SAP-Schnittstelle für digitale Zeiterfassung

Zeitwirtschaft nahtlos ins ERP integriert

Mit virtic erfassen Mitarbeitende ihre Arbeits- und Projektzeiten mobil, am Terminal oder am PC. Alle Daten werden automatisch geprüft, aufbereitet und in Ihr SAP-System übertragen. So verbinden Sie digitale Zeiterfassung mit Lohn, Controlling und Projektabrechnung – fehlerfrei und in Echtzeit.

""
Created with Fabric.js 3.5.0

Ihre Vorteile mit der SAP-Schnittstelle

End-to-End Integration

Von der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung und Kostenstellenzuordnung – alle Daten laufen automatisch ins SAP-System.

Projekt- & Kostenstellenbuchungen

Arbeits- und Fahrzeiten werden direkt Projekten, Aufträgen oder Abteilungen zugeordnet und in SAP verbucht.

Reisekosten & Spesen inklusive

Auch Auslösung, Spesen und Übernachtungspauschalen werden nach Ihren Regeln automatisch erfasst und übertragen.

Skalierbar & international nutzbar

Ob mehrere Standorte oder internationale Teams – virticist auf große SAP-Umgebungen ausgelegt.

Wie erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten?

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

virtic – Top 100 Software OMR Reviews 2025
virtic Kundenbewertungen auf Google
virtic – Top Rated Software OMR Reviews
virtic – DATEV Marktplatz Bewertung Schnittstelle
Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."

Melanie Kosse, Geschäftsführerin Zugvögel GmbH – virtic Kundin

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Melanie Kosse, Geschäftsführerin Zugvögel GmbH – virtic Kundin
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ..." „Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."

Kerstin Berkenbusch, Prokuristin Berkenbusch GmbH – virtic Kundin

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Kerstin Berkenbusch, Prokuristin Berkenbusch GmbH – virtic Kundin
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen ..." „Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."

Hilmar Engert, Prokurist Metallkonzept GmbH – virtic Kunde

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

Hilmar Engert, Prokurist Metallkonzept GmbH – virtic Kunde
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ..." „Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Paul Müller, Geschäftsführer DAUME – virtic Kunde seit 2006

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

Paul Müller, Geschäftsführer DAUME – virtic Kunde seit 2006
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006 ..." „Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Unternehmen aus allen Branchen vertrauen virtic

So funktioniert die Integration mit SAP

Created with Fabric.js 3.5.0

Zeiten erfassen

Arbeitszeiten, Pausen, Fahrten und Projektzeiten werden mobil oder stationär erfasst.

Created with Fabric.js 3.5.0

Automatische Aufbereitung

virtic berechnet Zuschläge, Reisekosten und Kostenstellenbuchungen nach Ihren Vorgaben.

Created with Fabric.js 3.5.0

Übergabe an SAP

Alle Daten werden via Schnittstelle ins SAP-System übertragen – Lohnarten, Kostenstellen und Projektzeiten inklusive.

Created with Fabric.js 3.5.0

Nutzung in SAP

Ihre Personal- und Finanzabteilung greift in SAP direkt auf geprüfte und fertige Buchungssätze zu.

Häufige Fragen zur SAP-Schnittstelle

  • Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler, da alle Daten aus der Zeiterfassung automatisch in SAP landen – ohne manuelle Nachpflege.
  • Arbeitszeiten, Pausen, Zuschläge, Reisekosten, Projektzeiten, Kostenstellen und Abwesenheiten.
  • Vor allem für mittlere und große Unternehmen mit mehreren Standorten oder komplexen Abrechnungsregeln.
  • Nein. virtic richtet die Schnittstelle individuell für Ihr SAP-System ein. Ihr Account wird exakt an Ihre Prozesse angepasst.
  • Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und manipulationssicher gespeichert.
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam: