Schnell. Transparent. Automatisch.

Digitale Urlaubsanträge & Fehlzeitenverwaltung

Mit virtic stellen Ihre Mitarbeitenden Urlaubsanträge direkt per App, PC oder Terminal. Alle Anträge durchlaufen einen konfigurierbaren Freigabe-Workflow, werden automatisch in die Fehlzeitenverwaltung übernommen und fließen direkt in die Lohnabrechnung ein.

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

Ihre Vorteile mit virtic

Created with Fabric.js 3.5.0

Urlaub digital beantragen

Einfach per App, PC oder Terminal jederzeit und von überall.

Automatische Genehmigungs- Workflows

Konfigurieren Sie, wer Anträge prüft und freigibt.

Urlaubs- und Kranktage automatisch in der Zeitwirtschaft sichtbar.

Nahtlose Lohnabrechnung

Genehmigte Abwesenheiten fließen automatisch in die Lohnsoftware.

Wie funktioniert der Urlaubsantrag mit virtic?

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

Unternehmen aus allen Branchen vertrauen virtic

So funktioniert es :

Urlaub beantragen

Mitarbeitende stellen ihren Urlaubsantrag bequem über App oder PC
auch für Sonderurlaub oder Überstundenabbau.

Genehmigen & Verwalten

Vorgesetzte prüfen Anträge direkt am PC oder Smartphone. Der Workflow ist frei konfigurierbar

Automatisch verbuchen

Genehmigte Anträge werden automatisch in der Fehlzeitenverwaltung gespeichert und für die Lohnabrechnung vorbereitet.

Urlaub beantragen

Mitarbeitende stellen ihren Urlaubsantrag bequem über App oder PC auch für Sonderurlaub oder Überstundenabbau.

Genehmigen & Verwalten

Vorgesetzte prüfen Anträge direkt am PC oder Smartphone. Der Workflow ist frei konfigurierbar

Automatisch verbuchen

Genehmigte Anträge werden automatisch in der Fehlzeitenverwaltung gespeichert und für die Lohnabrechnung vorbereitet.

Urlaubsantrag über die
Smartphone-App und den PC

  • Als Kunde legen Sie fest, wer Abwesenheitsanträge einsehen und prüfen kann und wer sie abzeichnen muss. Dabei können Sie den Workflow frei gestalten. So können Sie beispielsweise festlegen, dass nur ein Vorgesetzter den Antrag freizuzeichnen braucht. Oder Sie schreiben vor, dass sowohl der Vorgesetzte den Antrag genehmigen als auch ein Mitarbeiter der Personalabteilung den Antrag prüfen muss. Die Antragsdetails enthalten neben der Art der Abwesenheit und dem Zeitraum eine Reihe von Merkmalen und ergänzende Informationen: Tagesanteil (ganztags/halbtags)
    • aktueller Urlaubsanspruch
    • Übertrage
    • Anspruch nach Genehmigung des Antrags
    • Bearbeitungsvermerke
  • Der Mitarbeiter kann den Status seiner eigenen Anträge jederzeit online nachsehen. Auch Vorgesetzte und Fachabteilungen haben Zugang zu den Anträgen und der Historie der Abwesenheiten einschließlich des Urlaubskontos. Auf Wunsch können Informationen zu Statusänderungen (Genehmigung, Ablehnung) auch per e-Mail versandt werden.
  • Offene Urlaubsanträge werden in den kalendarischen Übersichten der Fehlzeitverwaltung angezeigt. Bei Genehmigung werden die Fehlzeiten gemäß dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters, Feiertagen sowie evtl. anderen Abwesenheiten im Antragszeitraum automatisch erzeugt und beim Monatsabschluss an die Lohn- & Gehaltssoftware exportiert.
  • Die genehmigten Urlaubsanträge werden in die Fehlzeitenverwaltung übernommen. Sonstige Fehlzeiten wie Krankenstände werden nicht über die Zeiterfassungs-App gebucht, sondern im Backoffice erfasst. Urlaubsanträge und sonstige Fehlzeiten fließen in die automatische Aufbereitung für die Lohnabrechnung und die Bebuchung der Arbeitszeitkonten ein.
Bauarbeiter auf einer Maschine freut sich jubelnd und hält ein Smartphone, das er für Zeiterfassung nutzt

