Wie funktioniert die Zeiterfassung im Außendienst?

Mitarbeitende stempeln ihre Arbeits- und Fahrzeiten direkt per App – beim Kunden, unterwegs oder im Büro. Alle Daten werden sofort ins System übertragen.

Können auch Fahrtzeiten automatisch erfasst werden?

Ja. Fahrtzeiten lassen sich dokumentieren und regelbasiert abrechnen – z. B. Wegezeitentschädigung oder Fahrgemeinschaften.

Ist die GPS-Erfassung datenschutzkonform?

Ja. GPS wird nur genutzt, wenn es für die Abrechnung erforderlich ist. Alle Daten sind DSGVO-konform und für Mitarbeitende transparent.

Wie werden Zuschläge und Bereitschaften berücksichtigt?

Rufbereitschaft, Wochenenddienste oder Überstunden werden automatisch nach den hinterlegten Regeln berechnet und verbucht.

Funktioniert die App auch ohne Netzabdeckung?

Ja. Alle Buchungen werden offline gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Können die Zeiten direkt ins Lohnsystem exportiert werden?

Ja. Alle erfassten Zeiten und Zuschläge lassen sich direkt an Lohn- und ERP-Systeme wie DATEV, SAP oder Lexware übergeben.

Zeiterfassung für Außendienst, Technik & Service

Mobil. Transparent. Flexibel.

Die Zeiterfassung im Außendienst wird mit virtic besonders einfach, flexibel und gesetzeskonform. Ob Techniker, Monteure oder Serviceteams: Mit virtic erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten live beim Kunden, unterwegs oder im Büro. Komplett digital, rechtssicher und mit GPS-Option

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

Ohne virtic

Mit virtic

Rechtssicher und gesetzeskonform
Mobil und flexibel
Individuell anpassbar
Live-Übersicht und Auswertung
Keine Zettelwirtschaft mehr
Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Ohne virtic

Mit virtic

Rechtssicher
Mobil und flexibel
Individuell anpassbar
Live-Übersicht und Auswertung
Keine Zettelwirtschaft mehr
Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Arbeitszeiten im Außendienst zuverlässig erfassen

Für Mitarbeitende im Service oder technischen Außendienst ist klassische Zeiterfassung oft unpraktisch: Kein fester Arbeitsplatz, wechselnde Einsatzorte, unregelmäßige Arbeitszeiten. Mit virtic gehört die Zettelwirtschaft der Vergangenheit an.

Zuschläge, Bereitschaft & Fahrtzeiten automatisch erfassen

Im Außendienst gelten oft besondere Regeln z.B. für Wochenenddienste, Rufbereitschaft oder Fahrtzeiten. Mit virtic lassen sich diese exakt und regelbasiert abbilden. So wird die Abrechnung fair, nachvollziehbar und komplett automatisiert.

Zuschläge, Bereitschaft & Fahrtzeiten automatisch erfassen

Mobile Zeiterfassung im Außendienst mit GPS – einfach & datenschutzkonform

Mobile Zeiterfassung
im Außendienst
mit GPS – einfach & datenschutzkonform

GPS unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei Navigation, Adressübernahme und Zeiterfassung ganz ohne Verzicht auf Datenschutz und volle Nutzerkontrolle.

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

Digitale Lohnvorbereitung
automatisieren – mit virtic

Erfassen Sie Arbeits- und Fahrzeiten einfach per App oder Terminal. Die Zeitstempel reichen aus, um automatisch die korrekten Lohnarten zu berechnen – inklusive Urlaubs- und Fehlzeiten. Am Monatsende überträgt virtic die Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt in Ihre Lohnsoftware – per Export oder Webservice.

Ihre Vorteile:

Ihre Vorteile mit virtic

Individuelle Konfiguration statt Standardlösung

100 % gesetzeskonform und DSGVO-sicher

Automatisierte Lohnvorbereitung

Für jede Branche

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Ihre Vorteile mit virtic

Flexible Anpassung an
Betriebsabläufe

Jedes Unternehmen ist einzigartig – Unsere Software passt sich exakt Ihren Vorgaben an – von Vergütungsregeln bis Reisekostenabrechnung.

Persönlicher
Support

Unser Kundendienst steht
Ihnen von der Einrichtung
Ihres Accounts bis zur
Umsetzung Ihrer Vorgaben
und auch darüber hinaus zur
Seite

Integration

Die perfekte Ergänzung für Ihre
HR-, ERP- und Lohnsoftware
Maßgeschneiderte
Schnittstellen für Ihren Bedarf.

Für jede Branche

Unsere Zeiterfassungssoftware ist so vielseitig wie Ihr Arbeitsalltag – für jede Branche und jeden Einsatzort.

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.

Keine Bots, keine Warteschleifen – nur persönlicher Service

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.

Keine Bots, keine Warteschleifen – nur persönlicher Service

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

Wie funktioniert die Zeiterfassung im Außendienst?
Mitarbeitende stempeln ihre Arbeits- und Fahrzeiten direkt per App – beim Kunden, unterwegs oder im Büro. Alle Daten werden sofort ins System übertragen.
Können auch Fahrtzeiten automatisch erfasst werden?
Ja. Fahrtzeiten lassen sich dokumentieren und regelbasiert abrechnen – z. B. Wegezeitentschädigung oder Fahrgemeinschaften.
Ist die GPS-Erfassung datenschutzkonform?
Ja. GPS wird nur genutzt, wenn es für die Abrechnung erforderlich ist. Alle Daten sind DSGVO-konform und für Mitarbeitende transparent.
Wie werden Zuschläge und Bereitschaften berücksichtigt?
Rufbereitschaft, Wochenenddienste oder Überstunden werden automatisch nach den hinterlegten Regeln berechnet und verbucht.
Funktioniert die App auch ohne Netzabdeckung?
Ja. Alle Buchungen werden offline gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Können die Zeiten direkt ins Lohnsystem exportiert werden?
Ja. Alle erfassten Zeiten und Zuschläge lassen sich direkt an Lohn- und ERP-Systeme wie DATEV, SAP oder Lexware übergeben.

Deine Branche ist (noch) nicht dabei?

Kein Grund zur Sorge!

Unsere Zeiterfassungs-App wird laufend weiterentwickelt und passt sich flexibel an unterschiedlichste Anforderungen an.

Unsere Lösung wird bereits erfolgreich eingesetzt bei:

Technischer Kundendienst
IT- und Netzwerktechniker
Servicemonteure & Außendienstteams
Facility-Management & Wartungsfirmen
Mobile Projekt- und Montageteams

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