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Digitale Zeiterfassung, die sich an Ihre Abläufe anpasst

Flexibel. Rechtssicher.
Individuell konfigurierbar.

Digitale Zeiterfassung ist heute mehr als das Ersetzen von Stundenzetteln. Mit einer digitalen Zeiterfassung erfassen Unternehmen Arbeitszeiten elektronisch per App, Terminal oder PC und dokumentieren diese gesetzeskonform. Unternehmen sind verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu dokumentieren und korrekt abzurechnen. Mit virtic erfassen Sie Arbeitszeiten digital, gesetzeskonform und exakt nach Ihren betrieblichen Vorgaben.

Ob individuelle Zuschlagsmodelle, komplexe Arbeitszeitregelungen oder unterschiedliche Unternehmensbereiche virtic bildet Ihre Prozesse vollständig ab und integriert sich nahtlos in bestehende Lohn-, HR- und ERP-Systeme.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Persönlicher Support & individuelles Onboarding
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Nahtlose Integration in Lohn-, HR- und ERP-Systeme
  • Created with Fabric.js 3.5.0 100% gesetzeskonform & DSGVO-sicher
Jetzt 30 Tage kostenlos testen
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Ihre Vorteile mit virtic

Individuelle Konfiguration statt Standardlösung

100 % gesetzeskonform und DSGVO-sicher

Automatisierte Lohnvorbereitung

Für jede Branche

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Kontakt aufnehmen

Wie funktioniert unsere digitale Zeiterfassung?

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

Warum digitale Zeiterfassung unversichtbar ist

  • Gesetzliche Dokumentationspflicht sicher erfüllen
  • Transparente Arbeitszeiten in Echtzeit
  • Automatisierte Lohnvorbereitung
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand
  • Fehlerfreie und nachvollziehbare Daten
Digitale Zeiterfassung schafft belastbare Zeitdaten als Grundlage für Lohnabrechnung, Controlling und Projektkalkulation.

Warum digitale Zeiterfassung unversichtbar ist

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

  • Ruediger Marx
  • Uwe Moeller
  • Uretek
  • Vivawest
  • Lobbe
  • Daume
  • Futterhaus
  • Zugvoegel
  • Stremmer
  • Profile
  • Metallkonzept
  • Brauchle
  • Damian Werner
  • MEG
  • Hagmans

Geräteunabhängige Zeiterfassung per App, Terminal oder PC

Mit der virtic-App vLinc21 erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten einfach und digital – per Smartphone, Terminal oder PC. Der Buchungsablauf ist an Ihre Abläufe angepasst und ermöglicht eine digitale Zeiterfassung mit wenigen Klicks, egal ob im Büro, Homeoffice, in der Werkstatt, auf der Baustelle oder beim Kunden.

Mobile Zeiterfassung per App

Digitale Zeiterfassung am Terminal

Arbeitszeiterfassung am PC

Mobile Zeiterfassungs App auf Smartphone von virtic

Zeiterfassung via Smartphone; auf Baustellen beim Kunden oder unterwegs. Alle Buchungen sind sofort digital verfügbar.

Die Zeiterfassung via virtic Terminal

Ideal für Büro, Werkstatt oder Fertigung. Zeiten live am Terminal stempeln - sicher und zuverlässig

Desktopansicht der virtic Zeiterfassung mit Funktionen wie Zeiten erfassen, Termine, Urlaubsantrag, Fotos und Navigation.

Perfekt fürs Büro oder Homeoffice. Arbeitszeiten direkt am Computer erfassen und Projekten zuordnen.

Geräteunabhängige Zeiterfassung per App, Terminal oder PC

Mit der virtic-App vLinc21 erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten einfach und digital – per Smartphone, Terminal oder PC. Der Buchungsablauf ist an Ihre Abläufe angepasst und ermöglicht die digitale Zeiterfassung mit wenigen Klicks, egal ob im Büro, Homeoffice, in der Werkstatt, auf der Baustelle oder beim Kunden.

Mobile

Tablet

PC

Mobile Zeiterfassungs App auf Smartphone von virtic

Zeiterfassung via Smartphone; auf Baustellen beim Kunden oder unterwegs. Alle Buchungen sind sofort digital verfügbar.

Die Zeiterfassung via virtic Terminal

Ideal für Büro, Werkstatt oder Fertigung. Zeiten live am Terminal stempeln - sicher und zuverlässig.

