Wir sind virtic – Zeiterfassung aus Erfahrung.

Seit 2004 entwickeln wir digitale Lösungen für die mobile und stationäre Zeiterfassung. Was als Idee von unseren Geschäftsführern in Schwerte begann, ist heute ein wachsendes Team aus Entwicklern, Projektleitern und Kundenbetreuern in Dortmund – mit klarem Fokus: Arbeitszeiten einfach, flexibel und rechtssicher erfassen.

Wir kombinieren technisches Know-how mit Praxisnähe, setzen auf Eigenverantwortung und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen. Denn gute Software entsteht nicht irgendwo – sondern im Team.

Warum virtic?

Der Markt für Zeiterfassungssysteme ist ein Dschungel – voller einfacher Lösungen, die nicht viel mehr können, als Zeiten zu stempeln. Wollen Sie sich wirklich mit solchen Minimal-Lösungen zufriedengeben?

Oder sind Sie bereit, Ihre Erwartungen zu steigern und ein System zu wählen, das mehr leistet? Eines, das nicht nur Zeit erfasst, sondern manuelle Aufwände radikal reduziert, den Informationsfluss optimiert und dabei noch Kosten senkt. Entscheiden Sie selbst: Wollen Sie bloß die Zeit stempeln oder endlich Ihre Zeitwirtschaft revolutionieren?

Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch
Katharina Wolff - Geschäftsführerin

Über uns

Die virtic GmbH & Co. KG mit Sitz in Dortmund, im Herzen des Ruhrgebiets, ist seit 2004 der führende Anbieter für digitale Zeiterfassung - ob per App, Terminal oder PC. Wir sagen "Tschüss Stundenzettel" und bieten Unternehmen die Lösung für digitales Arbeitszeitmanagement. Unsere Mission: Zeit sparen, Prozesse vereinfachen und stets präzise digitale Zeiterfassungslösungen liefern - und das alles vollautomatisch.

Was virtic besonders macht: Unsere Systeme entstehen in enger Zusammenarbeit mit der Praxis. Wir kennen die Anforderungen auf Baustellen, in Werkstätten, im Außendienst oder im Büro – und entwickeln unsere Lösungen kontinuierlich weiter, um sie passgenau in die Prozesse unserer Kunden zu integrieren.

Heute vertrauen zahlreiche Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen auf virtic vom Handwerksbetrieb bis zum Industriekonzern. Hinter unserer Software steht ein engagiertes Team, das nicht nur Technik versteht, sondern auch den Arbeitsalltag unserer Kunden.

Geschichte

2004

In Schwerte wird die virtic GmbH von Bernd Wolff und Michael Stausberg gegründet. Sie sind bis heute Inhaber und Geschäftsführer der virtic-Gruppe.

2005

Westfalendamm: Im Jahr 2005 entscheidet sich die virtic GmbH für einen Umzug nach Dortmund an den Westfalendamm, um ihre Präsenz zu stärken und ihre Nähe zu Kunden und Partnern in der Region zu verbessern.

2006

Handys erhalten GPS-Funktionalität. Die Plausibilitätsprüfung, die bislang auf Basis von Location Based Services (Netzzellenortung der Mobilfunkprovider) funktionierte, wird deshalb um die GPS Standortbestimmung erweitert.

2008

virtic bereitet die Zeitstempel der Mitarbeiter nun automatisiert zu Reisekostenabrechnungen mit Spesen, Auslösung, Verpflegungsmehraufwänden etc. einschließlich steuerlicher Bewertung auf.

2009

Nokia-Handys erhalten NFC Funktionalität. virtic erweitert seine mobile Software deshalb um die Funktionalität zur Erfassung von Personen und Arbeitsmitteln mittels NFC-Technik.

Ein nostalgisches Bild wo einer der Geschäftsführer vor einem alten PC sitzt und ein altes Handy in der Hand hält.
Michael Stausberg steht vor dem ersten Büro Gebäude von virtic.
Mitarbeiter erfasst an einem alten PC damals seine Zeiterfassung.

Die Anfänge.
Ein Nokia 3210, Snake inklusive 🐍

Ein Mitarbeiter in der Werkstatt, erfasst damals mit einem altem Handy seine mobile Zeiterfassung.
Das aktuelle Büro Gebäude von virtic von außen zu sehen.
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

2015

virtic erweitert die Zeitwirtschaftslösung um eine Fotofunktion mit Medienupload und Medienverwaltung. Zudem wird virtic um eine Funktionalität zur Kostenrechnung für Arbeitsmittel erweitert

2019

Stadtkrone Ost: Im Jahr 2019 vergrößert sich virtic und zieht in größere Räumlichkeiten in die Freie-Vogel-Straße 367 in Dortmund, um den wachsenden Anforderungen und Bedürfnissen gerecht zu werden.

2021

Neue Geschäftsführerin: Im Jahr 2021 tritt Katharina Wolff mit ihrer umfassenden Erfahrung und ihrem Engagement in die Geschäftsführung ein, um das Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft zu führen.

Events

Arbeiten bei virtic heißt: gemeinsam mehr erreichen und gemeinsam Spaß haben. Ob beim Padel-Turnier, beim Lasertag oder beim gemütlichen Essen nach Feierabend.

Unsere regelmäßigen Team-Events gehören genauso zu unserem Arbeitsalltag wie Meetings und Codezeilen. Denn wir glauben, dass gute Zusammenarbeit nicht nur am Schreibtisch entsteht sondern auch da, wo gelacht, angefeuert und angestoßen wird.