Seit 2004 – Zeiterfassung für jede Branche
Die digitale Zeiterfassung für Verwaltung & Büro erleichtert Unternehmen den gesamten Arbeitszeitprozess. Mitarbeitende erfassen Zeiten im Büro, im Homeoffice oder mobil, während alle Daten automatisch verarbeitet und rechtssicher dokumentiert werden.
Homeoffice, Remote Work, flexible Startzeiten? Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb passt sich virtic exakt an Ihre Prozesse an. Von Gleitzeit und Pausenregelungen bis zur Übergabe an Ihre Lohnsoftware. Sie entscheiden, wie Zeiten erfasst und ausgewertet werden.
Ohne virtic
Mit virtic
Mitarbeitende und Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer im Büro, im Homeoffice oder im Urlaub ist. Die HR-Abteilung profitiert von automatisierten Berichten und weniger Nachfragen.
Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG
Erfassen Sie Arbeits- und Fahrzeiten einfach per App oder
Terminal. Die Zeitstempel reichen aus, um automatisch die
korrekten Lohnarten zu berechnen – inklusive Urlaubs- und
Fehlzeiten. Am Monatsende überträgt virtic die
Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt in Ihre
Lohnsoftware – per Export oder Webservice.
Ihre Vorteile:
Erfassen Sie Arbeits- und Fahrzeiten einfach per App oder
Terminal. Die Zeitstempel reichen aus, um automatisch die
korrekten Lohnarten zu berechnen – inklusive Urlaubs- und
Fehlzeiten. Am Monatsende überträgt virtic die
Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt in Ihre
Lohnsoftware – per Export oder Webservice.
Ihre Vorteile:
| Funktion | Klassisch | mit virtic |
|---|---|---|
| Zeiten direkt unterwegs erfassen | Nicht möglich | App, Terminal oder PC |
| Fehlerfreie Erfassung | Hoch | Automatisch validiert |
| Lohn-& Reisekostenabrechnung | Manuel & Aufwendig | Vollautomatisch |
| Zuschläge & Auslösung | Kaum abbildbar | Vollständig konfigurierbar |
| Gesetzeskonforme Erfassung | Rechtlich riskant | BAG-& EuGH-konform |
| Echtzeitübersicht | Nicht vorhanden | Immer aktuell |
| Persönliche Support | Selten | Ihr Ansprechpartner ist da |
Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.
Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive
Deine Branche ist (noch) nicht dabei?
Kein Grund zur Sorge!
Unsere Zeiterfassungs-App wird laufend weiterentwickelt und passt sich flexibel an unterschiedlichste Anforderungen an.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.
