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Zeiterfassung für Gesundheit, Pflege & Tiermedizin

Sicher. Flexibel. Pflegeleicht.

Mit virtic erfassen Mitarbeitende im Gesundheitswesen, in der Pflege und in tiermedizinischen Einrichtungen ihre Arbeitszeiten digital, rechtssicher und flexibel – stationär, mobil oder im Schichtdienst.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Schichtmodelle flexibel abbilden
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Mobile Erfassung für ambulante Pflege
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Bereitschaftszeiten regelbasiert dokumentieren
  • Created with Fabric.js 3.5.0 DSGVO- und EuGH-konform
Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

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Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

  • Ruediger Marx
  • Uwe Moeller
  • Uretek
  • Vivawest
  • Lobbe
  • Daume
  • Futterhaus
  • Zugvoegel
  • Stremmer
  • Profile
  • Metallkonzept
  • Brauchle
  • Damian Werner
  • MEG
  • Hagmans

Warum virtic im Gesundheits- und Sozialbereich
unverzichtbar ist

Warum virtic im Gesundheits- und Sozialbereich unverzichtbar ist

Ohne virtic

  • Manuelle Erfassung = fehleranfällig
  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Keine Transparenz
  • Rechtliche Risiken
  • Keine Echtzeitinformationen
  • Unflexible Systeme

Mit virtic

  • Rechtssicher und gesetzeskonform
  • Mobil und flexibel
  • Individuell anpassbar
  • Live-Übersicht und Auswertung
  • Keine Zettelwirtschaft mehr
  • Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Ohne virtic

  • Manuelle Erfassung
  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Keine Transparenz
  • Rechtliche Risiken
  • Keine Echtzeitinformationen
  • Unflexible Systeme

Mit virtic

  • Rechtssicher
  • Mobil und flexibel
  • Individuell anpassbar
  • Live-Übersicht und Auswertung
  • Keine Zettelwirtschaft mehr
  • Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Arbeitszeiten im Pflege- & Sozialbereich zuverlässig erfassen

Mobile Zeiterfassungs App auf Smartphone von virtic

Digitale Zeiterfassung für Pflege, Gesundheit & Tiermedizin im Alltag

Ob in Pflegeeinrichtungen, Kliniken, sozialen Diensten oder Tierarztpraxen: virtic unterstützt Teams in allen Bereichen des Gesundheits- und Sozialwesens mit einer zuverlässigen, digitalen Zeiterfassung. Schichtdienste, Rufbereitschaften und mobile Einsätze lassen sich exakt und regelbasiert dokumentieren.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Mobile App für ambulante Pflege und Außeneinsätze
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Zeiterfassung am PC oder Terminal
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Kombinierbar mit individuellen Dienstplänen
Zeiten unterwegs erfassen

Pausen, Dienste &
Zuschläge im Griff

Egal ob Nachtdienst, Feiertagszuschläge oder Rufbereitschaft: virtic bildet Ihre Regeln automatisiert ab. Für faire Abrechnung und zuverlässige Lohnübergabe

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Zuschläge nach Uhrzeit, Tag & Dienstart
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Rufbereitschaft, Dienst zu ungünstigen Zeiten
  • Created with Fabric.js 3.5.0 Fahrzeiten in mobiler Pflege dokumentieren
Regelungen im Außendienst

Pausen, Dienste & Zuschläge im Griff

Digitale Zeiterfassung in der mobilen Pflege

Digitale Zeiterfassung in der mobilen Pflege

Ambulante Dienste brauchen flexible Lösungen: Ihre Mitarbeitenden starten den Tag oft nicht in der Einrichtung, sondern direkt bei den Klienten. Mit virtic erfassen sie alle Zeiten sicher – auch unterwegs.

