Zeiterfassung

Die webbasierte Zeiterfassung erlaubt die Arbeitszeiterfassung an allen Arbeitsorten:

Im Büro wird die stationäre Zeiterfassung am Terminal oder am PC genutzt. Auf Baustellen nutzen die Mitarbeiter ihre eigenen Smartphones, die Smartphones ihres Vorarbeiter bzw. Teamleiters oder die dort installierten Terminals.

An manchen Arbeitsorten ist der Einsatz von Smartphones aus Sicherheitsgründen untersagt. Hier kommen die Nacherfassung am Smartphone oder Terminal oder die Stundenerfassung am PC zum Einsatz.

Im Homeoffice greifen sie zum Smartphone, ihrem Notebook oder dem PC. Auf Reisen erfassen die die Fahrzeiten und Übernachungen mit dem Smartphone.

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Zeiterfassung auf der Baustelle

Auf der Baustelle kommt die mobile Zeiterfassung zum Einsatz: Bauarbeiter, Monteure und Techniker nutzen die virtic Zeiterfassungs-App auf ihrem Smartphones, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

Mobile Zeiterfassung

Auf längerdauernden Baustellen können alternativ robuste Terminals für den Baustellenbetrieb installiert werden, an denen sich die Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn- und Arbeitsende ein- und ausstempeln.

Stationäre Zeiterfassung

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Arbeitszeiterfassung im Büro

Im Büro wird die stationäre Arbeitszeiterfassung mit Terminals realisiert, die an geeigneten Standorten montiert werden. Mitarbeiter melden sich mit ihren NFC-Tags an den Zeiterfassungs-Terminals an, um sich ein- und auszustempeln.

Stationäre Zeiterfassung

Alternativ verwenden die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz-PC oder die Zeiterfassungs-App für ihr Smartphone, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

App für mobile Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung in der Werkstatt

In der Werkstatt wird die stationäre Arbeitszeiterfassung genutzt: An geeigneten Standorten werden in der Werkstatt Terminals montiert, an denen sich die Mitarbeiter an- und abmelden können.

Stationäre Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung im Baubüro

Im Baubüro kann die mobile Zeiterfassung ebenso wie die stationäre Zeiterfassung genutzt werden: Bauleiter und Arbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über die Zeiterfassungs-App auf ihrem Smartphone oder über die dort montierten Zeiterfassungs-Terminals.

Stationäre Zeiterfassung

Zeiterfassung im Baubüro

Arbeitszeiterfassung im Homeoffice

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten daheim über die Zeiterfassungs-App auf ihrem Smartphone. Alternativ verwenden sie ihren PC oder ihr Notebook zur Arbeitszeiterfassung.

Zeiterfassung im Homeoffice

Arbeitszeiterfassung im Homeoffice

Mobile Zeiterfassung auf Reisen

Mitarbeiter stempeln ihre Reisezeiten und Arbeitszeiten im Zug oder am Flughafen über die Zeiterfassungs-App auf ihrem Smartphone.

Alternativ verwenden sie ihr Notebook zur Arbeitszeiterfassung.

Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung im Auto

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bei Fahrten mit dem Auto über ihre Smartphones erfassen.

Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung im Hotelzimmer

Im Hotel erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über ihre Smartphones.

Alternativ verwenden sie ihr Notebook zur Arbeitszeiterfassung.

Mobile Zeiterfassung

Hintergründe zur umfassenden digitalen Zeiterfassung

Presseschau

Die ersten Reaktionen in den Medien waren von geringer Sachkenntnis geprägt. Sehen Sie Interviews aus ARD und ZDF.

Kommentare

Juristen, Unternehmer und Satiriker haben das Urteil fachkundig und ironisch kommentiert. Sehen Sie Videos von Phoenix, BR, ARD und anderen.

Praxisbeispiele

virtic erfüllte die Anforderungen des Urteils schon immer. Sehen Sie Videos aus 15 Jahren virtic.

Checkliste

Wie finden Sie eine geeignete Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen? Laden Sie hier unsere Checkliste herunter.

Merkmale der umfassenden Zeiterfassung

Die virtic Zeitwirtschaft bietet Zeiterfassungslösungen für jede Arbeitssituation und erfüllt mit der automatisierten Aufbereitung der erfassten Daten auch professionelle Anforderungen an die umfassende Zeiterfassung.

Mobile Zeiterfassung

Arbeitnehmer verwenden ihre Smartphones, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Mit nur wenigen Klicks auf dem Smartphone erfassen sie ihre aktuelle Tätigkeit, gleichgültig ob Sie im Büro sind, im Homeoffice, im Auto oder auf der Baustelle. Mehr erfahren...

Stationäre Nacherfassung

Auf Terminals oder Tablets läuft die App für die stationäre Erfassung der Arbeitszeiten. Sie wird typischerweise im Eingangsbereich von Gebäuden montiert, damit Mitarbeiter beim Betreten udn Verlassen zügig ein- und ausstempeln können.
Mehr erfahren...

Serverbasierte Zeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt immer in Echtzeit, logisch und plausibel - ganz egal wie kompliziert Ihre Arbeitszeitregeln sind. Mit nur wenigen Klicks auf einem der vielen möglichen Erfassungsgeräte erfassen sie die aktuelle Tätigkeit.

Anmeldung mit NFC-Tag

Um die Anmeldung in der App zu erleichtern, können sich Mitarbeiter mit ihrem NFC-Tag anmelden. Mehr erfahren...

Übersicht

Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Zugang zu seinem virtic-Konto, in dem er seinen Stundenzettel, sein Arbeitszeitkonto seine Reisekostenabrechnungen und vieles weitere einsehen kann. Während das Mitarbeitermenü über den PC-Browser erreichbar ist, kann er über seine App auch unterwegs oder am Terminal eine Kurzfassung seines Stundenzettels abrufen.

Urlaubsantrag

Über die App können die Mitarbeiter Urlaub und andere planbare Abwesenheiten beantragen und verwalten. Mehr erfahren...