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Die Vorteile von virtic

Digitale Zeiterfassung, die sich
Ihrem Unternehmen anpasst

Zeiterfassung ist heute mehr als ein Pflichtsystem. Sie beeinflusst Abrechnung, Planung, Transparenz und den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden. virtic wurde genau dafür entwickelt – flexibel, praxisnah und zuverlässig.

Einfach im Alltag. Klar im System.

virtic ist so aufgebaut, dass Mitarbeitende sich schnell orientieren und sicher arbeiten können. Die Bedienung folgt klaren Abläufen und ist auf den täglichen Einsatz ausgelegt.

  • verständliche Oberflächen
  • schnelle Orientierung für Mitarbeitende
  • hohe Akzeptanz im Arbeitsalltag
Produktiv
Maßgeschneidert
Flexibel
Sicher
Kundensupport

Weniger erklären.
Schneller produktiv.

Stellen Sie sich vor, neue Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten vom ersten Tag an sicher und korrekt – mit einer Oberfläche, die sich schnell erschließt und klare Abläufe vorgibt.

virtic ist so aufgebaut, dass der Einstieg leichtfällt und Prozesse verständlich bleiben. Schulungen stehen bei Bedarf zur Verfügung und sorgen zusätzlich für einen reibungslosen Start.

Was das im Alltag bedeutet:

    • Klar verständliche Oberflächen
    • Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal
    • Hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden
Bauarbeiter schaut grinsend in sein Smartphone und benutzt dabei die virtic App
Mitarbeiter erklärt im Teammeeting die digitale Reisekostenabrechnung und zeigt die Funktionen am großen Bildschirm.

Maßgeschneidert statt
von der Stange

Kein Unternehmen arbeitet nach Standard – und genauso wenig sollte es die Zeiterfassung tun. virtic bildet individuelle Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Sonderregelungen exakt nach Ihren Vorgaben ab.

Mit virtic lassen sich unter
anderem abbilden:

    • individuelle Arbeitszeitmodelle und Schichtsysteme
    • Zuschläge, Zulagen und Sonderzeiten
    • Fahrzeiten, Wegezeiten und Spesen
    • tarifliche und betriebliche Regelungen

So entsteht eine Lösung, die Ihre Realität widerspiegelt – nicht umgekehrt.

Flexibel einsetzbar – stationär, mobil oder kombiniert

Ob im Büro, auf der Baustelle, im Außendienst oder im Homeoffice:
virtic passt sich den Einsatzorten Ihrer Mitarbeitenden an.

Mögliche Erfassungswege:

    • per App auf Smartphone oder Tablet
    • webbasiert über den Browser
    • über stationäre Terminals

Alle Zeiten laufen zentral zusammen – übersichtlich und einheitlich.

virtic-Mitarbeiter zeigt die virtic app

Sicherer Umgang mit sensiblen Daten

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Arbeitszeiten sind sensible Informationen.
virtic setzt auf einen verantwortungsvollen
Umgang mit Daten und hohe Sicherheitsstandards.

Ihre Sicherheit:

    • Hosting in Deutschland
    • hohe Datenschutzstandards
    • zuverlässige und stabile Datenhaltung
Mitarbeiter im Büro arbeitet mit Headset am Computer und bietet persönlichen Kundenservice in einer modernen Arbeitsumgebung.

Persönlicher Support, der
Ihr Unternehmen kennt

Bei virtic endet der Support nicht mit einem Ticket. Wir begleiten unsere Kunden persönlich vom ersten Setup bis zum laufenden Betrieb und darüber hinaus.

Statt anonymer Hotlines sprechen Sie bei virtic mit Ansprechpartnern, die Ihr System, Ihre Anforderungen und Ihre Prozesse kennen. Das spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und sorgt für Lösungen, die wirklich passen.

Unterstützung von Anfang an

Schon bei der Einführung begleiten wir Sie beratend. Gemeinsam definieren wir Abläufe, Regeln und Besonderheiten, damit virtic von Beginn an genau so arbeitet, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.

Schulungen und strukturierte Einweisungen sorgen für einen sicheren Start und geben sowohl Mitarbeitenden als auch der Verwaltung ein gutes Gefühl im täglichen Umgang mit dem System.

Erreichbar, wenn es darauf ankommt

Bereits bei der Einführung stehen wir beratend zur Seite. Gemeinsam klären wir Abläufe, Regeln und Besonderheiten damit virtic von Beginn an so funktioniert, wie es in Ihrem Unternehmen gebraucht wird. Bei virtic erhalten Sie:
  • direkte Ansprechpartner statt wechselnder Hotlines
  • schnelle und kompetente Rückmeldungen
  • Unterstützung bei Anpassungen, Erweiterungen und neuen Anforderungen

Ihre Vorteile mit dem virtic Arbeitszeitmanagement

Flexibel erfassen: Arbeitszeiten per App, Browser oder Terminal erfassen

Individuell abbilden: Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Fahrzeiten und Spesen nach Ihren Regeln abbilden

Automatisch auswerten: Zeiten, Abweichungen und Besonderheiten werden systemgestützt verarbeitet

Transparenz schaffen: Nachvollziehbare Zeitverläufe für Mitarbeitende, Verwaltung und Führungskräfte

Einfach integrieren:Anbindung an bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme

Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Häufig gestellte Fragen zu unseren Funktionen und Erweiterungen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Arbeitszeiten können flexibel per App, über den Webbrowser oder an stationären Terminals erfasst werden. So passt sich die Zeiterfassung an unterschiedliche Einsatzorte und Arbeitsmodelle an.
  • Ja. Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Pausenregelungen, Fahrzeiten oder Sonderzeiten können individuell definiert und systemseitig berücksichtigt werden.
  • Ja. virtic ist für den standortübergreifenden Einsatz ausgelegt. Teams, Abteilungen und Standorte lassen sich zentral verwalten und getrennt auswerten.
  • Alle Arbeitszeiten sind nachvollziehbar dokumentiert. Mitarbeitende, Führungskräfte und Verwaltung erhalten je nach Rolle eine klare und transparente Übersicht über Zeitverläufe und Konten.
  • Ja. Die erfassten Zeiten können an Arbeitszeitkonten sowie an angebundene Lohn- und Abrechnungssysteme übergeben werden, um manuelle Nacharbeit zu reduzieren.
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