Urlaubsantrag über die
Smartphone-App und den PC

Bauarbeiter auf einer Maschine freut sich jubelnd und hält ein Smartphone, das er für Zeiterfassung nutzt
  • Als Kunde legen Sie fest, wer Abwesenheitsanträge einsehen und prüfen kann und wer sie abzeichnen muss. Dabei können Sie den Workflow frei gestalten. So können Sie beispielsweise festlegen, dass nur ein Vorgesetzter den Antrag freizuzeichnen braucht. Oder Sie schreiben vor, dass sowohl der Vorgesetzte den Antrag genehmigen als auch ein Mitarbeiter der Personalabteilung den Antrag prüfen muss. Die Antragsdetails enthalten neben der Art der Abwesenheit und dem Zeitraum eine Reihe von Merkmalen und ergänzende Informationen: Tagesanteil (ganztags/halbtags)
    • aktueller Urlaubsanspruch
    • Übertrage
    • Anspruch nach Genehmigung des Antrags
    • Bearbeitungsvermerke
  • Der Mitarbeiter kann den Status seiner eigenen Anträge jederzeit online nachsehen. Auch Vorgesetzte und Fachabteilungen haben Zugang zu den Anträgen und der Historie der Abwesenheiten einschließlich des Urlaubskontos. Auf Wunsch können Informationen zu Statusänderungen (Genehmigung, Ablehnung) auch per e-Mail versandt werden.
  • Offene Urlaubsanträge werden in den kalendarischen Übersichten der Fehlzeitverwaltung angezeigt. Bei Genehmigung werden die Fehlzeiten gemäß dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters, Feiertagen sowie evtl. anderen Abwesenheiten im Antragszeitraum automatisch erzeugt und beim Monatsabschluss an die Lohn- & Gehaltssoftware exportiert.
  • Die genehmigten Urlaubsanträge werden in die Fehlzeitenverwaltung übernommen. Sonstige Fehlzeiten wie Krankenstände werden nicht über die Zeiterfassungs-App gebucht, sondern im Backoffice erfasst. Urlaubsanträge und sonstige Fehlzeiten fließen in die automatische Aufbereitung für die Lohnabrechnung und die Bebuchung der Arbeitszeitkonten ein.

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

virtic – Top 100 Software OMR Reviews 2025
virtic Kundenbewertungen auf Google
virtic – Top Rated Software OMR Reviews
virtic – DATEV Marktplatz Bewertung Schnittstelle
Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."

Melanie Kosse, Geschäftsführerin Zugvögel GmbH – virtic Kundin

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Melanie Kosse, Geschäftsführerin Zugvögel GmbH – virtic Kundin
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ..." „Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."

Kerstin Berkenbusch, Prokuristin Berkenbusch GmbH – virtic Kundin

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Kerstin Berkenbusch, Prokuristin Berkenbusch GmbH – virtic Kundin
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen ..." „Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."

Hilmar Engert, Prokurist Metallkonzept GmbH – virtic Kunde

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

Hilmar Engert, Prokurist Metallkonzept GmbH – virtic Kunde
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ..." „Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Paul Müller, Geschäftsführer DAUME – virtic Kunde seit 2006

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

Paul Müller, Geschäftsführer DAUME – virtic Kunde seit 2006
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006 ..." „Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Urlaubsanträge: Klassisch verwalten oder digital steuern

Klassische Urlaubsanträge

Digitale Urlaubsanträge mit virtic

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Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Mitarbeitende beantragen Urlaub direkt per App oder PC. Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick, die Abwesenheit wird automatisch im System verbucht und beim Monatsabschluss in die Lohnabrechnung exportiert.
  • Ja. Neben Urlaub lassen sich auch Sonderurlaub, Überstundenabbau, Freizeitausgleich, Krankheitstage und unbezahlte Freistellungen digital beantragen und verwalten.
  • Der Genehmigungsprozess ist frei konfigurierbar – z.B. nur durch den Vorgesetzten oder zusätzlich durch die Personalabteilung. Mehrere Genehmigungsstufen sind möglich.
  • Ja. Jeder Mitarbeitende sieht in der App jederzeit seinen Resturlaub, genehmigte Anträge, Überträge und den aktuellen Urlaubsanspruch.
  • Ja. Alle Abwesenheiten fließen in die Fehlzeitenverwaltung ein und werden beim Monatsabschluss automatisch in die Lohn- oder Gehaltssoftware exportiert – zu DATEV, Sage, Lexware und 25+ weiteren.
  • Anträge gehen nicht mehr verloren, alle Beteiligten sehen den aktuellen Stand jederzeit, Genehmigungen erfolgen schneller und der gesamte Prozess läuft ohne manuelle Nacharbeit.
  • Ja. virtic skaliert von kleinen Betrieben ab 5 Mitarbeitenden bis zu großen Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden – branchenübergreifend und individuell konfigurierbar.

Bereits im Einsatz bei 100.000+ Nutzern – in allen Branchen.