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Arbeitszeitmanagement für Unternehmen

Zeiten planen, prüfen und auswerten

Arbeitszeitmanagement für Unternehmen

Zeiten planen, prüfen und auswerten

Bauarbeiter auf der Baustelle mit Smartphone in der Hand. Freut sich über die Zeiterfassung

Mit virtic steuern Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Regelwerke zentral in einem System. Von der mobilen Zeiterfassung über Live-Daten bis zur Plausibilitätsprüfung und Fehlzeitenverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick – rechtskonform, transparent und automatisiert.

Mit virtic steuern Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Regelwerke zentral in einem System.

Arbeitszeitverwaltung
Live-Daten
Plausibilitätsprüfung
Fehlzeiten

Arbeitszeitverwaltung – flexibel, regelkonform, automatisiert

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mobil per Zeitstempel. virtic verarbeitet diese automatisch zu Arbeitszeitkonten und vollständigen Buchungssätzen für Ihre Lohnsoftware. Alle gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und individuellen Regelungen lassen sich vollständig abbilden.

Arbeitszeitmodelle & Regelwerke

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Rundungen, Schichtzeiten, Pauschalen sowie Überstunden- und Zuschlagsregelungen lassen sich flexibel konfigurieren abgestimmt auf Ihre Betriebsvereinbarung.

Besondere Zeiten & Branchenlogiken

Urlaub, Krankheit, Schulungen, Kurzarbeit oder Schlechtwetterzeiten werden automatisch berücksichtigt. Auch branchenspezifische Regelungen lassen sich vollständig integrieren.

Bauarbeiter stempelt seine Zeiten auf der Baustelle

Arbeitszeitverwaltung – flexibel, regelkonform, automatisiert

Live-Daten & Freigabe – Überblick in Echtzeit

Bauarbeiter stehen zusammen und prüfen Zeiten

Live-Daten & Freigabe – Überblick in Echtzeit

Mit virtic arbeiten Sie mit tagesaktuellen Live-Daten. Projektleiter und Disponenten sehen jederzeit, welche Mitarbeiter im Einsatz sind, wie Teams zusammengesetzt sind und welche Abwesenheiten vorliegen.

Echtzeitübersicht

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Rundungen, Schichtzeiten, Pauschalen sowie Überstunden- und Zuschlagsregelungen lassen sich flexibel konfigurieren abgestimmt auf Ihre Betriebsvereinbarung.

Prüfung & Freigabe

Arbeitszeiten können geprüft, freigegeben oder kommentiert werden. Rückmeldungen fließen direkt in die weitere Verarbeitung ein.

Plausibilitätsprüfung – sichere Daten für Abrechnung & Rechtssicherheit

Für eine korrekte Lohn- und Reisekostenabrechnung sind verlässliche Daten entscheidend. virtic prüft erfasste Arbeitszeiten automatisiert und macht Abweichungen frühzeitig sichtbar.

Standortverifizierung

  • Abgleich des Buchungsstandorts mit dem Arbeitsort
  • Markierung unplausibler Abweichungen
  • Unterstützung von Abrechnungsgerechtigkeit
  • Datenschutzkonform und transparent
Mitarbeiter im Büro arbeitet mit Headset am Computer und bietet persönlichen Kundenservice in einer modernen Arbeitsumgebung.

Plausibilitätsprüfung – sichere Daten für Abrechnung & Rechtssicherheit

Grenzwert- & Regelprüfungen

  • Überwachung nach Arbeitszeitgesetz
  • Prüfung von Tages-, Wochen- und Langzeitgrenzen
  • Erkennung von Überstunden-Ausreißern
  • Prüfung von Zulagen und Erschwernissen
  • Ampelsysteme und Alarmmeldungen bei Abweichungen

Fehlzeitenverwaltung – Abwesenheiten einfach im Griff

Mit der Fehlzeitenverwaltung von virtic erfassen und verwalten Sie Urlaube, Krankheiten und sonstige Abwesenheiten zentral. Genehmigte Urlaubsanträge werden automatisch übernommen und fließen direkt in die Arbeitszeitkonten ein.

Übersicht & Planung

Kalendarische Ansichten, Abwesenheitslisten und Vorschauen sorgen für Transparenz über aktuelle und kommende Fehlzeiten.

Verwaltung & Kontrolle

Detailansichten, Anspruchsverwaltung, Vollständigkeitsprüfungen und Massenanlagen unterstützen eine saubere und effiziente Verwaltung.

Prüfung & Freigabe

Alle Fehlzeiten werden automatisch in die Arbeitszeitkonten übernommen und für die Lohnsoftware aufbereitet.

Ihre Vorteile mit dem virtic Arbeitszeitmanagement

Effizient steuern:
Arbeitszeiten, Live-Daten und Fehlzeiten zentral verwalten

Alles im Blick:
Echtzeitübersicht über Anwesenheiten, Einsätze und Abwesenheiten

Rechtssicher arbeiten: Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben automatisch prüfen

Fehler vermeiden:
Informationen zentral und standortübergreifend verfügbar

Nahtlos integriert:
Direkte Übergabe an Arbeitszeitkonten und Lohnsoftware

Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Häufig gestellte Fragen zu unseren Funktionen und Erweiterungen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Alle Erweiterungen können individuell für Ihr Unternehmen freigeschaltet und an Ihre Prozesse angepasst werden.
  • Ja, virtic lässt sich flexibel in ERP-, Lohn- und Branchensoftware integrieren – für einen durchgängigen Datenfluss ohne doppelte Eingaben.
  • Nein. Die Funktionen sind intuitiv aufgebaut und lassen sich direkt in der App oder im Browser nutzen. Bei Bedarf unterstützt unser Support-Team bei der Einführung.
  • Ja, alle Informationen werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gemäß DSGVO gespeichert.
  • Natürlich – alle Module greifen nahtlos ineinander und lassen sich flexibel miteinander verbinden.
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