Wie können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten erfassen?

Arbeitszeiten können flexibel per App, über den Webbrowser oder an stationären Terminals erfasst werden. So passt sich die Zeiterfassung an unterschiedliche Einsatzorte und Arbeitsmodelle an.

Lassen sich individuelle Arbeitszeitregeln abbilden?

Ja. Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Pausenregelungen, Fahrzeiten oder Sonderzeiten können individuell definiert und systemseitig berücksichtigt werden.

Können mehrere Standorte und Teams verwaltet werden?

Ja. virtic ist für den standortübergreifenden Einsatz ausgelegt. Teams, Abteilungen und Standorte lassen sich zentral verwalten und getrennt auswerten.

Wie transparent sind die erfassten Arbeitszeiten?

Alle Arbeitszeiten sind nachvollziehbar dokumentiert. Mitarbeitende, Führungskräfte und Verwaltung erhalten je nach Rolle eine klare und transparente Übersicht über Zeitverläufe und Konten.

Kann virtic in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Die erfassten Zeiten können an Arbeitszeitkonten sowie an angebundene Lohn- und Abrechnungssysteme übergeben werden, um manuelle Nacharbeit zu reduzieren.

Die Vorteile von virtic

Digitale Zeiterfassung, die sich
Ihrem Unternehmen anpasst

Zeiterfassung ist heute mehr als ein Pflichtsystem. Sie beeinflusst Abrechnung, Planung, Transparenz und den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden. virtic wurde genau dafür entwickelt – flexibel, praxisnah und zuverlässig.

Einfach im Alltag. Klar im System.

virtic ist so aufgebaut, dass Mitarbeitende sich schnell orientieren und sicher arbeiten können. Die Bedienung folgt klaren Abläufen und ist auf den täglichen Einsatz ausgelegt.

Weniger erklären. Schneller produktiv.

Stellen Sie sich vor, neue Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten vom ersten Tag an sicher und korrekt – mit einer Oberfläche, die sich schnell erschließt und klare Abläufe vorgibt.

virtic ist so aufgebaut, dass der Einstieg leichtfällt und Prozesse verständlich bleiben. Schulungen stehen bei Bedarf zur Verfügung und sorgen zusätzlich für einen reibungslosen Start.

Was das im Alltag bedeutet:

Maßgeschneidert statt von der Stange

Kein Unternehmen arbeitet nach Standard – und genauso wenig sollte es die Zeiterfassung tun. virtic bildet individuelle Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Sonderregelungen exakt nach Ihren Vorgaben ab.

Mit virtic lassen sich unter anderem abbilden:

So entsteht eine Lösung, die Ihre Realität widerspiegelt – nicht umgekehrt.

Flexibel einsetzbar – stationär, mobil oder kombiniert

Ob im Büro, auf der Baustelle, im Außendienst oder im Homeoffice:
virtic passt sich den Einsatzorten Ihrer Mitarbeitenden an.

Mögliche Erfassungswege:

Mehr zu branchenspezifischen Anforderungen finden Sie auf unseren Seiten zu Baugewerbe und Service & Außendienst.

Sicherer Umgang mit sensiblen Daten

Arbeitszeiten sind sensible Informationen. virtic setzt auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten und hohe Sicherheitsstandards.

Ihre Sicherheit:

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.

Keine Bots, keine Warteschleifen – nur persönlicher Service

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Unterstützung von Anfang an

Schon bei der Einführung begleiten wir Sie beratend. Gemeinsam definieren wir Abläufe, Regeln und Besonderheiten, damit virtic von Beginn an genau so arbeitet, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.

Schulungen und strukturierte Einweisungen sorgen für einen sicheren Start und geben sowohl Mitarbeitenden als auch der Verwaltung ein gutes Gefühl im täglichen Umgang mit dem System.

Erreichbar, wenn es darauf ankommt

Bereits bei der Einführung stehen wir beratend zur Seite. Gemeinsam klären wir Abläufe, Regeln und Besonderheiten damit virtic von Beginn an so funktioniert, wie es in Ihrem Unternehmen gebraucht wird. Bei virtic erhalten Sie:

Ihre Vorteile mit dem virtic Arbeitszeitmanagement

1

Flexibel erfassen:

Arbeitszeiten per App, Browser oder Terminal erfassen

2

Individuell abbilden:

Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Fahrzeiten und Spesen nach Ihren Regeln abbilden

3

Automatisch auswerten:

Zeiten, Abweichungen und Besonderheiten werden systemgestützt verarbeitet

4

Transparenz schaffen:

Nachvollziehbare Zeitverläufe für Mitarbeitende, Verwaltung und Führungskräfte

5

Einfach integrieren:

Anbindung an bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme

Häufig gestellte Fragen zu unseren Funktionen und Erweiterungen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

Wie können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten erfassen?
Arbeitszeiten können flexibel per App, über den Webbrowser oder an stationären Terminals erfasst werden. So passt sich die Zeiterfassung an unterschiedliche Einsatzorte und Arbeitsmodelle an.
Lassen sich individuelle Arbeitszeitregeln abbilden?
Ja. Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Pausenregelungen, Fahrzeiten oder Sonderzeiten können individuell definiert und systemseitig berücksichtigt werden.
Können mehrere Standorte und Teams verwaltet werden?
Ja. virtic ist für den standortübergreifenden Einsatz ausgelegt. Teams, Abteilungen und Standorte lassen sich zentral verwalten und getrennt auswerten.
Wie transparent sind die erfassten Arbeitszeiten?
Alle Arbeitszeiten sind nachvollziehbar dokumentiert. Mitarbeitende, Führungskräfte und Verwaltung erhalten je nach Rolle eine klare und transparente Übersicht über Zeitverläufe und Konten.
Kann virtic in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Die erfassten Zeiten können an Arbeitszeitkonten sowie an angebundene Lohn- und Abrechnungssysteme übergeben werden, um manuelle Nacharbeit zu reduzieren.

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