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Automatische Reisekostenabrechnung mit virtic

Spesen, Auslösung & Kilometergeld alles digital und fehlerfrei.

Die automatische Reisekostenabrechnung von virtic macht Schluss mit manueller Datenerfassung. Außerdem werden Spesen, Auslösung und Kilometergeld vollständig digital berechnet – direkt aus den erfassten Fahrten, Pausen und Übernachtungen. Dadurch entsteht eine fehlerfreie und transparente Abrechnung mit minimalem Aufwand.

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Darum lohnt sich die automatische Reisekostenabrechnung

Auslösung & Spesen automatisch

Fahrten, Pausen und Hotelaufenthalte reichen, virtic berechnet alles nach Ihren Regeln.

Kilometergeld & Fahrgemeinschaften

Automatische Berechnung inkl. Fahrer/Beifahrer, Privat PKW und Splitting nach Baustellen.

Created with Fabric.js 3.5.0

Übernachtungen & Pauschalen

Hotelübernachtungen, Frühstück und steuerfreie Pauschalen werden automatisch berücksichtigt

Fertige Buchungssätze

Alle Reisekosten stehen als fertige Buchungssätze für DATEV, SAP & Co. bereit.

Auslösung & Spesen automatisch

Fahrten, Pausen und Hotelaufenthalte reichen, virtic berechnet alles nach Ihren Regeln.

Kilometergeld & Fahrgemeinschaften

Automatische Berechnung inkl. Fahrer/Beifahrer, Privat PKW und Splitting nach Baustellen.

Created with Fabric.js 3.5.0

Übernachtungen & Pauschalen

Hotelübernachtungen, Frühstück und steuerfreie Pauschalen werden automatisch berücksichtigt

Fertige Buchungssätze

Alle Reisekosten stehen als fertige Buchungssätze für DATEV, SAP & Co. bereit.

Weniger Zettel, weniger Aufwand, mehr Effizienz.

Mit klassischen Zeiterfassungssystemen bedeutet Reisekostenabrechnung oft viel Handarbeit: Fahrten, Hotelübernachtungen und Spesen müssen manuell eingetragen, geprüft und anschließend in die Lohnsoftware übertragen werden. Das kostet Zeit, Nerven und erhöht die Fehlergefahr.

Mit virtic läuft die automatische Reisekostenabrechnung nahezu von alleine: Aus den digitalen Zeitstempeln entstehen fertige Spesenabrechnungen, Auslösungen und Buchungssätze. So ist die Abrechnung mit wenigen Klicks erledigt, während das Unternehmen Zeit und Kosten spart.

Klassische Abrechnung

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Mit virtic

Spesen manuell eintragen

Automatische Spesen & Auslösung

Fahrten nachfragen

Kilometergeld & Fahrten automatisch

Excel-Listen & Papierbelege

Fertige Buchungssätze exportieren

Hoher Zeitaufwand & Fehlergefahr

Digital, schnell & fehlerfrei

Beratungstermin vereinbaren

Ihre Vorteile auf einen Blick

Die automatische Reisekostenabrechnung reduziert Aufwand und Fehler,
da alle Daten direkt aus digitalen Zeitstempeln entstehen.

Created with Fabric.js 3.5.0

Vollautomatische Berechnung

Spesen, Auslösung und Kilometergeld entstehen automatisch aus den Zeitstempeln.

Created with Fabric.js 3.5.0

Rechtssicher & steuerkonform

Alle Berechnungen erfüllen gesetzliche und betriebliche Vorgaben.

Created with Fabric.js 3.5.0

Direkter Export in Lohnsoftware

Direkter Export in Lohn- und ERP-Systeme wie DATEV, SAP oder BRZ.

Created with Fabric.js 3.5.0

Individuelle Konfiguration

Sonderregeln wie Fahrergemeinschaften oder 3‑Monatsregel werden berücksichtigt.

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Vollautomatische Berechnung

Spesen, Auslösung und Kilometergeld entstehen automatisch aus den Zeitstempeln.

