Sie nennen virtic die teilnehmenden Mitarbeiter.
Der virtic-Kundendienst erstellt die fälschungssicheren und verschlüsselten NFC-Tags und sendet sie Ihnen zu.
Sie kleben die NFC-Tags auf die Führerscheine.
Sie stellen in Ihrem Kundenmenü für jeden Führerschein ein, in welchen Intervallen der Führerschein gescannt werden muss: von werktäglich, täglich, an bestimmten Wochentagen bis halbjährlich oder jährlich stehen Ihnen nahezu beliebige Intervalle zur Verfügung. So können Sie nicht nur den Besitz von Kfz-Führerscheinen überwachen, sondern auch den Besitz anderer Lizenzen und beliebiger Gegenstände.
Die Mitarbeiter werden durch ihre virtic-App an die Prüfung ihres Führerscheins erinnert.
Die Mitarbeiter halten den Führerschein an ihr Smartphone. Die virtic-App erkennt den NFC-Tag und bestätigt den Besitz.
Die Prüfung des Führerscheins wird manipulationssicher auf den virtic-Servern gespeichert.
Bei versäumten Fristen wird die verantwortliche Person per E-Mail informiert.
Vorgesetzte, Fuhrparkleiter oder andere verantwortliche Personen können den Bericht der erfolgreichen Prüfungen online einsehen.
Der virtic-Kundendienst erstellt die fälschungssicheren NFC-Tags und sendet sie Ihnen zu.
Die NFC-Tags werden auf die Führerscheine geklebt. Sie können nicht abgelöst werden, ohne sie damit zu zerstören.
Die NFC-Tags sind verschlüsselt und können nur mit der virtic-App gelesen werden; und nur von dem Mitarbeiter, dem der Führerschein gehört.
Jeder Scan wird manipulationssicher gespeichert, sodass Sie jederzeit nachweisen können, wann und von wem die Führerscheine gescannt wurden.
Im Unterschied zu anderen Systemen sind Sie unabhängig von Lesestationen - die virtic-App auf dem Smartphone genügt.
Mitarbeiter können die Führerscheinkontrolle selbstständig ausführen, gleichgültig ob sie in der Firma sind, auf der Bautelle oder auf einer Dienstreise.
Für jeden Führerschein können Sie individuelle Prüfintervalle festlegen, beispielsweise halbjährlich ab einem bestimmten Datum. Aber auch andere Intervalle sind möglich.
Die Mitarbeiter werden durch ihre virtic-App daran erinnert, dass sie ihren Führerschein scannen müssen.
Vorgesetzte oder Fuhrparkleiter werden informiert, wenn ein Mitarbeiter den Prüftermin für seinen Führerschein versäumt.
Auf den NFC-Chips des virtic-Systems befindet sich ausschließlich eine verschlüsselte ID des Chips und keinerlei weiteren Informationen. Die zur Prüfung der Fahrerlaubnis benötigten personenbezogenen Daten werden nur auf den virtic-Servern gespeichert. Ein Auslesen der Chips ist nur durch den Besitzer des Führerscheins und nur mit der virtic-App möglich.
Die Antworten wurden aus der Antwort des Ministeriums für Umwelt, Naturschutz und Verkehr Baden-Württemberg auf eine Kleine Anfrage abgeleitet. Das Dokument können Sie hier herunterladen.
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