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Digitale Zeiterfassung für Verwaltung & Büro

Digital. Effizient. Gesetzeskonform.

Die digitale Zeiterfassung für Verwaltung & Büro erleichtert Unternehmen den gesamten Arbeitszeitprozess. Mitarbeitende erfassen Zeiten im Büro, im Homeoffice oder mobil, während alle Daten automatisch verarbeitet und rechtssicher dokumentiert werden.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Ideal für Homeoffice
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Gleitzeit & Pausen flexibel abbilden
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Integrierbar in ERP- & Lohnsysteme
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Arbeitszeiten am PC, Tablet oder mobil erfassen
Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

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Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

  • Ruediger Marx
  • Uwe Moeller
  • Uretek
  • Vivawest
  • Lobbe
  • Daume
  • Futterhaus
  • Zugvoegel
  • Stremmer
  • Profile
  • Metallkonzept
  • Brauchle
  • Damian Werner
  • MEG
  • Hagmans

Flexible Zeiterfassung für moderne Arbeitsmodelle

Mobile Zeiterfassungs App auf Smartphone von virtic

Digitale Zeiterfassung für moderne Arbeitsmodelle in Verwaltung & Büro

Homeoffice, Remote Work, flexible Startzeiten? Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb passt sich virtic exakt an Ihre Prozesse an. Von Gleitzeit und Pausenregelungen bis zur Übergabe an Ihre Lohnsoftware. Sie entscheiden, wie Zeiten erfasst und ausgewertet werden.

  • Created with Fabric.js 5.2.4 Individuelle Regeln für Arbeitszeiten & Pausen
  • Created with Fabric.js 5.2.4 Gleitzeitmodelle und Homeoffice-Optionen
  • Created with Fabric.js 5.2.4 Schnittstellen zu Ihrer Lohn- oder ERP-Software
Mehr zu Gleitzeit & Pausen

Warum digitale Zeiterfassung im Büroalltag unverzichtbar ist

Ohne virtic

  • Manuelle Erfassung = fehleranfällig
  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Keine Transparenz
  • Rechtliche Risiken
  • Keine Echtzeitinformationen
  • Unflexible Systeme

Mit virtic

  • Rechtssicher und gesetzeskonform
  • Mobil und flexibel
  • Individuell anpassbar
  • Live-Übersicht und Auswertung
  • Keine Zettelwirtschaft mehr
  • Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Ohne virtic

  • Manuelle Erfassung
  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Keine Transparenz
  • Rechtliche Risiken
  • Keine Echtzeitinformationen
  • Unflexible Systeme

Mit virtic

  • Rechtssicher
  • Mobil und flexibel
  • Individuell anpassbar
  • Live-Übersicht und Auswertung
  • Keine Zettelwirtschaft mehr
  • Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Mehr Überblick im Team & HR dank Live-Daten

Mitarbeitende und Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer im Büro, im Homeoffice oder im Urlaub ist. Die HR-Abteilung profitiert von automatisierten Berichten und weniger Nachfragen.

  • Created with Fabric.js 5.2.4 Live-Übersicht über An- & Abwesenheiten
  • Created with Fabric.js 5.2.4 Automatische Berichte für HR & Controlling
  • Created with Fabric.js 5.2.4 Weniger Rückfragen – mehr Transparenz

Mehr Überblick im Team & HR dank Live-Daten

Rechtssichere digitale Zeiterfassung für Verwaltungsbereiche

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Rechtssichere digitale Zeiterfassung für Verwaltungsbereiche

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.

  • 100% DSGVO-konform
  • Prüfungsfähig für Betriebsprüfungen
  • Manipulationssichere Zeitstempel
Jetzt rechtssicher umsetzen

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Mehr Rezensionen

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Mehr Rezensionen

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Mehr Rezensionen

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

‘’Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.“

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Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“​

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Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

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Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Digitale Lohnvorbereitung
automatisieren – mit virtic

Erfassen Sie Arbeits- und Fahrzeiten einfach per App oder Terminal. Die Zeitstempel reichen aus, um automatisch die korrekten Lohnarten zu berechnen – inklusive Urlaubs- und Fehlzeiten. Am Monatsende überträgt virtic die Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt in Ihre Lohnsoftware – per Export oder Webservice.


