten und ggf. Kosten ihrer Kostenträger zu.

Über 90 Prozent der Konfigurationswünsche der virtic-Kunden werden vom Kundendienst am gleichen Tag umgesetzt.

In der Regel erhalten neue Nutzer ihre Zugangsdaten noch am gleichen Arbeitstag. Da keine Installationen erforderlich sind, können sie sofort mit virtic starten.

Neu disponierte Termine sind sofort im Kalender der Mitarbeiter und im Auswahlmenü für die Zeiterfassung verfügbar.

Überlange Schichten, Zeitstempel außerhalb von Kernarbeitszeiten oder unplausible Buchungsfolgen werden automatisch erkannt und markiert.

Alle Arbeitszeitbuchungen werden live ausgeführt. Für eingehende Buchungen gilt immer die Server-Zeit, sodass sichergestellt ist, dass alle Zeiten korrekt sind.

Die optionale Standort-Verifizierung vergleicht den Standort des Handys im Moment mit der Arbeitszeitbuchung und dem Arbeitsort. Bei Abweichung wird der Zeitstempel markiert.

Der Freigabeprozess wird auf die betrieblichen Abläufe abgestimmt. Häufig wird das 4-Augen-Prinzip angewandt: der Kostenstellen-Verantwortliche gibt frei oder markiert fehlerhafte Buchungen, die Lohnbuchhaltung korrigiert fehlerhafte Buchungen.

Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Zugang zu seinen Daten. So kann er regelmäßig prüfen, dass alle Daten korrekt gespeichert wurden und niemand unzutreffende Änderungen vorgenommen hat.

Das Unternehmen legt fest, welche Mitarbeiter Lese- und Schreibrechte zu den Daten welcher Mitarbeiter bzw. welcher Baustellen oder Kostenträger erhalten sollen.

Zugriffe auf die virtic-Prozesse werden auditiert, also automatisch manipulationssicher aufgezeichnet. Auch alle Änderungen an Arbeitszeitbuchungen werden protokolliert, veränderte Datensätze können markiert werden.

Jeder Mitarbeiter ist für seine eigenen Arbeitszeitbuchungen verantwortlich. Nachlässigkeiten oder Manipulationen bei der Zeiterfassung fallen ausschließlich auf den Mitarbeiter zurück.

Die virtic-Systeme werden kontinuierlich überwacht und optimiert: so stellen wir die hohe Verfügbarkeit sicher, die ein Zeitwirtschaftssystem benötigt.

virtic wächst mit den Ideen und Wünsche unserer Kunden. Wenn Sie also etwas vermissen, teilen Sie es uns mit!

Ein persönlicher Ansprechpartner kennt Ihre Anforderungen im Detail und kann Sie so optimal bei der Einführung und Anwendung Ihrer Zeitwirtschaft betreuen.

Sie profitieren von den Software-Updates, die wir regelmäßig auf den Servern aufspielen. So nutzen Sie immer die neuesten Funtionen für alle Module der virtic Zeitwirtschaft.

Der virtic-Kundendienst setzt Ihre Konfigurationswünsche kurzfristig um, damit Ihre betrieblichen Regeln jederzeit vollständig angewendet werden.

Jeder Mitarbeiter hat ein persönliches virtic-Konto, in dem er online seinen Stundenzettel, sein Zeitkonto, seine Reisekostenabrechnung und seine Termine abrufen kann.

Mitarbeiter und Ressourcen können Niederlassungen, Abteilungen und Gruppen zugeordnet werden. So lassen sich Regelwerke nach Organisationseinheiten gliedern und zuweisen.

Jedem Benutzer wird eine Rolle zugewiesen, die mit eindeutigen Regeln verknüpft ist. So lässt sich präzise definieren, welcher Mitarbeiter welche Daten lesen kann, welche er kommentieren, freigeben oder ändern kann.

virtic-Preise sind vollständig. Sie enthalten die Service-Bereitstellung, Konfiguration Ihrer Stammdaten und Regeln und den Support.
Nur verbrauchsabhängige Fremdleistungen, die gesondert bestellt werden müssen, können variable Kosten verursachen.

Die Kundendienst-Hotline und alle Konfigurationsaufgaben sind in den monatlichen Zugangsgebühren enthalten.

Updates sind in den monatlichen Zugangsgebühren enthalten. So nutzen Sie immer die neuesten Funktionen für alle Module der virtic Zeitwirtschaft.

Die monatlichen Zugangsgebühren hängen von der Anzahl der Zeiterfasser und den bestellten Modulen (z.B. Zeiterfassung, Stundenzettel, Zeitkonten, Reisekostenabrechnung, Plausibilitätsprüfung) ab.