Youtube Linkedin-in Instagram

Automatische Lohnvorbereitung mit virtic

Digitale, effiziente und rechtssichere Lohnvorbereitung.

Die automatische Lohnvorbereitung von virtic verarbeitet Arbeitszeiten, Zuschläge, Pausen und Reisekosten vollständig digital. Alle Daten werden effizient und rechtssicher berechnet ohne manuelle Nacharbeit. Dadurch entsteht eine moderne, transparente und fehlerfreie Lohnabrechnung, die exakt zu Ihren betrieblichen Regeln passt.

Beratungstermin vereinbaren
""
""
""
""
""
""
""
""

Funktionen im Überblick

Automatische Lohnvorbereitung

Stundenzettel und Arbeitszeitkonten entstehen automatisch inkl. Überstunden,
Nacht- und Wochenendzuschlägen.

Reisekosten- abrechnung

Auslösung, Spesen und Kilometergeld werden automatisch berechnet, inkl. Splitting nach Baustellen und 3‑Monatsregel.

Projekt- & Kostenstellenzuordnung

Zeiten und Kosten werden automatisch Projekten, Aufträgen oder Baustellen zugewiesen und ins ERP exportiert.

Nahtlose Integration

Fertige Buchungssätze für Lohn- und ERP-Systeme – inkl. Import, Export und automatischer Fernsteuerung.

Automatische Lohnvorbereitung

Stundenzettel und Arbeitszeitkonten entstehen automatisch inkl. Überstunden, Nacht- und Wochenendzuschlägen.

Reisekosten- abrechnung

Auslösung, Spesen und Kilometergeld werden automatisch berechnet, inkl. Splitting nach Baustellen und 3‑Monatsregel.

Projekt- & Kostenstellenzuordnung

Zeiten und Kosten werden automatisch Projekten, Aufträgen oder Baustellen zugewiesen und ins ERP exportiert.

Nahtlose Integration

Fertige Buchungssätze für Lohn- und ERP-Systeme – inkl. Import, Export und automatischer Fernsteuerung.

Mehr Zeit fürs Wesentliche, weniger Aufwand in der Lohnabrechnung

Mit klassischen Zeiterfassungssystemen endet die Arbeit oft beim Stempeln: Stundenzettel müssen manuell geprüft, Spesen eingetragen und Buchungssätze ins Lohnsystem übertragen werden. Das kostet die Lohnbuchhaltung wertvolle Zeit und damit das Unternehmen bares Geld.

Mit virtic läuft dieser Prozess fast von allein: Aus den digitalen Zeitstempeln entstehen fertige Stundenzettel, Zuschläge und Buchungssätze. Lohn- und Reisekostenabrechnungen sind mit wenigen Klicks erledigt, und der Chef spart Monat für Monat Budget und Nerven.

Andere Systeme

""

Mit virtic

Stundenzettel manuell prüfen

Automatische Stundenzettel​

Spesen & Auslösung berechnen

Zuschläge & Spesen automatisch

Excel-Listen & Papierbelege

Fertige Buchungssätze exportieren

Hoher Zeitaufwand & Fehlergefahr

Digital, schnell & fehlerfrei

Ihre Vorteile auf einen Blick

Created with Fabric.js 3.5.0

Zeit sparen & Fehler vermeiden

Alle relevanten Daten entstehen automatisch direkt aus der digitalen Zeiterfassung.

Created with Fabric.js 3.5.0

Direkter Export in Ihre Lohnsoftware

Kompatibel mit DATEV, SAP, BRZ, P&I Loga, Lexware, Sage und vielen weiteren Systemen.

Created with Fabric.js 3.5.0

Reisekosten inklusive

Spesen, Auslösung und Kilometergeld fließen automatisch in die Lohnvorbereitung ein.

