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Seit 2004 Ihr verlässlicher Partner in der Verwaltung.

Digitale Zeiterfassung für
Verwaltung & Büro

Ob Büro, Homeoffice oder unterwegs – virtic erfasst Arbeitszeiten genau dort, wo Ihre Mitarbeitenden gerade arbeiten. Gleitzeit, Pausenregelungen, Urlaubsverwaltung und die Übergabe an Ihre Lohnsoftware laufen vollautomatisch. Kein Excel, keine Zettelwirtschaft, kein manueller Aufwand.

  • DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland
  • Gleitzeit, Kernarbeitszeit & Pausen automatisch
  • Homeoffice & hybrides Arbeiten vollständig abgebildet
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Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

OMR - Badge virtic – Empfohlen auf OMR Reviews

Unternehmen aus allen Branchen vertrauen virtic

Ruediger Marx
Uwe Moeller
Uretek
Vivawest
Lobbe
Daume
Futterhaus
Zugvoegel
Stremmer
Profile
Metallkonzept
Brauchle
Damian Werner
MEG
Hagmans

Was Büro & Verwaltung täglich Zeit kostet

Ohne virtic

  • Urlaubsanträge per E-Mail oder Papier
  • Manuelle Stundenzettel & Excel-Listen
  • Homeoffice-Zeiten nicht nachvollziehbar
  • Lohnvorbereitung kostet Stunden pro Monat

Mit virtic

  • Lohnexport per Knopfdruck an DATEV & Co.
  • Homeoffice & Büro automatisch getrennt erfasst
  • Arbeitszeiten per PC, App oder Browser in Sekunden
  • Urlaubsanträge digital & mit automatischer Genehmigung
Büromitarbeiterin lehnt sich entspannt zurück, weil mit virtic die Automatische Lohnvorbereitung von alleine läuft sowie digitale Verarbeitung von Arbeitszeiten und Zuschlägen.

Was HR-Teams & Führungskräfte an virtic schätzen

Büromitarbeiterin lehnt sich entspannt zurück, weil mit virtic die Automatische Lohnvorbereitung von alleine läuft sowie digitale Verarbeitung von Arbeitszeiten und Zuschlägen.

Moderne Arbeitsmodelle brauchen flexible Zeiterfassung. Egal ob Mitarbeitende im Büro, im Homeoffice oder hybrid arbeiten – virtic bildet alle Modelle in einem System ab. HR-Teams gewinnen Transparenz, Führungskräfte behalten den Überblick.

Homeoffice & hybrides Arbeiten

  • Gleitzeitkonto läuft im Hintergrund mit
  • Live-Übersicht: wer ist im Büro, wer remote?
  • Homeoffice-Tage automatisch gekennzeichnet

Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten

  • Urlaubsanträge per App stellen & genehmigen
  • Krankmeldungen & Sonderurlaub automatisch erfasst
  • Resturlaub-Übersicht immer aktuell
→ Mehr zur Urlaubsverwaltung

Was Agenturen & Projektteams an virtic schätzen

Erfolgreiche Zusammenarbeit bei der digitalen Einsatzplanung

In Verwaltung, Agenturen und Steuerkanzleien zählt jede Stunde auf dem richtigen Projekt. virtic ordnet Zeiten automatisch Projekten, Kostenstellen oder Kunden zu – live bei der Erfassung, ohne nachträglichen Aufwand.

  • Fakturierbare Stunden automatisch ermittelt
  • Auswertungen per Projekt, Kunde oder Mitarbeiter
  • Projekte & Kostenstellen direkt bei Erfassung zuordnen
→ Mehr zur Kostenrechnung & Controlling
Erfolgreiche Zusammenarbeit bei der digitalen Einsatzplanung
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Rechtssichere Zeiterfassung – EuGH & BAG-konform

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Seit dem EuGH-Urteil (2019) und dem BAG-Beschluss (2022) sind Unternehmen verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. virtic erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen – manipulationssicher, prüfbar und DSGVO-konform.

