„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
- Wie schnell kann ich die mobile Zeiterfassung von virtic einrichten?Für die Basisfunktion – Arbeitszeiten per App stempeln – ist virtic in wenigen Minuten einsatzbereit. App herunterladen, Mitarbeitende anlegen, fertig. Für die Einrichtung komplexer Abrechnungslogiken (Zuschläge, Reisekosten, Tarifverträge) unterstützt Sie unser Onboarding-Team persönlich.
- Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?Ja. Die App arbeitet offline-fähig. Alle Buchungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – ideal für Baustellen, Tunnel, Keller oder ländliche Gebiete.
- Welche Lohnsoftware wird unterstützt?virtic bietet Schnittstellen zu über 25 Lohn- und ERP-Systemen, darunter DATEV, Sage, Lexware, P&I LOGA, SAP, Addison und viele weitere. Die Datenübertragung erfolgt automatisch über SOAP- oder REST-Webservices.
- Können Zuschläge automatisch berechnet werden?Ja – das ist eine der Kernfunktionen von virtic. Nacht-, Sonntags-, Feiertags- und Überstundenzuschläge werden automatisch auf Basis der erfassten Zeiten und der hinterlegten Tarifregeln berechnet. Ohne manuelle Eingabe, ohne Excel.
- Wie werden Reisekosten abgerechnet?virtic berechnet automatisch Auslösung, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen, Fahrgeld und Wegezeitentschädigung – steuerlich korrekt und direkt aus den erfassten Zeitdaten. Ohne zusätzliche Software.
- Ist die App für kleine und große Unternehmen geeignet?Ja. virtic wird von Betrieben ab 5 Mitarbeitenden bis zu Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden eingesetzt. Für einfache Bedürfnisse ist virtic schnell einsatzbereit, bietet aber im Gegensatz zu anderen Systemen die Sicherheit, auch komplexe Lohnprozesse automatisiert abzubilden.
- Wie sicher sind meine Daten?Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Zeitstempel werden serverseitig protokolliert und sind manipulationssicher. Detaillierte Berechtigungskonzepte ermöglichen datenschutzkonforme Nutzung – auch mit Betriebsrat.


















