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Zeiterfassung für große Unternehmen und Konzerne

Skalierbare Zeiterfassung für
komplexe Strukturen

Ob internationaler Konzern, Holding oder dezentraler Großbetrieb: virtic strukturiert selbst komplexe Arbeitszeitmodelle. Mit flexiblen Schnittstellen, standortübergreifender Steuerung und auditfähigen Prozessen bleibt Ihre Zeiterfassung effizient, rechtskonform und skalierbar.

Manuelle Eingabe und mobile App führen zu einem erfolgreichen Ergebnis
Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

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Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

  • Ruediger Marx
  • Uwe Moeller
  • Uretek
  • Vivawest
  • Lobbe
  • Daume
  • Futterhaus
  • Zugvoegel
  • Stremmer
  • Profile
  • Metallkonzept
  • Brauchle
  • Damian Werner
  • MEG
  • Hagmans

So löst virtic die zentralen Herausforderungen in Konzernen

Große Organisationen kämpfen oft mit fragmentierten Systemen, komplizierten Abrechnungsregeln und hohem Administrationsaufwand. virtic sorgt für Struktur, Automatisierung und Transparenz – und reduziert den Aufwand erheblich.

Herausforderung

  • Unterschiedliche Zeiterfassungssysteme an verschiedenen Standorten
  • Komplexe Zuschlagsregeln & Arbeitszeitmodelle
  • Hoher Aufwand bei Lohn- & Reisekostenabrechnung

virtic-Lösung

  • Zentrale Plattform mit flexibler Nutzer- & Standortverwaltung
  • Automatisierte Abbildung über regelbasierte Workflows
  • Automatisierter Datenexport für Entgeltabrechnung & Reisekosten
Kontakt aufnehmen

Mehr Überblick im Team & HR dank Live-Daten

Mitarbeitende und Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer im Büro, im Homeoffice oder im Urlaub ist. Die HR-Abteilung profitiert von automatisierten Berichten und weniger Nachfragen.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Live-Übersicht über An- & Abwesenheiten
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Automatische Berichte für HR & Controlling
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Weniger Rückfragen und mehr Transparenz

Mehr Überblick im Team & HR dank Live-Daten

Mitarbeitende und Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer im Büro, im Homeoffice oder im Urlaub ist. Die HR-Abteilung profitiert von automatisierten Berichten und weniger Nachfragen.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Live-Übersicht über An- & Abwesenheiten
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Automatische Berichte für HR & Controlling
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Weniger Rückfragen – mehr Transparenz

Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH & MiLoG

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Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH & MiLoG

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.

  • 100% DSGVO-konform
  • Prüfungsfähig für Betriebsprüfungen
  • Manipulationssichere Zeitstempel
Jetzt rechtssicher umsetzen

Warum virtic ideal für große Unternehmen ist

Created with Fabric.js 3.5.0

Hochgradig skalierbar

Egal ob 500 oder 15.000 Mitarbeitende, virtic bleibt leistungsstark und zuverlässig.

Created with Fabric.js 3.5.0

Individuelle Systemintegration

Schnittstellen zu SAP, DATEV, ERP, HR-Software und mehr für reibungslose Abläufe.

Created with Fabric.js 3.5.0

Rechtssicher & auditfähig

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach EuGH, MiLoG & Co

Created with Fabric.js 3.5.0

Multi-Standort-fähig & mandantenfähig

Für verteilte Teams, Abteilungen oder Tochtergesellschaften mit zentraler Steuerung.

Warum virtic ideal für große Unternehmen ist

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Egal ob 500 oder 15.000 Mitarbeitende, virtic bleibt leistungsstark und zuverlässig.

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Für verteilte Teams, Abteilungen oder Tochtergesellschaften mit zentraler Steuerung.

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Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Mehr Rezensionen

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Mehr Rezensionen

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Mehr Rezensionen

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

‘’Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.“

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Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“​

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Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

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Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Persönlicher Service auf
professionellem Niveau

Unser Expertenteam begleitet Sie von der Bedarfsanalyse bis zur vollständigen
Integration mit individuellen Ansprechpartnern, definierten Projektphasen und einem persönlichen Kundensupport

  • Wir richten virtic nach Ihren Vorgaben ein
  • Persönlicher Ansprechpartner statt Callcenter
  • Keine Warteschleife, kein Weiterverbinden
Beratung für Großunternehmen anfordern
Mitarbeiter im Kundenservice unterstützt Unternehmen per Headset am Schreibtisch und beantwortet Fragen zur digitalen Zeiterfassung.

Persönlicher Service auf
professionellem Niveau

Mitarbeiter im Kundenservice unterstützt Unternehmen per Headset am Schreibtisch und beantwortet Fragen zur digitalen Zeiterfassung.

Unser Expertenteam begleitet Sie von der Bedarfsanalyse bis zur vollständigen Integration mit individuellen Ansprechpartnern, definierten Projektphasen und einem persönlichen Kundensupport

  • Wir richten virtic nach Ihren Vorgaben ein
  • Persönlicher Ansprechpartner statt Callcenter
  • Keine Warteschleife, kein Weiterverbinden
Beratung für Großunternehmen anfordern

Ihre Vorteile mit virtic

Individuelle Konfiguration statt Standardlösung

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

100 % gesetzeskonform und DSGVO-sicher

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Automatisierte Lohnvorbereitung

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Für jede Branche

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Kontakt aufnehmen
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Ja. virtic ist auf tausende Nutzer, komplexe Abrechnungsregeln und umfangreiche ITLandschaften ausgelegt – ideal für große Unternehmen mit vielen Standorten.
  • virtic verarbeitet große Datenmengen in Echtzeit. Neue Standorte, Abteilungen oder Länder können jederzeit hinzugefügt werden, ohne Performance-Verlust.
  • Ja. Über Webservices und Schnittstellen (z. B. SAP, DATEV, P&I, Lexware, Sage, BRZ) fügt sich virtic nahtlos in bestehende ERP- und Lohnsysteme ein.
  • Ja. Mehrsprachige Oberflächen, länderspezifische Feiertage und abweichende Regelwerke lassen sich individuell konfigurieren.
  • Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert, verschlüsselt übertragen und manipulationssicher archiviert.
  • Ja. Zuschläge, Tarifverträge, projekt- oder standortbezogene Regeln werden exakt nach Ihren Vorgaben eingerichtet.

Führende Unternehmen setzen auf virtic und profitieren
von klarer, sicherer Zeiterfassung.

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