Ihre Vorteile:

  • Automatisierte Lohnvorbereitung mit digitalen Zeitstempeln
  • Nahtlose Übergabe an DATEV & Co.
  • Urlaub und Fehlzeiten automatisch berücksichtigt
Diagramm mit dem virtic Logo im Zentrum, umgeben von Logos integrierter Softwarelösungen wie DATEV, Sage, BRZ, Lexware, pds, Nevaris, Bau-SU, CSS, Agenda, GDI, LohnAs und weiteren.

Digitale Lohnvorbereitung
automatisieren – mit virtic

Erfassen Sie Arbeits- und Fahrzeiten einfach per App oder Terminal. Die Zeitstempel reichen aus, um automatisch die korrekten Lohnarten zu berechnen – inklusive Urlaubs- und Fehlzeiten. Am Monatsende überträgt virtic die Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt in Ihre Lohnsoftware – per Export oder Webservice.


Ihre Vorteile:

  • Automatisierte Lohnvorbereitung mit digitalen Zeitstempeln
  • Nahtlose Übergabe an DATEV & Co.
  • Urlaub und Fehlzeiten automatisch berücksichtigt
Diagramm mit dem virtic Logo im Zentrum, umgeben von Logos integrierter Softwarelösungen wie DATEV, Sage, BRZ, Lexware, pds, Nevaris, Bau-SU, CSS, Agenda, GDI, LohnAs und weiteren.

Klassisch vs virtic

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Funktion

Klassisch

mit virtic

Zeiten direkt unterwegs erfassen

Nein

Ja, per App, Terminal oder PC

Fehlerquellen durch manuelle Einträge vermeiden

Hoch

Automatisiert & validiert

Automatische Lohn-& Reisekosten-
abrechnung

Manuel & Aufwendig

Mit wenigen Klicks erledigt

Individuelle Regeln

Kaum abbildbar

vollständig konfigurierbar

Gesetzeskonforme Zeiterfassung

Unsicher

DSGVO- & rechtskonform

Echtzeitdaten für Auswertungen & Planung

Fehlanzeige

Immer aktuell

Persönliche Support statt Chatbot

Selten

Ihr Ansprechpartner ist für Sie da

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.

  • Wir passen virtic an Sie an
  • Persönlich statt Callcenter
  • Keine Warteschleife, kein Weiterverbinden
Kontakt aufnehmen
Mitarbeiter im Büro arbeitet mit Headset am Computer und bietet persönlichen Kundenservice in einer modernen Arbeitsumgebung.
Keine Bots, keine Warteschleifen – nur persönlicher Service

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Deine Branche ist (noch) nicht dabei?

Kein Grund zur Sorge!

Unsere Zeiterfassungs-App wird laufend weiterentwickelt und passt sich flexibel an unterschiedlichste Anforderungen an.

  • Wir prüfen gern, ob virtic zu Ihrem Betrieb passt.
  • Auch für Spezialbranchen bieten wir Lösungen.
  • Nicht gelistet? Trotzdem möglich!

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Zeiten können direkt am PC oder Terminal gebucht werden. Alle Einträge werden live gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar
  • Ja. virtic unterstützt die digitale Arbeitszeiterfassung auch im Homeoffice. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten bequem über den PC oder die App.
  • Ja. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit im Büro Projekten zuordnen – live oder per Nacherfassung, wenn viele Projektwechsel anfallen.
  • Stundenzettel, Abwesenheiten und Projektzeiten werden automatisch aufbereitet. Das spart Verwaltungsaufwand und reduziert Fehler.
  • Ja. Über Schnittstellen werden Arbeitszeiten, Fehlzeiten oder Projektbuchungen direkt an ERP- oder Lohnsysteme wie DATEV oder SAP übergeben.
  • Ja. Berechtigte Personen können live die Anwesenheiten verfolgen und haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Übersichten.

Unsere Lösung wird bereits in zahlreichen Verwaltungsbereichen eingesetzt

  • Steuerkanzleien
  • Agenturen & Projektteams
  • HR- und Lohnabteilungen
  • Öffentliche Verwaltung
  • IT-Service & Büro-Dienstleister
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