Digitale Zeiterfassung für Gastronomie & Events

Mobil. Transparent. Flexibel.

Die mobile Zeiterfassung für die Gastronomie macht Schichtplanung, Aushilfsverwaltung und Event-Einsätze deutlich einfacher. Mit virtic erfassen Mitarbeitende Arbeitszeiten flexibel, digital und rechtssicher – im Restaurant, Hotel, Catering oder bei Veranstaltungen.

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

Warum digitale Zeiterfassung Struktur in den
Gastro-Alltag bringt

Warum digitale Zeiterfassung Struktur in den Gastro-Alltag bringt

Ohne virtic

Mit virtic

Ohne virtic

Mit virtic

Herausforderungen im Gastro-Alltag – die virtic löst:

Mobile Zeiterfassungs App auf Smartphone von virtic

Arbeitszeiten flexibel erfassen im Gastro- und Eventbetrieb

Viele Gastro- und Eventbetriebe setzen auf Aushilfen, kurzfristige Einsätze und flexible Arbeitszeitmodelle. Manuelle Stundenzettel oder Excel-Listen führen schnell zu Fehlern und Chaos. virtic digitalisiert Ihre Prozesse und sorgt für Transparenz und Effizienz.

So funktioniert Zeiterfassung in der Praxis

So funktioniert Zeiterfassung in der Praxis

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.

Mobile Zeiterfassung im Außendienst mit GPS – einfach & datenschutzkonform

GPS-Karte mit Standortmarker und Geofence-Bereich zur automatischen mobilen Zeiterfassung per Standort.

Mobile Zeiterfassung im Außendienst
mit GPS – einfach & datenschutzkonform

GPS unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei Navigation, Adressübernahme und Zeiterfassung ganz ohne Verzicht auf Datenschutz und volle Nutzerkontrolle.

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."

Melanie Kosse

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Melanie Kosse
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ..." „Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."

Kerstin Berkenbusch

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Kerstin Berkenbusch
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen ..." „Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."

Hilmar Engert

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

Hilmar Engert
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ..." „Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Paul Müller

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

Paul Müller
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006 ..." „Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Nahtloser Export in Ihre Lohnsoftware

Nahtloser Export in
Ihre Lohnsoftware

virtic unterstützt über 25 Lohn- und ERP-Systeme – darunter DATEV, Sage, Lexware, P&I LOGA, SAP, Addison, TAIFUN, PDS, BRZ, Nevaris, Pro-Bau/S, MOS'aik und Novaline. Der Datenaustausch ist bidirektional: Stammdaten, Projekte und Buchungssätze werden automatisch synchronisiert.

Ihre Vorteile mit virtic

Individuelle Konfiguration statt Standardlösung

100 % gesetzeskonform und DSGVO-sicher

Automatisierte Lohnvorbereitung

Für jede Branche

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.

Mitarbeiter im Büro arbeitet mit Headset am Computer und bietet persönlichen Kundenservice in einer modernen Arbeitsumgebung.
Keine Bots, keine Warteschleifen – nur persönlicher Service

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

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Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten per App oder Terminal. Schichtwechsel, Überstunden und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.
  • Ja. virtic ist flexibel für Vollzeit-, Teilzeit- und Aushilfskräfte nutzbar – ohne komplizierte Einrichtung.
  • Ja. Nacht-, Feiertags- und Wochenendzuschläge werden regelbasiert automatisch berechnet.
  • Ja. Neue Mitarbeitende können schnell angelegt werden, sodass auch große Teams bei Veranstaltungen digital erfasst werden.
  • Ja. Alle geplanten Einsätze und Arbeitszeiten sind in der App sichtbar – jederzeit und transparent.
  • Ja. Alle Zeiten und Zuschläge können direkt in Lohnsysteme wie DATEV, Lexware oder SAP exportiert werden.
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Deine Branche ist (noch) nicht dabei?

Kein Grund zur Sorge!

Unsere Zeiterfassungs-App wird laufend weiterentwickelt und passt sich flexibel an unterschiedlichste Anforderungen an.

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten per App oder Terminal. Schichtwechsel, Überstunden und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.
  • Ja. virtic ist flexibel für Vollzeit-, Teilzeit- und Aushilfskräfte nutzbar – ohne komplizierte Einrichtung.
  • Ja. Nacht-, Feiertags- und Wochenendzuschläge werden regelbasiert automatisch berechnet.
  • Ja. Neue Mitarbeitende können schnell angelegt werden, sodass auch große Teams bei Veranstaltungen digital erfasst werden.
  • Ja. Alle geplanten Einsätze und Arbeitszeiten sind in der App sichtbar – jederzeit und transparent.
  • Ja. Alle Zeiten und Zuschläge können direkt in Lohnsysteme wie DATEV, Lexware oder SAP exportiert werden.

Für Restaurants, Hotels und Eventbetriebe bietet virtic eine mobile Zeiterfassung
für die Gastronomie, die Schichten, Zuschläge und Einsätze automatisch abbildet.

  • Hotelketten & Gastronomiebetrieben
  • Cateringfirmen & Veranstaltungsagenturen
  • Eventpersonal- & Zeitarbeitsfirmen

Für Restaurants, Hotels und Eventbetriebe bietet virtic eine mobile Zeiterfassung für die Gastronomie, die Schichten, Zuschläge und Einsätze automatisch abbildet.

  • Hotelketten & Gastronomiebetrieben
  • Cateringfirmen & Veranstaltungsagenturen
  • Eventpersonal- & Zeitarbeitsfirmen