Wie hilft virtic bei unregelmäßigen Arbeitszeiten?

Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten per App oder Terminal. Schichtwechsel, Überstunden und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.

Können Minijobber und Aushilfen einfach eingebunden werden?

Ja. virtic ist flexibel für Vollzeit-, Teilzeit- und Aushilfskräfte nutzbar – ohne komplizierte Einrichtung.

Unterstützt virtic die Abrechnung von Zuschlägen in der Gastronomie?

Ja. Nacht-, Feiertags- und Wochenendzuschläge werden regelbasiert automatisch berechnet.

Ist die Lösung auch für Events mit vielen kurzfristigen Kräften geeignet?

Ja. Neue Mitarbeitende können schnell angelegt werden, sodass auch große Teams bei Veranstaltungen digital erfasst werden.

Können Mitarbeitende ihre Schichten selbst einsehen?

Ja. Alle geplanten Einsätze und Arbeitszeiten sind in der App sichtbar – jederzeit und transparent.

Lassen sich die Daten in die Lohnbuchhaltung übertragen?

Ja. Alle Zeiten und Zuschläge können direkt in Lohnsysteme wie DATEV, Lexware oder SAP exportiert werden.

Digitale Zeiterfassung für Gastronomie & Events

Mobil. Transparent. Flexibel.

Die mobile Zeiterfassung für die Gastronomie macht Schichtplanung, Aushilfsverwaltung und Event-Einsätze deutlich einfacher. Mit virtic erfassen Mitarbeitende Arbeitszeiten flexibel, digital und rechtssicher – im Restaurant, Hotel, Catering oder bei Veranstaltungen.

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

Warum digitale Zeiterfassung Struktur in den
Gastro-Alltag bringt

Warum digitale Zeiterfassung Struktur in den Gastro-Alltag bringt

Ohne virtic

Mit virtic

Rechtssicher und gesetzeskonform
Mobil und flexibel
Individuell anpassbar
Live-Übersicht und Auswertung
Keine Zettelwirtschaft mehr
Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Ohne virtic

Mit virtic

Rechtssicher
Mobil und flexibel
Individuell anpassbar
Live-Übersicht und Auswertung
Keine Zettelwirtschaft mehr
Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Herausforderungen im Gastro-Alltag – die virtic löst:

Arbeitszeiten flexibel erfassen im Gastro- und Eventbetrieb

Viele Gastro- und Eventbetriebe setzen auf Aushilfen, kurzfristige Einsätze und flexible Arbeitszeitmodelle. Manuelle Stundenzettel oder Excel-Listen führen schnell zu Fehlern und Chaos. virtic digitalisiert Ihre Prozesse und sorgt für Transparenz und Effizienz.

So funktioniert Zeiterfassung in der Praxis

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.

Mobile Zeiterfassung im Außendienst mit GPS – einfach & datenschutzkonform

Mobile Zeiterfassung im Außendienst
mit GPS – einfach & datenschutzkonform

GPS unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei Navigation, Adressübernahme und Zeiterfassung ganz ohne Verzicht auf Datenschutz und volle Nutzerkontrolle.

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

Digitale Lohnvorbereitung
automatisieren – mit virtic

Digitale Lohnvorbereitung automatisieren – mit virtic

Erfassen Sie Arbeits- und Fahrzeiten einfach per App oder Terminal. Die Zeitstempel reichen aus, um automatisch die korrekten Lohnarten zu berechnen – inklusive Urlaubs- und Fehlzeiten. Am Monatsende überträgt virtic die Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt in Ihre Lohnsoftware – per Export oder Webservice.

Ihre Vorteile mit virtic

Individuelle Konfiguration statt Standardlösung

100 % gesetzeskonform und DSGVO-sicher

Automatisierte Lohnvorbereitung

Für jede Branche

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.

Keine Bots, keine Warteschleifen – nur persönlicher Service

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

Wie hilft virtic bei unregelmäßigen Arbeitszeiten?
Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten per App oder Terminal. Schichtwechsel, Überstunden und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.
Können Minijobber und Aushilfen einfach eingebunden werden?
Ja. virtic ist flexibel für Vollzeit-, Teilzeit- und Aushilfskräfte nutzbar – ohne komplizierte Einrichtung.
Unterstützt virtic die Abrechnung von Zuschlägen in der Gastronomie?
Ja. Nacht-, Feiertags- und Wochenendzuschläge werden regelbasiert automatisch berechnet.
Ist die Lösung auch für Events mit vielen kurzfristigen Kräften geeignet?
Ja. Neue Mitarbeitende können schnell angelegt werden, sodass auch große Teams bei Veranstaltungen digital erfasst werden.
Können Mitarbeitende ihre Schichten selbst einsehen?
Ja. Alle geplanten Einsätze und Arbeitszeiten sind in der App sichtbar – jederzeit und transparent.
Lassen sich die Daten in die Lohnbuchhaltung übertragen?
Ja. Alle Zeiten und Zuschläge können direkt in Lohnsysteme wie DATEV, Lexware oder SAP exportiert werden.

Deine Branche ist (noch) nicht dabei?

Kein Grund zur Sorge!

Unsere Zeiterfassungs-App wird laufend weiterentwickelt und passt sich flexibel an unterschiedlichste Anforderungen an.

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

Wie hilft virtic bei unregelmäßigen Arbeitszeiten?
Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten per App oder Terminal. Schichtwechsel, Überstunden und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.
Können Minijobber und Aushilfen einfach eingebunden werden?
Ja. virtic ist flexibel für Vollzeit-, Teilzeit- und Aushilfskräfte nutzbar – ohne komplizierte Einrichtung.
Unterstützt virtic die Abrechnung von Zuschlägen in der Gastronomie?
Ja. Nacht-, Feiertags- und Wochenendzuschläge werden regelbasiert automatisch berechnet.
Ist die Lösung auch für Events mit vielen kurzfristigen Kräften geeignet?
Ja. Neue Mitarbeitende können schnell angelegt werden, sodass auch große Teams bei Veranstaltungen digital erfasst werden.
Können Mitarbeitende ihre Schichten selbst einsehen?
Ja. Alle geplanten Einsätze und Arbeitszeiten sind in der App sichtbar – jederzeit und transparent.
Lassen sich die Daten in die Lohnbuchhaltung übertragen?
Ja. Alle Zeiten und Zuschläge können direkt in Lohnsysteme wie DATEV, Lexware oder SAP exportiert werden.

Für Restaurants, Hotels und Eventbetriebe bietet virtic eine mobile Zeiterfassung
für die Gastronomie, die Schichten, Zuschläge und Einsätze automatisch abbildet.

Hotelketten & Gastronomiebetrieben
Cateringfirmen & Veranstaltungsagenturen
Eventpersonal- & Zeitarbeitsfirmen

Für Restaurants, Hotels und Eventbetriebe bietet virtic eine mobile Zeiterfassung für die Gastronomie, die Schichten, Zuschläge und Einsätze automatisch abbildet.

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