Seit 2004 am Markt
Mit virtic erfassen Mitarbeitende Arbeitszeiten per App, Terminal oder PC – rechtssicher, DSGVO-konform, von überall. Das System berechnet automatisch Zuschläge, Reisekosten und Lohnexport. Für kleine Betriebe in Minuten einsatzbereit – für komplexe Anforderungen beliebig skalierbar.
Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.
Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.
Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.
Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.
Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich
Digitale Zeiterfassung ersetzt Stempelkarten und Excel-Listen durch eine Software, mit der Mitarbeitende Arbeitszeiten elektronisch erfassen – per App, Terminal oder Browser. Die Daten werden automatisch verarbeitet und gesetzeskonform dokumentiert.
Unternehmen sind seit dem BAG-Urteil (2022) verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Digitale Systeme sind dabei die einfachste und rechtssicherste Lösung.
Mitarbeitende stempeln per App, Terminal oder Browser – Tätigkeiten, Projekte und Kostenstellen werden direkt zugeordnet. Alle Daten fließen in Echtzeit in ein zentrales System.
Außendienst und Baustellen.
GPS-gestützt, offline-fähig.
Werkstatt und Fertigung. NFC-Anmeldung, manipulationssicher.
Büro und Homeoffice. Zeiten direkt am Rechner erfassen.
Mit der virtic-App vLinc21 erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten einfach und digital – per Smartphone, Terminal oder PC. Der Buchungsablauf ist an Ihre Abläufe angepasst und ermöglicht die digitale Zeiterfassung mit wenigen Klicks, egal ob im Büro, Homeoffice, in der Werkstatt, auf der Baustelle oder beim Kunden.
Zeiterfassung via Smartphone; auf Baustellen beim Kunden oder unterwegs. Alle Buchungen sind sofort digital verfügbar.
Ideal für Büro, Werkstatt oder Fertigung. Zeiten live am Terminal stempeln - sicher und zuverlässig.
Perfekt fürs Büro oder Homeoffice. Arbeitszeiten direkt am Computer erfassen und Projekten zuordnen.
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG
Die meisten Systeme enden beim Stempeln. Bei virtic startet dort die Automatik:
Stempeln per App, Terminal oder PC.
Automatische Berechnung von Zeitkonten, Überstunden, Nacht-/Sonntags-/Feiertagszuschlägen und Reisekosten.
Fertige Buchungssätze direkt an Ihre Lohnsoftware – DATEV, Sage, Lexware, SAP und 25+ weitere.
Schnellstart für kleine Betriebe
Volle Automatisierung
Herausforderungen von
Kleinbetrieben
In kleinen Unternehmen übernimmt oft eine Person viele Aufgaben – da bleibt wenig Zeit für manuelle Zeiterfassung. Eine digitale Lösung entlastet das Team, spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Stunden verloren gehen.
Herausforderungen
mittelständischer
Unternehmen
Manuelle Zeiterfassung kostet Zeit, Nerven und Transparenz. Gerade im Mittelstand führen händische Prozesse oft zu Fehlern, hohem Aufwand und fehlender Übersicht. Eine digitale Lösung ist der Schlüssel zu effizienter und transparenter Arbeitszeitverwaltung.
Herausforderungen großer
Unternehmen
In großen Strukturen mit vielen Mitarbeitenden
ist Effizienz entscheidend. Digitale Zeiterfassung
sorgt für reibungslose Abläufe –
standortübergreifend, rechtskonform und
skalierbar.
In kleinen Unternehmen übernimmt oft eine Person viele Aufgaben – da bleibt wenig Zeit für manuelle Zeiterfassung. Eine digitale Lösung entlastet das Team, spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Stunden verloren gehen.
Manuelle Zeiterfassung kostet Zeit, Nerven und Transparenz. Gerade im Mittelstand führen händische Prozesse oft zu Fehlern, hohem Aufwand und fehlender Übersicht. Eine digitale Lösung ist der Schlüssel zu effizienter und transparenter Arbeitszeitverwaltung.
In großen Strukturen mit vielen Mitarbeitenden ist Effizienz entscheidend. Digitale Zeiterfassung sorgt für reibungslose Abläufe – standortübergreifend, rechtskonform und skalierbar.
virtic unterstützt über 25 Lohn- und ERP-Systeme – darunter DATEV, Sage, Lexware, P&I LOGA, SAP, Addison, TAIFUN, PDS, BRZ, Nevaris, Pro-Bau/S, MOS'aik und Novaline. Der Datenaustausch ist bidirektional: Stammdaten, Projekte und Buchungssätze werden automatisch synchronisiert.
Mit virtic erfassen Ihre Mitarbeitenden alle lohnrelevanten Daten direkt bei der Zeiterfassung ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.
Unsere Erfassungsdialoge passen sich automatisch an Tätigkeiten, Einsatzorte und Ihre individuellen Abrechnungsregeln an. So werden alle notwendigen Informationen für Lohnabrechnung, Zuschläge und Reisekosten digital und korrekt erfasst.
Unsere digitale Zeiterfassung passt sich flexibel an Ihre betrieblichen Abläufe an und bildet Ihre Prozesse exakt ab.
Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.
In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.
Ja. Alle virtic-Daten werden in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Zeitstempel sind manipulationssicher und serverseitig protokolliert.
