Mobile Zeiterfassung

Arbeitszeiten per App erfassen -
einfach starten, beliebig skalieren
Arbeitszeiten per App erfassen - einfach starten, beliebig skalieren

Zeiterfassung App für Unternehmen

Mit der virtic-App erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet oder Terminal – in Sekunden, von überall. Zuschläge, Reisekosten und Lohnexport laufen automatisch im Hintergrund. Einfach starten, beliebig skalieren.

Wie funktioniert mobile Zeiterfassung mit virtic ?

Mitarbeitende stempeln per App, Terminal oder Browser – Tätigkeiten, Projekte und Baustellen werden dabei direkt zugeordnet. Alle Daten fließen in Echtzeit in ein zentrales System.

Flexibel erfassen – auf jedem Gerät

  • App: Außendienst und Baustellen. GPS, offline-fähig.
  • Tablet-Terminal: Werkstatt und Fertigung.
  • PC-Browser: Büro und Homeoffice. Zeiten direkt am Rechner erfassen.

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

Mobile Zeiterfassung: Stempeln ist erst der Anfang

Die meisten Apps enden beim Stempeln. Bei virtic startet dort die Automatik:

Erfassung

01

Stempeln per App, Terminal oder PC.

Verarbeitung

02

Automatische Berechnung von Zeitkonten, Überstunden, Nacht-/Sonntags-/ Feiertagszuschlägen und Reisekosten.

Export

03

Fertige Buchungssätze direkt an Ihre Lohnsoftware – DATEV, Sage, Lexware, SAP und 25+ weitere.

Ob 10 oder 1.000 Mitarbeitende: virtic passt sich an

Schnellstart für kleine Betriebe

Volle Automatisierung

Mobile Zeiterfassung für jede Branche

App + GPS für wechselnde Baustellen, Zuschläge und Auslösung automatisch.

→ Mehr: Zeiterfassung für Bauunternehmen

Schichtmodelle und Nachtzuschläge vollautomatisch abgebildet.

→ Mehr: Zeiterfassung in der Industrie

Zeiten und Fahrtzeiten direkt beim Kunden buchen, automatisch dem Projekt zugeordnet.

→ Mehr: Zeiterfassung im Außendienst

Zwei Bauarbeiter prüfen digitale Projektdaten auf einem Laptop auf der Baustelle und optimieren Abläufe durch moderne Software, die auch eine präzise Zeiterfassung und Ressourcenplanung direkt vor Ort ermöglicht.
Drei Handwerker posieren vor einem pinken Firmenfahrzeug und stehen für Teamarbeit, Service und professionelle Elektrotechnik.
Bauarbeiter in Schutzkleidung sitzt auf der Baustelle und nutzt sein Smartphone zur mobilen Zeiterfassung.

Hier sparen Sie richtig Zeit und Arbeit

Nahtloser Export in Ihre Lohnsoftware

virtic unterstützt über 25 Lohn- und ERP-Systeme – darunter DATEV, Sage, Lexware, P&I LOGA, SAP, Addison, TAIFUN, PDS, BRZ, Nevaris, Pro-Bau/S, MOS’aik und Novaline. Der Datenaustausch ist bidirektional: Stammdaten, Projekte und Buchungssätze werden automatisch synchronisiert.

Zeiterfassung für jeden Arbeitsort:

Von der Baustelle bis ins Homeoffice – virtic erfasst Arbeitszeiten überall zuverlässig und in Echtzeit.

