Seit 2004 – Zeiterfassung aus Dortmund
Seit über 20 Jahren entwickeln wir in Dortmund digitale Zeiterfassungssysteme für Unternehmen aus Handwerk, Bau, Industrie und Dienstleistung. Was 2004 als Idee von Bernd Wolff und Michael Stausberg begann, ist heute ein wachsendes Team mit klarem Fokus: Arbeitszeiten einfach, flexibel und rechtssicher erfassen – von der Stempeluhr bis zur automatischen Lohnabrechnung.
Der Markt für Zeiterfassungssysteme ist voll von Einheitslösungen, die kaum mehr als Stempeln können. virtic ist anders: Wir konfigurieren unser System exakt auf Ihre Betriebsabläufe – von branchenspezifischen Tarifverträgen über automatische Reisekostenabrechnung bis zur Lohnvorbereitung. Das Ergebnis: kein Excel, keine Nacharbeit, keine Fehler.
Jeder Betrieb hat eigene Regeln – Schichtmodelle, Tarifverträge, Zuschläge, Kostenstellen. virtic wird individuell auf Ihre Anforderungen konfiguriert. Nicht Sie passen sich dem System an – das System passt sich Ihnen an.
Bei virtic haben Sie echte Ansprechpartner, die Ihr System kennen. Unser Support-Team begleitet Sie von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb – persönlich, auf Deutsch, ohne Wartehotline.
Die Zeitstempel Ihrer Mitarbeitenden reichen aus, um vollautomatisch Lohnbuchungssätze zu erzeugen. Zuschläge, Auslösung, Reisekosten – alles läuft im Hintergrund. Schnittstellen zu DATEV, SAP, Sage und 25+ weiteren Systemen inklusive.
Die virtic GmbH & Co. KG mit Sitz in Dortmund, im Herzen des
Ruhrgebiets, ist seit 2004 der führende Anbieter für digitale
Zeiterfassung - ob per App, Terminal oder PC. Wir sagen
"Tschüss Stundenzettel" und bieten Unternehmen die Lösung
für digitales Arbeitszeitmanagement. Unsere Mission: Zeit
sparen, Prozesse vereinfachen und stets präzise digitale
Zeiterfassungslösungen liefern - und das alles vollautomatisch.
Was virtic besonders macht: Unsere Systeme entstehen in
enger Zusammenarbeit mit der Praxis. Wir kennen die
Anforderungen auf Baustellen, in Werkstätten, im Außendienst
oder im Büro – und entwickeln unsere Lösungen kontinuierlich
weiter, um sie passgenau in die Prozesse unserer Kunden zu
integrieren.
Heute vertrauen zahlreiche Unternehmen aus
unterschiedlichsten Branchen auf virtic vom Handwerksbetrieb
bis zum Industriekonzern. Hinter unserer Software steht ein
engagiertes Team, das nicht nur Technik versteht, sondern
auch den Arbeitsalltag unserer Kunden.
In Schwerte wird die virtic GmbH von Bernd Wolff und Michael Stausberg gegründet. Sie sind bis heute Inhaber und Geschäftsführer der virtic-Gruppe.
Westfalendamm: Im Jahr 2005 entscheidet sich die virtic GmbH für einen Umzug nach Dortmund an den Westfalendamm, um ihre Präsenz zu stärken und ihre Nähe zu Kunden und Partnern in der Region zu verbessern.
Handys erhalten GPS-Funktionalität. Die Plausibilitätsprüfung, die bislang auf Basis von Location Based Services (Netzzellenortung der Mobilfunkprovider) funktionierte, wird deshalb um die GPS Standortbestimmung erweitert.
virtic bereitet die Zeitstempel der Mitarbeiter nun automatisiert zu Reisekostenabrechnungen mit Spesen, Auslösung, Verpflegungsmehraufwänden etc. einschließlich steuerlicher Bewertung auf.
