Digitale Urlaubsanträge & Fehlzeitenverwaltung

Als Kunde legen Sie fest, wer Abwesenheitsanträge einsehen und prüfen kann und wer sie abzeichnen muss. Dabei können Sie den Workflow frei gestalten. So können Sie beispielsweise festlegen, dass nur ein Vorgesetzter den Antrag freizuzeichnen braucht. Oder Sie schreiben vor, dass sowohl der Vorgesetzte den Antrag genehmigen als auch ein Mitarbeiter der Personalabteilung den Antrag prüfen muss. Die Antragsdetails enthalten neben der Art der Abwesenheit und dem Zeitraum eine Reihe von Merkmalen und ergänzende Informationen: Tagesanteil (ganztags/halbtags)

• aktueller Urlaubsanspruch
• Übertrage
• Anspruch nach Genehmigung des Antrags
• Bearbeitungsvermerke

Der Mitarbeiter kann den Status seiner eigenen Anträge jederzeit online nachsehen. Auch Vorgesetzte und Fachabteilungen haben Zugang zu den Anträgen und der Historie der Abwesenheiten einschließlich des Urlaubskontos. Auf Wunsch können Informationen zu Statusänderungen (Genehmigung, Ablehnung) auch per e-Mail versandt werden.

Offene Urlaubsanträge werden in den kalendarischen Übersichten der Fehlzeitverwaltung angezeigt. Bei Genehmigung werden die Fehlzeiten gemäß dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters, Feiertagen sowie evtl. anderen Abwesenheiten im Antragszeitraum automatisch erzeugt und beim Monatsabschluss an die Lohn- & Gehaltssoftware exportiert.

Die genehmigten Urlaubsanträge werden in die Fehlzeitenverwaltung übernommen. Sonstige Fehlzeiten wie Krankenstände werden nicht über die Zeiterfassungs-App gebucht, sondern im Backoffice erfasst. Urlaubsanträge und sonstige Fehlzeiten fließen in die automatische Aufbereitung für die Lohnabrechnung und die Bebuchung der Arbeitszeitkonten ein.