Digitale Zeiterfassung

▪ Dokumentationspflichten erfüllen
▪ Prozesse digitalisieren und automatisieren

Digitale Zeiterfassung

✓ Mobile und stationäre Zeiterfassung

✓ Automatische Lohnabrechnung

✓ Automatische Reisekostenabrechnung

✓ Tagesaktuelles Projektcontrolling

✓ Integration in ERP- und Lohnsoftware

Die beste Zeiterfassung

  • einfach, interaktiv und schnell dank der einzigartigen virtic-Logik
  • über die Smartphone-App, am Terminal oder am PC
  • gemäß EuGH, BAG, ArbZG, MiLoG, AEntG und DSGVO

Lohnabrechnung digitalisieren

Automatisch und ohne manuelle Eingaben:

  • Überstunden- und Zeit­zuschläge
  • Arbeitszeitkonten
  • Auslösung, VMA, ÜP, Wegezeit­entschädigung, Fahr­gelder usw.

Projekte steuern, Aufträge fakturieren

Tagesaktuelle Auswertungen:

  • Live-Ansichten für Vorgesetzte und Projekt­leiter
  • Zeiten je Tag, Mitarbeiter, Kosten­stelle, Kosten­träger, Projekt, Auftrag usw.

Schnelle und zuverlässige Geschäfts­prozesse

  • Disposition, Urlaubs- und Fehlzeiten-Verwaltung
  • Synchronisation von Stamm­daten
  • Export für Lohn-, ERP- und Branchen-Software

Digitale Zeiterfassung

Kundenbewertungen

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Branchen

Bauwirtschaft

Arbeiter oder Vorarbeiter erfassen die Arbeitszeiten über Smartphones oder am Terminal. Arbeitszeiten, Zuschläge, Kilometergelder, Verpflegungszuschüsse und Wegezeitentschädigungen werden automatisch berechnet. Mehr...

Immobilienwirtschaft

Hausmeister, Gartenbauer und Techniker erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Die Zeiten werden automatisch – z.B. anhand der Standortdaten – den betreuten Objekten zugeordnet. Stundenzettel und Zeitkonten werden automatisch bebucht. Mehr...

Gebäudetechnik

Techniker und Monteure erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Die Zeiten können unverzüglich für die Fakturierung und das Projektcontrolling eingesetzt werden. Am Monatsende werden Zeiten, Zuschläge, Spesen usw. automatisch berechnet. Mehr...

Industrieservice

Techniker und Monteure finden ihre Termine in ihrer Smartphone-App. Sie erfassen die Fahr- und Arbeitszeiten, die Rufbereitschafs- und Einsatzzeiten. Daraus werden automatisch die Zuschläge, Zulagen, Spesen usw. für die Lohnsoftware berechnet. Mehr...

Handwerk

Handwerker, Techniker und Monteure erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphone-App. Die Zeiten können sofort zur Fakturierung verwendet werden. Sie werden zu Stundenzetteln und Buchungen auf das Zeitkonto verarbeitet. Am Monatsende werden die Daten für die Lohnsoftware exportiert. Mehr...

Infrastruktur-Dienstleister

Arbeiten an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht – virtic berechnet aus den erfassten Arbeitszeiten automatisch alle Zuschläge und Zulagen, Spesen, Übernachtungspauschalen, Vergütungen für Heimfahrten usw. Auch bei sehr anspruchsvollen Tarifen und Betriebsvereinbarungen. Mehr...

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Persönlicher Kundenservice

Die umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten erlauben die Automatisierung nahezu beliebiger Regelwerke.
Der virtic-Kundendienst übernimmt diese anspruchsvolle Aufgabe und betreut Ihren Account während der gesamten Nutzungsdauer.

Customizing

Konfiguration

Jedes Unternehmen hat individuelle Betriebsabläufe und eigene Regeln für die Vergütung und die Reisekostenabrechnung. virtic wird präzise an diese betrieblichen Abläufe angepasst.

Customizing

Kundendienst

Smart Onboarding

Keine Sorge vor komplizierter Einrichtung: Der virtic-Kundendienst richtet Ihren Account genau nach Ihren Vorgaben ein. Mit allen betrieblichen Regeln für Überstunden, Zulagen, Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung, Fahrtkostenerstattung usw.

Ihr persönlicher Servicebetreuer führt Sie ausführlich in die Bedienung der virtic Zeitwirtschaft ein.

Onboarding

Hotline

Kundenservice inklusive

Der virtic-Kundendienst begleitet Sie bei der Nutzung des virtic Zeitwirtschaftssystems. Er steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und führt Konfigurationsanpassungen für Sie aus.

Support-Flatrate

Praxisbeispiele

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