Desktopansicht der virtic Zeiterfassung mit Funktionen wie Zeiten erfassen, Termine, Urlaubsantrag, Fotos und Navigation.

Perfekt fürs Büro oder Homeoffice. Arbeitszeiten direkt am Computer erfassen und Projekten zuordnen.

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Mehr Rezensionen

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Mehr Rezensionen

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Mehr Rezensionen

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

‘’Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.“

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Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“​

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Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

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Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Warum Unternehmen seit 22 Jahren auf virtic vertrauen

Ohne virtic

  • Manuelle Erfassung = fehleranfällig
  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Keine Transparenz
  • Rechtliche Risiken
  • Keine Echtzeitinformationen
  • Unflexible Systeme

Mit virtic

  • Rechtssicher und gesetzeskonform
  • Mobil und flexibel
  • Individuell anpassbar
  • Live-Übersicht und Auswertung
  • Keine Zettelwirtschaft mehr
  • Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Ohne virtic

  • Manuelle Erfassung
  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Keine Transparenz
  • Rechtliche Risiken
  • Keine Echtzeitinformationen
  • Unflexible Systeme

Mit virtic

  • Rechtssicher
  • Mobil und flexibel
  • Individuell anpassbar
  • Live-Übersicht und Auswertung
  • Keine Zettelwirtschaft mehr
  • Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Für wen ist virtic ideal?

Für Kleinbetriebe

Für mittelständische Unternehmen

Für große Unternehmen

Mitarbeiterin in einem CRestaurant nutzt ein Tablet zur digitalen Zeiterfassung für kleine Unternehmen

Herausforderungen von
Kleinbetrieben

In kleinen Unternehmen übernimmt oft eine Person viele Aufgaben – da bleibt wenig Zeit für manuelle Zeiterfassung. Eine digitale Lösung entlastet das Team, spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Stunden verloren gehen.

  • Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand
  • Schneller Überblick über Arbeitszeiten
  • Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Hier mehr erfahren
Zwei Handwerker stehen lächelnd auf der Baustelle und nutzen ein robustes Tablet für digitale Dokumentation und Zeiterfassung

Herausforderungen
mittelständischer Unternehmen

Manuelle Zeiterfassung kostet Zeit, Nerven und Transparenz. Gerade im Mittelstand führen händische Prozesse oft zu Fehlern, hohem Aufwand und fehlender Übersicht. Eine digitale Lösung ist der Schlüssel zu effizienter und transparenter Arbeitszeitverwaltung.

  • Weniger Verwaltungsaufwand
  • Mehr Transparenz
  • Höhere Genauigkeit
Hier mehr erfahren
Mitarbeiter im Lager überprüft Materialien und nutzt ein Tablet zur digitalen Dokumentation und modernen Zeiterfassung

Herausforderungen großer
Unternehmen

In großen Strukturen mit vielen Mitarbeitenden
ist Effizienz entscheidend. Digitale Zeiterfassung
sorgt für reibungslose Abläufe –
standortübergreifend, rechtskonform und
skalierbar.

  • Zentrale Verwaltung aller Standorte
  • Anbindung an bestehende Systeme
  • Skalierbare Lösung für wachsende Teams
Hier mehr erfahren

Für Kleinbetriebe

Für mittelständische Unternehmen

Für große Unternehmen

Herausforderungen von Kleinbetrieben

Mitarbeiterin in einem CRestaurant nutzt ein Tablet zur digitalen Zeiterfassung für kleine Unternehmen

In kleinen Unternehmen übernimmt oft eine Person viele Aufgaben – da bleibt wenig Zeit für manuelle Zeiterfassung. Eine digitale Lösung entlastet das Team, spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Stunden verloren gehen.

  • Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand
  • Schneller Überblick über Arbeitszeiten
  • Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Hier mehr erfahren

Herausforderungen mittelständischer Unternehmen

Zwei Handwerker stehen lächelnd auf der Baustelle und nutzen ein robustes Tablet für digitale Dokumentation und Zeiterfassung

Manuelle Zeiterfassung kostet Zeit, Nerven und Transparenz. Gerade im Mittelstand führen händische Prozesse oft zu Fehlern, hohem Aufwand und fehlender Übersicht. Eine digitale Lösung ist der Schlüssel zu effizienter und transparenter Arbeitszeitverwaltung.