Nokia-Handys erhalten NFC Funktionalität. virtic erweitert seine mobile Software deshalb um die Funktionalität zur Erfassung von Personen und Arbeitsmitteln mittels NFC-Technik.
virtic erweitert die Zeitwirtschaftslösung um eine Fotofunktion mit Medienupload und Medienverwaltung. Zudem wird virtic um eine Funktionalität zur Kostenrechnung für Arbeitsmittel erweitert
Stadtkrone Ost: Im Jahr 2019 vergrößert sich virtic und zieht in größere Räumlichkeiten in die Freie-Vogel-Straße 367 in Dortmund, um den wachsenden Anforderungen und Bedürfnissen gerecht zu werden.
Neue Geschäftsführerin: Im Jahr 2021 tritt Katharina Wolff mit ihrer umfassenden Erfahrung und ihrem Engagement in die Geschäftsführung ein, um das Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft zu führen.
Gründer & Geschäftsführer
Bernd Wolff gründete virtic 2004 gemeinsam mit Michael Stausberg. Als Pionier der mobilen Zeiterfassung hat er das Unternehmen von Anfang an auf eine Kernüberzeugung ausgerichtet: Zeiterfassung muss sich dem Betrieb anpassen, nicht umgekehrt. Über 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung branchenspezifischer Arbeitszeitwirtschaft machen ihn zu einem der erfahrensten Experten auf diesem Gebiet in Deutschland.
Gründer & Geschäftsführer
Michael Stausberg ist Mitgründer von virtic und seit 2004 im Unternehmen. Seine Expertise liegt in der technischen Entwicklung und der Systemarchitektur der virtic-Plattform. Unter seiner Leitung wurde virtic zu einer der technisch ausgereiftesten Zeiterfassungslösungen im deutschsprachigen Raum.
Geschäftsführerin seit 2021
Katharina Wolff trat 2021 in die Geschäftsführung ein und verantwortet seitdem die strategische Weiterentwicklung von virtic. Sie verbindet unternehmerisches Denken mit einem tiefen Verständnis für die Anforderungen moderner Arbeitszeitprozesse und treibt die Digitalisierung des Unternehmens konsequent voran.
virtic erhält erstmals die begehrte OMR Top Rated Auszeichnung als eine der besten Zeiterfassungslösungen im DACH-Raum. Ein Beleg für das, was Kunden seit Jahren wissen: persönlicher Support, maßgeschneiderte Konfiguration, null Kompromisse
virtic feiert 20 Jahre am Markt - von der Idee zweier Gründer in Schwerte zu einem der erfahrensten Zeiterfassungsunternehmen Deutschlands. Erneute Auszeichnung mit dem OMR Top 100 2025 und Top Rated Zeiterfassung Software
virtic startet mit einem komplett neuen Webauftritt und einer überarbeiteten App in die Zukunft – moderner, schneller und noch nutzerfreundlicher. Der Fokus bleibt wie seit 2004: Zeiterfassung die sich dem Betrieb anpasst, nicht umgekehrt.
virtic wird regelmäßig von unabhängigen Stellen bewertet und ausgezeichnet – ein Beleg für die Qualität unserer Software und unseres Services.
Arbeiten bei virtic heißt: gemeinsam mehr erreichen und
gemeinsam Spaß haben. Ob beim Padel-Turnier, beim Lasertag
oder beim gemütlichen Essen nach Feierabend.
Unsere regelmäßigen Team-Events gehören genauso zu
unserem Arbeitsalltag wie Meetings und Codezeilen. Denn wir
glauben, dass gute Zusammenarbeit nicht nur am Schreibtisch
entsteht sondern auch da, wo gelacht, angefeuert und
angestoßen wird.
virtic GmbH & Co. KG hat seinen Sitz im Stadtteil Stadtkrone Ost in Dortmund – mitten im Herzen des Ruhrgebiets. Von hier aus betreuen wir Kunden in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.