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Rechtssicher & steuerkonform

Alle Berechnungen erfüllen gesetzliche und betriebliche Vorgaben.

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Direkter Export in Lohnsoftware

Direkter Export in Lohn- und ERP-Systeme wie DATEV, SAP oder BRZ.

Created with Fabric.js 3.5.0

Individuelle Konfiguration

Sonderregeln wie Fahrergemeinschaften oder 3‑Monatsregel werden berücksichtigt.

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

  • Ruediger Marx
  • Uwe Moeller
  • Uretek
  • Vivawest
  • Lobbe
  • Daume
  • Futterhaus
  • Zugvoegel
  • Stremmer
  • Profile
  • Metallkonzept
  • Brauchle
  • Damian Werner
  • MEG
  • Hagmans

So funktioniert die automatische Abrechnung

01

Zeiten & Fahrten erfassen

Ihre Mitarbeitenden erfassen Abfahrten, Ankünfte, Pausen und Hotelübernachtungen einfach per App, PC oder Terminal. Alle Fahrten und Aufenthalte werden live, manipulationssicher und revisionsfähig gespeichert.
02

Automatische Berechnung

So entsteht Schritt für Schritt eine automatische Reisekostenabrechnung inklusive Spesen, Auslösung, Kilometergeld und Pauschalen.
03

Export in Ihre Lohnsoftware

Alle Reisekosten stehen als fertige Buchungssätze für DATEV, SAP, BRZ, P&I Loga und weitere Systeme bereit – fehlerfrei, digital und zeitsparend.
01

Zeiten & Fahrten erfassen

Ihre Mitarbeitenden erfassen Abfahrten, Ankünfte, Pausen und Hotelübernachtungen einfach per App, PC oder Terminal. Alle Fahrten und Aufenthalte werden live, manipulationssicher und revisionsfähig gespeichert.
02

Automatische Berechnung

virtic erstellt aus den Zeitstempeln vollständige Reisekostenabrechnungen inklusive Spesen, Auslösung, Kilometergeld und Übernachtungspauschalen, exakt nach Ihren betrieblichen und steuerlichen Regeln.
03

Export in Ihre Lohnsoftware

Alle Reisekosten stehen als fertige Buchungssätze für DATEV, SAP, BRZ, P&I Loga und weitere Systeme bereit – fehlerfrei, digital und zeitsparend.

Andere Systeme stempeln nur. Wir erledigen gleich die halbe Buchhaltung!

Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH & MiLoG

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Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH & MiLoG

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.

  • 100% DSGVO-konform
  • Prüfungsfähig für Betriebsprüfungen
  • Manipulationssichere Zeitstempel
Jetzt rechtssicher umsetzen

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Mehr Rezensionen

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Mehr Rezensionen

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Mehr Rezensionen

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

‘’Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.“

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Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“​

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Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

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Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Alle erforderlichen Daten ergeben sich aus den erfassten Zeitstempeln. Auslösung, Spesen, Fahrtkosten oder Übernachtungspauschalen werden automatisch berechnet – ganz ohne manuelle Eingaben.
  • Mit virtic erfassen Sie u. a. Auslösung, Verpflegungsmehraufwand, Wegezeitentschädigung, Fahrt- und Übernachtungskosten sowie Kilometergeld
  • Ja, solange die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. virtic berücksichtigt automatisch die geltenden steuerlichen Regelungen und wendet diese korrekt an.
  • Mitarbeitende können ihre Fahrten direkt per App dokumentieren. Alternativ wird die Entfernung automatisch anhand von Start- und Zieladresse berechnet
  • Ja. Reisekosten können automatisch gesplittet und den jeweiligen Projekten, Aufträgen oder Baustellen zugeordnet werden.
  • Ja. Alle Abrechnungen können per Schnittstelle oder Exportdatei direkt an Ihre Lohnoder ERP-Software (z. B. DATEV, SAP, Lexware, BRZ, Sage, P&I) übergeben werden.

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