  • Weniger Verwaltungsaufwand
  • Mehr Transparenz
  • Höhere Genauigkeit
Hier mehr erfahren

Herausforderungen großer Unternehmen

Mitarbeiter im Lager überprüft Materialien und nutzt ein Tablet zur digitalen Dokumentation und modernen Zeiterfassung

In großen Strukturen mit vielen Mitarbeitenden ist Effizienz entscheidend. Digitale Zeiterfassung sorgt für reibungslose Abläufe – standortübergreifend, rechtskonform und skalierbar.

  • Zentrale Verwaltung aller Standorte
  • Anbindung an bestehende Systeme
  • Skalierbare Lösung für wachsende Teams
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Digitale Lohnvorbereitung
automatisieren – mit virtic

Digitale Lohnvorbereitung automatisieren – mit virtic

Erfassen Sie Arbeits- und Fahrzeiten einfach per App oder Terminal. Die Zeitstempel reichen aus, um automatisch die korrekten Lohnarten zu berechnen – inklusive Urlaubs- und Fehlzeiten. Am Monatsende überträgt virtic die Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt in Ihre Lohnsoftware – per Export oder Webservice.

  • Nahtlose Übergabe an DATEV & Co.
  • Urlaub und Fehlzeiten automatisch berücksichtigt
  • Automatisierte Lohnvorbereitung mit digitalen Zeitstempeln
Mehr zur Lohnvorbereitung

Lohn- & Reisekosten einfach digital abrechnen

Nie wieder manuelles Nacharbeiten:

Mit virtic erfassen Ihre Mitarbeitenden alle lohnrelevanten Daten direkt bei der Zeiterfassung ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.

Intelligente Dialoge, passgenau für Ihren Betrieb:

Unsere Erfassungsdialoge passen sich automatisch an Tätigkeiten, Einsatzorte und Ihre individuellen Abrechnungsregeln an. So werden alle notwendigen Informationen für Lohnabrechnung, Zuschläge und Reisekosten digital und korrekt erfasst.

  • Mit virtic erfassen Ihre Mitarbeitenden alle lohnrelevanten Daten direkt bei der Zeiterfassung ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.
  • Unsere Erfassungsdialoge passen sich automatisch an Tätigkeiten, Einsatzorte und Ihre individuellen Abrechnungsregeln an. So werden alle notwendigen Informationen für Lohnabrechnung, Zuschläge und Reisekosten digital und korrekt erfasst.

Ihre Vorteile

  • Weniger Verwaltungsaufwand
  • Keine fehlenden Daten oder Rückfragen
  • Reibungslose Übergabe an Lohnprogramme (z.B. DATEV, Lexware)

Alle Branchen in der Übersicht

Unsere digitale Zeiterfassung passt sich flexibel an Ihre betrieblichen Abläufe an und bildet Ihre Prozesse exakt ab.

Zwei Bauarbeiter nutzen auf der Baustelle einen Laptop zur digitalen Planung und Organisation ihrer Arbeiten.
Drei Handwerker posieren vor einem pinken Firmenfahrzeug und stehen für Teamarbeit, Service und professionelle Elektrotechnik.
Bauarbeiter in Schutzkleidung sitzt auf der Baustelle und nutzt sein Smartphone zur mobilen Zeiterfassung.
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Mitarbeitende erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per App, am PC oder am Terminal. Alle Daten werden live gespeichert, automatisch geprüft und für Lohnabrechnung, Projekte oder Reisekosten aufbereitet.
  • Ja. Nach den aktuellen Vorgaben des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten dokumentieren. Mit virtic erfüllen Sie diese Pflicht rechtssicher und effizient.
  • Digitale Erfassung spart Zeit und reduziert Fehler. Alle Buchungen sind transparent, jederzeit einsehbar und können automatisch an Lohn- und ERP-Systeme übergeben werden.
  • Ja. Neben Arbeitszeiten lassen sich auch Projektzeiten, Fahrtzeiten, Spesen und Auslösungen automatisch erfassen und korrekt abrechnen.
  • Ja. Die App kann offline genutzt werden. Buchungen werden gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
  • Dank Smart Onboarding ist virtic in wenigen Tagen einsatzbereit. Wir richten Ihr System nach Ihren Vorgaben ein und schulen Ihre Mitarbeitenden bei Bedarf.

Bereits im Einsatz bei 100.000+ Nutzern – in allen Branchen.

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