+
Schnell: In wenigen Sekunden gestempelt – per App, Terminal oder Browser. Keine Schulung nötig.
+
Individuell: Jeder Mitarbeitende sieht nur, was er braucht: die auf seine Tätigkeit angepassten Buchungsmöglichkeiten. Vom Bürojob bis zur Baustelle.
+
Zeitstempel werden serverseitig protokolliert – manipulationssicher und DSGVO-konform. Änderungen durch Vorgesetzte werden lückenlos aufgezeichnet.
+
Standort wird beim Stempeln automatisch erfasst und mit dem Arbeitsort abgeglichen. Fehleingaben werden erkannt, Datenschutz bleibt gewahrt – Mitarbeitende können die Option jederzeit deaktivieren.
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 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 weiter zur Baustelle 
 12:41 Störungseinsatz 
 12:41 Notdiensteinsatz 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Bereitschaftseinsatz 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Gehen 
 12:41 Weiterarbeiten 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Kommen 
 12:41 Kommen 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Arbeitsbeginn Firma 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Arbeitsbeginn Praxis 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 Arbeitsbeginn Werkstatt 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 Arbeitsbeginn Firma 
 12:41 Ankunft Baustelle 
 12:41 Notdiensteinsatz 
 12:41 Ankunft Hotel 
 12:41 Ende Störungseinsatz 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 weiter zum Hotel 
 12:41 Rückfahrt zur Firma 
 12:41 Arbeitsbeginn Firma 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Arbeitsbeginn Praxis 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Ankunft Hotel 
 12:41 Weiterarbeiten 
 12:41 weiter zum Hotel 
 12:41 Kommen 
 12:41 Arbeitsbeginn Baustelle 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Gehen 
 12:41 Bereitschaftseinsatz 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 Ankunft Baustelle 
 12:41 Ankunft Baustelle 
 12:41 Arbeitsbeginn Werkstatt 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Arbeitsbeginn Praxis 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Arbeitsbeginn Baustelle 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 Kommen 
 12:41 weiter zur Baustelle 
 12:41 Arbeitsbeginn Werkstatt 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 weiter zur Baustelle 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 weiter zur Baustelle 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 weiter zum Hotel 
 12:41 Ankunft Hotel 
 12:41 Ende Störungseinsatz 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Arbeitsbeginn Firma 
 12:41 Bereitschaftseinsatz 
 12:41 weiter zur Baustelle 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 Abfahrt vom Hotel 
 12:41 weiter zum Hotel 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 weiter zum Hotel 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Weiterarbeiten 
 12:41 Störungseinsatz 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Arbeitsbeginn Baustelle 
 12:41 Kommen 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Arbeitsbeginn Baustelle 
 12:41 Arbeitsbeginn Firma 
 12:41 Arbeitsbeginn 

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."

Melanie Kosse

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Melanie Kosse
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ..." „Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."

Kerstin Berkenbusch

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Kerstin Berkenbusch
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen ..." „Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."

Hilmar Engert

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

Hilmar Engert
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ..." „Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Paul Müller

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

Paul Müller
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006 ..." „Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Rechtssicher und DSGVO-konform

Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

Häufig gestellte Fragen zur mobilen Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Für die Basisfunktion – Arbeitszeiten per App stempeln – ist virtic in wenigen Minuten einsatzbereit. App herunterladen, Mitarbeitende anlegen, fertig. Für die Einrichtung komplexer Abrechnungslogiken (Zuschläge, Reisekosten, Tarifverträge) unterstützt Sie unser Onboarding-Team persönlich.
  • Ja. Die App arbeitet offline-fähig. Alle Buchungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – ideal für Baustellen, Tunnel, Keller oder ländliche Gebiete.
  • virtic bietet Schnittstellen zu über 25 Lohn- und ERP-Systemen, darunter DATEV, Sage, Lexware, P&I LOGA, SAP, Addison und viele weitere. Die Datenübertragung erfolgt automatisch über SOAP- oder REST-Webservices.
  • Ja – das ist eine der Kernfunktionen von virtic. Nacht-, Sonntags-, Feiertags- und Überstundenzuschläge werden automatisch auf Basis der erfassten Zeiten und der hinterlegten Tarifregeln berechnet. Ohne manuelle Eingabe, ohne Excel.
  • virtic berechnet automatisch Auslösung, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen, Fahrgeld und Wegezeitentschädigung – steuerlich korrekt und direkt aus den erfassten Zeitdaten. Ohne zusätzliche Software.
  • Ja. virtic wird von Betrieben ab 5 Mitarbeitenden bis zu Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden eingesetzt. Für einfache Bedürfnisse ist virtic schnell einsatzbereit, bietet aber im Gegensatz zu anderen Systemen die Sicherheit, auch komplexe Lohnprozesse automatisiert abzubilden.
  • Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Zeitstempel werden serverseitig protokolliert und sind manipulationssicher. Detaillierte Berechtigungskonzepte ermöglichen datenschutzkonforme Nutzung – auch mit Betriebsrat.

Bereits im Einsatz bei 100.000+ Nutzern – in allen Branchen.