Funktion – Automatische Abrechnung
Spesen, Auslösung und Kilometergeld entstehen vollautomatisch aus den erfassten Zeitstempeln – ohne manuelle Eingaben, ohne Excel, ohne Rückfragen. virtic berechnet alles nach Ihren individuellen Regeln und übergibt die fertigen Buchungssätze direkt an Ihre Lohnsoftware.
Auslösung & Spesen automatisch
Fahrten, Pausen und Hotelaufenthalte reichen, virtic berechnet alles nach Ihren Regeln.
Kilometergeld & Fahrgemeinschaften
Automatische Berechnung inkl. Fahrer/Beifahrer, Privat PKW und Splitting nach Baustellen.
Übernachtungen & Pauschalen
Hotelübernachtungen, Frühstück und steuerfreie Pauschalen werden automatisch berücksichtigt
Alle Reisekosten stehen als fertige Buchungssätze für DATEV, SAP & Co. bereit.
Fahrten, Pausen und Hotelaufenthalte werden live erfasst – virtic berechnet daraus automatisch die korrekte Auslösung, Verpflegungsmehraufwand und Spesen. Keine manuelle Nacharbeit, keine Fehler.
Ob Privatfahrzeug, Fahrgemeinschaft oder Firmenwagen – virtic teilt Fahrtkosten automatisch auf Fahrer und Beifahrer auf und ordnet sie den richtigen Projekten oder Baustellen zu.
Hotelübernachtungen, Frühstücksabzüge und steuerfreie Pauschalen werden automatisch nach den geltenden gesetzlichen Regelungen berücksichtigt – immer aktuell, immer korrekt.
Viele Zeiterfassungssysteme enden beim Stempeln. virtic geht weiter: Aus denselben Zeitstempeln entstehen vollautomatisch Spesenabrechnungen, Auslösungen, Buchungssätze und Lohnvorbereitungen – ohne dass jemand Daten ein zweites Mal eingeben muss.
| Klassische Abrechnung | Mit virtic |
|---|---|
| Spesen manuell eintragen | Spesen & Auslösung vollautomatisch |
| Fahrten nachfragen & korrigieren | Kilometergeld & Fahrten automatisch berechnet |
| Excel-Listen & Papierbelege verwalten | Fertige Buchungssätze exportieren |
| Hoher Zeitaufwand & Fehlergefahr | Digital, schnell & fehlerfrei |
Mitarbeitende erfassen Abfahrten, Ankünfte, Pausen und Hotelübernachtungen per App, PC oder Terminal. Alle Fahrten werden live, manipulationssicher und revisionsfähig gespeichert.
virtic erstellt aus den Zeitstempeln vollständige Reisekostenabrechnungen – inklusive Spesen, Auslösung, Kilometergeld und Übernachtungspauschalen, exakt nach Ihren betrieblichen und steuerlichen Regeln.
Alle Reisekosten stehen als fertige Buchungssätze für DATEV, SAP, BRZ, P&I LOGA und weitere Systeme bereit – fehlerfrei, digital und zeitsparend.
virtic berücksichtigt automatisch alle geltenden steuerlichen Regelungen – von der 3-Monats-Regel über steuerfreie Pauschalen bis zum korrekten Verpflegungsmehraufwand. Alle Berechnungen sind revisionsfähig und prüfungssicher.
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG
Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.
In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.
