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Digitale Zeiterfassung für Start-ups & kleine Unternehmen

Weniger Aufwand, mehr Überblick. Einfach Zeiten erfassen mit virtic

Weniger Aufwand,
mehr Überblick

Digitale Zeiterfassung für kleine Unternehmen muss einfach, flexibel und sofort einsetzbar sein. Genau das bietet virtic. Außerdem erfassen Ihre Mitarbeitenden Zeiten live und rechtssicher – ohne IT-Aufwand oder komplizierte Einrichtung. Dadurch behalten kleine Teams jederzeit den Überblick, egal ob im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice.

Digitale Zeiterfassung für kleine Unternehmen muss einfach, flexibel und sofort einsetzbar sein. Genau das bietet virtic. Außerdem erfassen Ihre Mitarbeitenden Zeiten live und rechtssicher – ohne IT-Aufwand oder komplizierte Einrichtung. Patrick?

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Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

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Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

  • Ruediger Marx
  • Uwe Moeller
  • Uretek
  • Vivawest
  • Lobbe
  • Daume
  • Futterhaus
  • Zugvoegel
  • Stremmer
  • Profile
  • Metallkonzept
  • Brauchle
  • Damian Werner
  • MEG
  • Hagmans

Was kleine Unternehmen oft
aufhält & wie virtic das löst

Was kleine Unternehmen oft aufhält & wie virtic das ändert

Viele kleine Unternehmen verlieren Zeit durch manuelle Prozesse. Stundenzettel werden vergessen, Abrechnungen dauern zu lange, und niemand weiß genau, wer wann gearbeitet hat. Zusätzlich entstehen unnötige Fehler und Rückfragen.

virtic team bildet mit tassen das wort virtic

Problem

  • Vergessene oder fehlerhafte Stundenzettel
  • Kein Überblick über An- und Abwesenheiten
  • Abrechnungen dauern zu lange

Lösung

  • Zeiten werden live per App oder PC erfasst.
  • Echtzeitdaten sorgen für Transparenz im Team.
  • Automatische Übergabe an Lohn- und Reisekostenabrechnung.
Kontakt aufnehmen

Mehr Überblick im Team & HR dank Live-Daten

Mitarbeitende und Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer im Büro, im Homeoffice oder im Urlaub ist. Die HR-Abteilung profitiert von automatisierten Berichten und weniger Nachfragen.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Live-Übersicht über An- & Abwesenheiten
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Automatische Berichte für HR & Controlling
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Weniger Rückfragen und mehr Transparenz

Mehr Überblick im Team & HR dank Live-Daten

Mitarbeitende und Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer im Büro, im Homeoffice oder im Urlaub ist. Die HR-Abteilung profitiert von automatisierten Berichten und weniger Nachfragen.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Live-Übersicht über An- & Abwesenheiten
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Automatische Berichte für HR & Controlling
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Weniger Rückfragen – mehr Transparenz

Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH & MiLoG

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Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH & MiLoG

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.

  • 100% DSGVO-konform
  • Prüfungsfähig für Betriebsprüfungen
  • Manipulationssichere Zeitstempel
Jetzt rechtssicher umsetzen

Warum digitale Zeiterfassung für kleine Unternehmen unverzichtbar ist

Warum virtic für kleine Unternehmen?

Mitarbeiterin in gastgewerblicher Umgebung hält ein Tablet und nutzt digitale Lösungen für Organisation, Planung oder Zeiterfassung.

Gerade kleine Unternehmen profitieren besonders stark von digitaler Zeiterfassung, weil Prozesse automatisiert werden und weniger Zeit für Verwaltung verloren geht.

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Schnell eingerichtet, sofort startklar

Auch ohne IT-Fachwissen > App installieren & loslegen.

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Keine versteckten Kosten oder Abo-Fallen

Keine Abo-Fallen, keine versteckten Gebühren – volle Transparenz von Anfang an.

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Mobil & flexibel einsetzbar

Ob Büro, Baustelle oder Außendienst – virtic passt sich Ihren Abläufen an.

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Skalierbar für neue Mitarbeiter und Standorte

Starten Sie klein – virtic wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Mitarbeiterin in gastgewerblicher Umgebung hält ein Tablet und nutzt digitale Lösungen für Organisation, Planung oder Zeiterfassung.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Mehr Rezensionen

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Mehr Rezensionen

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Mehr Rezensionen

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

‘’Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.“

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Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“​

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Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

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Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Ihre Vorteile mit virtic

Individuelle Konfiguration statt Standardlösung

100 % gesetzeskonform und DSGVO-sicher

Automatisierte Lohnvorbereitung

Für jede Branche

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

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Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Ja. virtic wurde speziell für Start-ups und kleine Teams entwickelt – einfach, flexibel und ohne IT-Kenntnisse nutzbar.
  • In der Regel sind Sie innerhalb weniger Tage startklar. Dank Smart Onboarding wird Ihr System nach Ihren Vorgaben eingerichtet.
  • Nein. Mitarbeitende stempeln Zeiten per App, PC oder Terminal. Der Rest läuft automatisch.
  • virtic wächst mit Ihrem Betrieb. Neue Mitarbeiter, Standorte oder zusätzliche Funktionen lassen sich jederzeit hinzufügen.
  • Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer und dem Funktionsumfang. So zahlen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen.
  • Ja. Bei virtic beträgt die Vertragslaufzeit in der Regel zwei Jahre – dafür erhalten Sie eine individuell angepasste Lösung und persönlichen Support.

Unsere Lösung wird bereits in zahlreichen
Verwaltungsbereichen eingesetzt

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