  • Created with Fabric.js 3.5.0 Buchung bei Schichtbeginn, Pausen & Klientenwechsel
  • Created with Fabric.js 3.5.0 GPS bei Bedarf: z.B. zur Adressübernahme
  • Created with Fabric.js 3.5.0 DSGVO-konform & mit voller Nutzerkontrolle
Mehr zum Thema

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Mehr Rezensionen

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Mehr Rezensionen

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Mehr Rezensionen

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

‘’Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.“

Mehr Rezensionen

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“​

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Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

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Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Digitale Lohnvorbereitung
automatisieren – mit virtic

Erfassen Sie Arbeits- und Fahrzeiten einfach per App oder Terminal. Die Zeitstempel reichen aus, um automatisch die korrekten Lohnarten zu berechnen – inklusive Urlaubs- und Fehlzeiten. Am Monatsende überträgt virtic die Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt in Ihre Lohnsoftware – per Export oder Webservice.


Ihre Vorteile:

  • Automatisierte Lohnvorbereitung mit digitalen Zeitstempeln
  • Nahtlose Übergabe an DATEV & Co.
  • Urlaub und Fehlzeiten automatisch berücksichtigt
Diagramm mit dem virtic Logo im Zentrum, umgeben von Logos integrierter Softwarelösungen wie DATEV, Sage, BRZ, Lexware, pds, Nevaris, Bau-SU, CSS, Agenda, GDI, LohnAs und weiteren.

Ihre Vorteile mit virtic

Individuelle Konfiguration statt Standardlösung

100 % gesetzeskonform und DSGVO-sicher

Automatisierte Lohnvorbereitung

Für jede Branche

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Kontakt aufnehmen

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.

  • Wir passen virtic an Sie an
  • Persönlich statt Callcenter
  • Keine Warteschleife, kein Weiterverbinden
Kontakt aufnehmen
Mitarbeiter im Büro arbeitet mit Headset am Computer und bietet persönlichen Kundenservice in einer modernen Arbeitsumgebung.
Keine Bots, keine Warteschleifen – nur persönlicher Service

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

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Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Deine Branche ist (noch) nicht dabei?

Kein Grund zur Sorge!

Unsere Zeiterfassungs-App wird laufend weiterentwickelt und passt sich flexibel an unterschiedlichste Anforderungen an.

  • Wir prüfen gern, ob virtic zu Ihrem Betrieb passt.
  • Auch für Spezialbranchen bieten wir Lösungen.
  • Nicht gelistet? Trotzdem möglich!

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten per App – im Krankenhaus, in der Praxis, bei Hausbesuchen oder direkt beim Patienten.
  • Ja. Zuschläge für Nachtarbeit, Wochenenden oder Rufbereitschaft werden nach den hinterlegten Tarif- und Betriebsregeln berechnet.
  • Ja. Alle Buchungen sind manipulationssicher, live gespeichert und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung.
  • Ja. Ob feste Pausen oder flexible Modelle – virtic bildet die Regeln exakt nach Ihren Vorgaben ab.
  • Ja. Mitarbeitende im Außendienst erfassen ihre Zeiten per Smartphone, inklusive Fahrzeiten zu Patienten oder Einrichtungen.
  • Ja. Alle Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten lassen sich direkt in Lohn- oder ERPSysteme wie DATEV, SAP oder Lexware übertragen.
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Deine Branche ist (noch) nicht dabei?

Kein Grund zur Sorge!

Unsere Zeiterfassungs-App wird laufend weiterentwickelt und passt sich flexibel an unterschiedlichste Anforderungen an.

  • Wir prüfen gern, ob virtic zu Ihrem Betrieb passt.
  • Auch für Spezialbranchen bieten wir Lösungen.
  • Nicht gelistet? Trotzdem möglich!

Unsere Lösung wird bereits erfolgreich eingesetzt bei:

  • Pflegeheimen & Altenhilfeeinrichtungen
  • Sozialdiensten & ambulanten Pflegediensten
  • Einrichtungen der Behindertenhilfe
  • Kliniken & medizinischen Versorgungszentren
  • Rettungsdienste & Notfalldienste

Unsere Lösung wird bereits erfolgreich eingesetzt bei:

  • Pflegeheimen & Altenhilfeeinrichtungen
  • Sozialdiensten & ambulanten Pflegediensten
  • Einrichtungen der Behindertenhilfe
  • Kliniken & medizinischen Versorgungszentren
  • Rettungsdienste & Notfalldienste
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