Created with Fabric.js 3.5.0

Individuell konfigurierbar

Betriebsvereinbarungen, Zuschlagsregeln, Kostenstellen und Entfernungszonen werden exakt abgebildet.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Created with Fabric.js 3.5.0

Zeit sparen & Fehler vermeiden

Alle Arbeitszeiten, Zuschläge, Pausen und Auslagen werden automatisch verarbeitet, ohne manuelle Nacharbeit

Created with Fabric.js 3.5.0

Direkter Export in Ihre Lohnsoftware

Kompatibel u.a. mit DATEV, SAP, BRZ, P&I Loga, Nevaris und vielen weiteren Systemen.

Created with Fabric.js 3.5.0

Reisekosten inklusive

Auslösung, Fahrzeiten und Spesen werden automatisch berechnet – inkl. steuerlicher Bewertung.

Created with Fabric.js 3.5.0

Individuell konfigurierbar

Betriebsvereinbarungen, Entfernungszonen, Rollen und Sonderregeln werden exakt abgebildet

Beratung für Ihr Unternehmen sichern

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

  • Ruediger Marx
  • Uwe Moeller
  • Uretek
  • Vivawest
  • Lobbe
  • Daume
  • Futterhaus
  • Zugvoegel
  • Stremmer
  • Profile
  • Metallkonzept
  • Brauchle
  • Damian Werner
  • MEG
  • Hagmans

Wie funktioniert die automatische Lohnvorbereitung?

01

Zeiten erfassen


Mitarbeitende stempeln Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per App, PC oder Terminal.
02

Daten automatisch verarbeiten

virtic erstellt Stundenzettel, Arbeitszeitkonten, Zuschlagsberechnungen und Reisekosten vollständig digital.
03

Fertige Buchungssätze exportieren

Alle Daten werden automatisiert in Ihr Lohn- oder ERP-System übertragen – effizient & rechtssicher.
01

Zeiten erfassen


Ihre Mitarbeitenden stempeln Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per App, am PC oder Terminal. Alle Buchungen werden live und rechtssicher im System gespeichert.
02

Daten automatisch verarbeiten

virtic erstellt aus den Zeitstempeln Stundenzettel, Arbeitszeitkonten und Zuschlagsberechnungen exakt nach Ihren betrieblichen Regeln und Vereinbarungen.
03

Fertige Buchungssätze exportieren

Alle Daten lassen sich direkt in Ihre Lohn- oder ERP-Software exportieren z.B. DATEV, SAP oder BRZ. Fehlerfreie, schnelle Abrechnung inklusive.

Andere Systeme stempeln nur.
Wir erledigen gleich die halbe Buchhaltung!

Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH & MiLoG

""

Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH & MiLoG

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.

  • 100% DSGVO-konform
  • Prüfungsfähig für Betriebsprüfungen
  • Manipulationssichere Zeitstempel
Jetzt rechtssicher umsetzen

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

""
""
""
""

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Mehr Rezensionen

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Mehr Rezensionen

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Mehr Rezensionen

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

‘’Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.“

Mehr Rezensionen

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

""
""
""
""

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“​

Weiterlesen
Ausblenden

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

Weiterlesen
Ausblenden

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Weiterlesen
Ausblenden

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

Weiterlesen
Ausblenden
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Aus den Zeitstempeln entstehen automatisch Stundenzettel, Arbeitszeitkonten und Zuschlagsberechnungen. Am Monatsende werden fertige Buchungssätze erzeugt, die Sie direkt in Ihre Lohnsoftware importieren können.
  • Ja. virtic wird exakt nach Ihren Vorgaben eingerichtet – z. B. für Überstunden, Nachtund Wochenendzuschläge oder tarifliche Sonderregeln.
  • virtic bietet Schnittstellen zu allen gängigen Lohnprogrammen, darunter DATEV, SAP, Lexware, BRZ, Sage und P&I.
  • Ja. Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten fließen automatisch in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein.
  • Ja. Die manuelle Dateneingabe entfällt komplett. Lohnbuchhaltung und Personalabteilung sparen wertvolle Stunden pro Monat, und die Abrechnung wird sicherer und transparenter.
  • Ja. Alle Daten werden live erfasst, manipulationssicher gespeichert und nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.

Mehr zu unseren Funktionen

Anrufen Kontakt Top