  • Manipulationssichere Zeitstempel
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland (NRW)
  • Prüfungsfähig für Betriebsprüfungen & Betriebsrat
→ FAQ für Betriebsräte

Von der Zeiterfassung direkt zur Lohnabrechnung

Diagramm mit dem virtic Logo im Zentrum, umgeben von Logos integrierter Softwarelösungen wie DATEV, Sage, BRZ, Lexware, pds, Nevaris, Bau-SU, CSS, Agenda, GDI, LohnAs und weiteren.

Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubstage werden vollautomatisch in Lohnbuchungssätze überführt. Am Monatsende überträgt virtic alle Daten per Schnittstelle direkt an Ihre Lohnsoftware – ohne manuelle Übertragung, ohne Fehler.

  • Nahtlose Synchronisation der Stammdaten
  • DATEV, Sage, Lexware, Addison & 25+ weitere
  • Urlaub & Fehlzeiten automatisch berücksichtigt
→ Alle Schnittstellen im Überblick
Diagramm mit dem virtic Logo im Zentrum, umgeben von Logos integrierter Softwarelösungen wie DATEV, Sage, BRZ, Lexware, pds, Nevaris, Bau-SU, CSS, Agenda, GDI, LohnAs und weiteren.

Was ändert sich mit virtic?

Tabelle
Funktion Klassisch mit virtic
Homeoffice-Zeiten erfassen Nicht möglich Automatisch getrennt erfasst
Gleitzeitkonto verwalten Excel & manuell Läuft vollautomatisch
Urlaubsanträge Per E-Mail oder Papier Digital per App genehmigt
Projektzuordnung Nachträglich & fehleranfällig Live bei der Erfassung
Lohnvorbereitung Stunden pro Monat Per Knopfdruck
Gesetzeskonforme Erfassung Rechtlich riskant BAG- & EuGH-konform
Persönliche Support Selten Ihr Ansprechpartner ist da

Was Kunden aus Büro & Verwaltung sagen

Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen

Portrait Bild von Melanie Kosse
Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH
Erfahrungsbericht Zugvögel lesen →
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Deine Branche ist (noch) nicht dabei?

Kein Grund zur Sorge!

Unsere Zeiterfassungs-App wird laufend weiterentwickelt und passt sich flexibel an unterschiedlichste Anforderungen an.

  • Wir prüfen gern, ob virtic zu Ihrem Betrieb passt.
  • Auch für Spezialbranchen bieten wir Lösungen.
  • Nicht gelistet? Trotzdem möglich!

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Zeiten können direkt am PC oder Browser gebucht werden – ohne App-Download. Alle Einträge werden live gespeichert, sind jederzeit nachvollziehbar und fließen automatisch in die Lohnabrechnung ein.
  • Ja. virtic unterstützt hybrides Arbeiten vollständig. Homeoffice-Tage werden automatisch gekennzeichnet, das Gleitzeitkonto läuft im Hintergrund mit – ohne manuelle Einträge.
  • Ja. Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge per App oder PC, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Resturlaub, Krankheitstage und Sonderurlaub werden automatisch aktualisiert.
  • Ja. Mitarbeitende ordnen ihre Zeiten live Projekten, Kunden oder Kostenstellen zu – direkt beim Stempeln. Nachträgliche Korrekturen sind ebenfalls möglich.
  • Ja. virtic bietet 25+ Schnittstellen zu Lohn- und ERP-Systemen wie DATEV, Sage und Lexware. Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Projektbuchungen werden automatisch übergeben.
  • Ja. virtic ist vollständig mitbestimmungskonform. Alle Zeitstempel sind manipulationssicher, transparent und prüfbar – ideal für Betriebsvereinbarungen zur Zeiterfassung.
  • Ja. Berechtigte Personen sehen live welche Mitarbeitenden im Büro, im Homeoffice oder abwesend sind – inklusive automatischer Berichte für HR & Controlling.
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