Schnittstellen
So leicht verbinden Sie virtic mit Ihrer Software
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So leicht verbinden Sie virtic mit Ihrer Software
Export für Ihre Lohnsoftware
So einfach geht's: Sie nennen uns Ihre Lohnarten und, je nach Software, Mandantennummer, Ausfallschlüssel. Wir konfigurieren die Exportfunktion für Ihr Kundenmenü.
Monatlicher Ablauf
Schritt 1:
Zeiterfassung
Die Mitarbeiter haben ihre Arbeitszeiten erfasst. Die Vorgesetzten haben die Zeiten geprüft und freigegeben.
Die Urlaubsanträge der Mitarbeiter wurden genehmigt und im Büro wurden die sonstigen Abwesenheiten ergänzt.
Schritt 2:
Automatische Abrechnung
Zum Monatsende stoßen Sie den virtic-Monatsabschluss an. Er berechnet nun alle Zuschläge, Zulagen, Spesen, Auslösungen etc. und erzeugt die Buchungen für die Arbeitszeitkonten.
Vor allem aber erzeugt er die Buchungssätze für Ihre Lohnsoftware.
Schritt 3:
Export
Nach dem virtic-Monatsabschluss laden Sie die Exportdatei aus Ihrem Kundenmenü herunter. Anschließend importieren Sie oder Ihr Steuerberater diese Datei in Ihre Lohnsoftware. Das war's.
Manche Lohnprogramme erlauben eine Integration. Dann erfolgt der Datenaustausch online, also noch einfacher.
z.B. Datev, Addison, BRZ, Agenda, CSS, Sage, PDS, Lexware, SAP, P&I Loga, SBS, iBS, Uni, LohnAS, Quicklohn...
ERP-Integration
Stammdaten und Termine synchronisieren,
Baustellen- und Projektzeiten tagesaktuell exportieren!
Integration in Ihr ERP-System
Zusätzlich zur automatisierten Lohnabrechnung können Sie Ihre ERP- oder Branchensoftware mit virtic verbinden.
Schritt 1:
Import von Stammdaten
Sie importieren die Stammdaten Ihrer Baustellen oder Projekte über die SOAP- oder REST-Webservices nach virtic. So steht Ihnen jede neue Baustelle und jedes Projekt in der Zeiterfassung zur Verfügung: die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten darauf buchen.
Schritt 2:
Import von Terminen
Sie importieren die Termine Ihrer Mitarbeiter über die SOAP- oder REST-Webservices nach virtic. Die Termine werden dem Mitarbeiter in seiner App angezeigt. Außerdem kann die Zeiterfassung erleichtert werden, weil er nur auf Baustellen und Projekte buchen kann, für die er einen Termin hat.
Schritt 3:
Zeiterfassung
Die Mitarbeiter erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten. Dabei wählen Sie auch die betreffende Baustelle bzw. das betreffende Projekt aus.
Schritt 4:
Prüfung durch Verantwortliche
Vorgesetzte oder Baustellen- bzw. Projektverantwortliche prüfen die Zeiten, die die Mitarbeiter auf „ihre“ Baustellen und Projekte gebucht haben.
Schritt 5:
Tagesabschluss
Die erfassten Zeiten werden täglich zu Buchungssätzen für das ERP-System aufbereitet.
Schritt 6:
Export
Die Fahr- und Arbeitszeiten werden über die SOAP- oder REST-Webservices aus virtic ausgeleitet und ins ERP-System übernommen. Bauleiter und Projektverantwortliche verfügen über tagesaktuelle Peronalzeiten.
Video: Integration von virtic
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