Youtube Linkedin-in Instagram

Digitale Zeiterfassung für mittelständische Unternehmen

Effizient, skalierbar und rechtssicher

Effizient, skalierbar und rechtssicher

Digitale Zeiterfassung für mittelständische Unternehmen muss flexibel, rechtssicher und skalierbar sein. virtic erfüllt genau diese Anforderungen und unterstützt wachsende Unternehmen mit einer Lösung, die sich an verschiedene Standorte, Arbeitsmodelle und Prozesse anpasst.

Digitale Zeiterfassung für mittelständische Unternehmen muss flexibel, rechtssicher und skalierbar sein. virtic erfüllt genau diese Anforderungen.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

""
""
""
""
""
""
""
""

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

  • Ruediger Marx
  • Uwe Moeller
  • Uretek
  • Vivawest
  • Lobbe
  • Daume
  • Futterhaus
  • Zugvoegel
  • Stremmer
  • Profile
  • Metallkonzept
  • Brauchle
  • Damian Werner
  • MEG
  • Hagmans

Herausforderungen im
Mittelstand, die virtic löst

In mittelständischen Unternehmen treffen oft viele Anforderungen aufeinander: Verschiedene Standorte, wechselnde Einsatzorte, unterschiedliche Arbeitsmodelle und komplexe Abrechnungsregeln. Genau hier setzt virtic an mit einer flexiblen, skalierbaren Lösung, die sich an Ihre Prozesse anpasst und den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

virtic bietet digitale Zeiterfassung für mittelständische Unternehmen, die sowohl im Büro als auch im Außendienst funktioniert.

Problem

  • Unterschiedliche Arbeitsmodelle (Büro, Außendienst, Werkstatt)
  • Komplexe Zuschlags- & Abrechnungsmodelle
  • Intransparente Zeiten & viele Projektwechsel

Lösung

  • Eine Lösung für alle – mobil, stationär, am PC oder per App
  • Automatische, regelbasierte Zuschlags- & Fahrtzeitberechnung
  • Live-Erfassung & Nacherfassung für klare Daten
Kontakt aufnehmen

Mehr Überblick im Team & HR dank Live-Daten

Mitarbeitende und Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer im Büro, im Homeoffice oder im Urlaub ist. Die HR-Abteilung profitiert von automatisierten Berichten und weniger Nachfragen.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Live-Übersicht über An- & Abwesenheiten
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Automatische Berichte für HR & Controlling
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Weniger Rückfragen und mehr Transparenz

Mehr Überblick im Team & HR dank Live-Daten

Mitarbeitende und Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer im Büro, im Homeoffice oder im Urlaub ist. Die HR-Abteilung profitiert von automatisierten Berichten und weniger Nachfragen.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Live-Übersicht über An- & Abwesenheiten
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Automatische Berichte für HR & Controlling
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Weniger Rückfragen – mehr Transparenz

Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH & MiLoG

""

Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH & MiLoG

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.

  • 100% DSGVO-konform
  • Prüfungsfähig für Betriebsprüfungen
  • Manipulationssichere Zeitstempel
Jetzt rechtssicher umsetzen

Warum digitale Zeiterfassung
im Mittelstand wichtig ist

Für mittelständische Unternehmen ist eine digitale Zeiterfassung sinnvoll,
um Abrechnung, Controlling und Personalplanung zu entlasten.

Created with Fabric.js 3.5.0

Skalierbar für wachsende Teams

virtic wächst mit Ihrem Unternehmen

Created with Fabric.js 3.5.0

Vollständige Integration in Ihre IT-Infrastruktur

Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung, ERP & Co. – für nahtlose Prozesse ohne Medienbrüche.

Created with Fabric.js 3.5.0

Rechtssicher & revisionssicher

Konform mit EuGH-Urteil, MiLoG & Co. –für prüfbare Daten ohne Stress.

Created with Fabric.js 3.5.0

Individuell anpassbar

Vom Tarifvertrag bis zur Projektstruktur: virtic wird exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Warum virtic für den Mittelstand ideal ist

Created with Fabric.js 3.5.0

Skalierbar für wachsende Teams

virtic wächst mit Ihrem Unternehmen

Created with Fabric.js 3.5.0

Integration in Ihre IT-Infrastruktur

Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung, ERP & Co. – für nahtlose Prozesse ohne Medienbrüche.

Created with Fabric.js 3.5.0

Rechtssicher & revisionssicher

Konform mit EuGH-Urteil, MiLoG & Co. – für prüfbare Daten ohne Stress.

Created with Fabric.js 3.5.0

Individuell anpassbar

Vom Tarifvertrag bis zur Projektstruktur: virtic wird exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

""
""
""
""

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Mehr Rezensionen

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Mehr Rezensionen

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Mehr Rezensionen

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

‘’Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.“

Mehr Rezensionen

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

""
""
""
""

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“​

Weiterlesen
Ausblenden

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

Weiterlesen
Ausblenden

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Weiterlesen
Ausblenden

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

Weiterlesen
Ausblenden

Ihre Vorteile mit virtic

Individuelle Konfiguration statt Standardlösung

100 % gesetzeskonform und DSGVO-sicher

Automatisierte Lohnvorbereitung

Für jede Branche

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Kontakt aufnehmen
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Ja. virtic ist speziell auf die Anforderungen des Mittelstands ausgelegt – von 20 bis mehrere Hundert Mitarbeitende, an einem oder vielen Standorten.
  • Ja. Standorte, Abteilungen und Teams lassen sich individuell abbilden. Alle Daten werden zentral gesammelt und ausgewertet.
  • Ja. Ob Schichtarbeit, Gleitzeit, Homeoffice oder Außendienst – die Zeiterfassung wird exakt an Ihre Regeln und Modelle angepasst.
  • Ja. Über Schnittstellen zu Lohn- und ERP-Systemen wie DATEV, SAP, Lexware oder Sage ist die Integration nahtlos möglich.
  • Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. virtic erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
  • Dank automatischer Stundenzettel, Zuschlagsberechnungen und fertiger Exportdateien reduziert sich der Aufwand für HR und Lohnbuchhaltung erheblich.

Mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handwerk, Pflege und Dienstleistung setzen virtic bereits erfolgreich ein mit Hunderten Mitarbeitenden an unterschiedlichen Standorten.

Anrufen Kontakt Top