- Welche App eignet sich am besten für die mobile Zeiterfassung?Eine gute App zur mobilen Zeiterfassung sollte auf iOS und Android laufen, auch offline funktionieren und die erfassten Zeiten automatisch synchronisieren. virtic erfüllt genau diese Anforderungen: Mitarbeiter starten und stoppen ihre Zeiten per Smartphone – egal ob auf der Baustelle, im Außendienst oder unterwegs ohne Internetverbindung. Die Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Funktioniert die mobile Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung?Ja. Die virtic App arbeitet auch im Offline-Modus. Zeiten, Pausen und Tätigkeiten werden lokal auf dem Smartphone gespeichert und automatisch mit dem System synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Das ist besonders wichtig für Branchen wie Baugewerbe, Dachdecker oder Forstbetriebe, wo kein stabiles Netz verfügbar ist.
- Ist mobile Zeiterfassung per App für Handwerker und Baubetriebe geeignet?
Ja, mobile Zeiterfassung per App ist besonders für Handwerks- und Baubetriebe geeignet – überall dort, wo Mitarbeiter nicht an einem festen Arbeitsplatz sitzen. Mit virtic erfassen Handwerker ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle per Smartphone, inklusive GPS-Standort, Tätigkeitsnachweis und Projektbuchung. Die Daten fließen direkt in die Lohnvorbereitung und Kostenrechnung.
- Was kostet eine App zur mobilen Zeiterfassung?
Die Kosten für eine mobile Zeiterfassungs-App richten sich nach Funktionsumfang und Mitarbeiterzahl. virtic bietet flexible Preismodelle – von kleinen Betrieben bis hin zu Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern. Wer virtic erst ausprobieren möchte, kann die App kostenlos und unverbindlich testen – ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.
- Ist mobile Zeiterfassung per App DSGVO-konform?
Ja. virtic ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Die App erfasst nur die Daten, die für die Arbeitszeitdokumentation notwendig sind – kein unnötiges Tracking, keine Weitergabe an Dritte. Auf Wunsch kann die GPS-Erfassung deaktiviert werden.
- Kann ich mit der App Arbeitszeiten mit GPS-Standort erfassen?Ja. virtic unterstützt die GPS-basierte Zeiterfassung. Mitarbeiter können beim Ein- und Ausstempeln automatisch ihren Standort übermitteln – ideal für Außendienstteams, Baustellenleiter und mobile Servicetechniker. Der GPS-Nachweis ist freiwillig konfigurierbar und kann pro Mitarbeitergruppe aktiviert oder deaktiviert werden.
- Lässt sich die mobile Zeiterfassung in bestehende Lohnsoftware integrieren?Ja. virtic lässt sich direkt in die gängigen Lohn- und HR-Systeme integrieren – darunter DATEV, SAP, Lexware, P&I LOGA und weitere. Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch aufbereitet und als Exportdatei oder direkt per Schnittstelle übergeben. Das spart manuelle Datenübertragung und reduziert Fehlerquellen in der Lohnabrechnung.
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Schnell: In wenigen Sekunden gestempelt – per App, Terminal oder Browser. Keine Schulung nötig.
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Individuell: Jeder Mitarbeitende sieht nur, was er braucht: die auf seine Tätigkeit angepassten Buchungsmöglichkeiten. Vom Bürojob bis zur Baustelle.
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Zeitstempel werden serverseitig protokolliert – manipulationssicher und DSGVO-konform. Änderungen durch Vorgesetzte werden lückenlos aufgezeichnet.
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Standort wird beim Stempeln automatisch erfasst und mit dem Arbeitsort abgeglichen. Fehleingaben werden erkannt, Datenschutz bleibt gewahrt – Mitarbeitende können die Option jederzeit deaktivieren.