Baustellenverwaltung

Innerhalb der virtic-Zeitwirtschaft werden die von den Mitarbeitern bebuchten Baustellen, Arbeitsorte, Projekte, Aufträge usw. als Baustellen bezeichnet. Diese Baustellen können manuell im Browser angelegt und verwaltet werden oder automatisch und regelmäßig über die virtic-Webservices aus ERP- oder Branchensoftware importiert und aktualisiert werden.

Zu jeder Baustelle kann eine Vielzahl von Stammdaten erfasst werden, beispielsweise:

• ID in den Fremdsystemen für den automatisierten Datenaustausch (Stammdatenimport, Export von Buchungssätzen)
• Bezeichnung der Baustelle, erscheint im Zeiterfassungsdialog, in der Disposition, im Terminkalender, im Stundenzettel, in den baustellenbezogenen Auswertungen etc.
• Niederlassung, falls die Baustelle einer Niederlassung des Unternehmens zugeordnet werden soll
• Abteilung, falls die Baustelle einer Abteilung des Unternehmens zugeordnet werden soll
• Verantwortliche Mitarbeiter, z.B. Bau- oder Projektleiter
• Adresse der Baustelle (des Arbeitsorts)
• Bundesland, erforderlich für die automatische Feiertagsbestimmung bei der Anwendung des Territorialprinzips
• Amtlicher Gemeindeschlüssel, falls die Adresse der Baustelle von der steuerrechtlichen Gemeinde abweicht
• Kostenträger
• Kostenstelle
• Entfernungszone, sofern diese nicht automatisch anhand der Adressen von Firma, Niederlassung, Privatadresse des Mitarbeiters ermittelt wird
• Mitarbeiterspezifische Entfernungszonen, sofern für einzelne Mitarbeiter von der Standardregel abweichende Regelungen gelten sollen
• Spesenfunktion, sofern für diese Baustelle ein von der Standardregel abweichende Regelung greifen soll
• Toleranz für die Plausibilitätsprüfung mit Geodaten, falls hier eine vom Standard abweichende Regelung greifen soll
• Budgets der Baustelle

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