Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten gemäß Anforderungen von Bundesarbeitsgericht und Europäischem Gerichtshof
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten gemäß Anforderungen von Bundesarbeitsgericht und Europäischem Gerichtshof
Aktuelle Rechtslage
Der Europäische Gerichtshof hat 2019 geurteilt, dass jedes Unternehmen ein objektives, verlässliches und zugängliches System einrichten muss, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann. Daraus ergab sich die Aufforderung an den Gesetzgeber, das deutsche Arbeitsrecht anzupassen. Das ist bislang nicht geschehen.
Das Bundesarbeitsgericht hat nun mit seinem Urteil vom 13. September 2022 für Klarheit gesorgt: Danach entfaltet das EuGH-Urteil schon heute Wirkung: Aus § 3 Abs. 2 des Arbeitsschutzgesetzes folgt die Verpflichtung jedes Arbeitgebers zur Erfassung der Arbeitszeiten der Arbeitnehmer.
Umfassende Zeiterfassung
Die webbasierte Zeiterfassung erlaubt die Arbeitszeiterfassung an allen Arbeitsorten:
Im Büro wird die stationäre Zeiterfassung am Terminal oder am PC genutzt. Auf Baustellen nutzen die Mitarbeiter ihre eigenen Smartphones, die Smartphones ihres Vorarbeiter bzw. Teamleiters oder die dort installierten Terminals.
An manchen Arbeitsorten ist der Einsatz von Smartphones aus Sicherheitsgründen untersagt. Hier kommen die Nacherfassung am Smartphone oder Terminal oder die Stundenerfassung am PC zum Einsatz.
Im Homeoffice greifen sie zum Smartphone, ihrem Notebook oder dem PC. Auf Reisen erfassen die die Fahrzeiten und Übernachungen mit dem Smartphone.
Zeiterfassung für jeden Arbeitsort
Zeiterfassung im Büro
Im Büro werden Zeiterfassungsterminals für die stationäre Arbeitszeiterfassung genutzt.
➔ Stationäre Zeiterfassung
Alternativ verwenden die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz-PC oder die Zeiterfassungs-App für ihr Smartphone, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen.
➔ App für Smartphones
Zeiterfassung in der Fertigung
In Fertigungsbetrieben und Lagerbereichen werden Terminals montiert, an denen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen können.
➔ Stationäre Zeiterfassung
Bei projekt- oder auftragsbezogener Fertigung oder zur Erfassung von Betriebsdaten wird alternativ oder ergänzend die Smartphone-App eingesetzt, damit die Mitarbeiter ihre Zeiten ohne lange Wegezeiten ihre projekt- oder auftragsbezogenen Zeiten sofort erfassen können.
➔ App für Smartphones
➔ Betriebsdatenerfassung
Zeiterfassung im Homeoffice
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten daheim über die Zeiterfassungs-App auf ihrem Smartphone. Alternativ verwenden sie ihren PC oder ihr Notebook zur Arbeitszeiterfassung.
➔ Zeiterfassung im Homeoffice
➔ App für Smartphones
Zeiterfassung auf der Baustelle
Arbeiter erfassen ihre Arbeits- und Fahrzeiten über ihre Smartphone-App. Alternativ nutzen sie die Vorarbeiter-Zeiterfassung beim Bauleiter oder Vorarbeiter.
➔ Zeiterfassung für Bauunternehmen
➔ App für Smartphones
➔ Vorarbeiter-Zeiterfassung
Zeiterfassung in Vertrieb und Service
Mitarbeiter in Vertrieb und technischem Außendienst verwenden die Zeiterfassungs-App auf ihrem Smartphone.
➔ App für Smartphones
Zeiterfassung für Projektleiter
Projekt- und Bauleiter erfassen ihre Reise- und Arbeitszeiten die Zeiterfassungs-App auf ihrem Smartphone. Alternativ verwenden sie im Büro, auf dem Bauhof und im Homeoffice die Zeiterfassungsterminals oder ihren PC.
➔ Zeiterfassung für Bauunternehmen
➔ App für Smartphones
➔ Stationäre Zeiterfassung
➔ Zeiterfassung im Homeoffice
Zeiterfassung auf der Baustelle
Auf der Baustelle kommt die mobile Zeiterfassung zum Einsatz: Bauarbeiter, Monteure und Techniker nutzen die virtic Zeiterfassungs-App auf ihrem Smartphones, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen.
Auf längerdauernden Baustellen können alternativ robuste Terminals für den Baustellenbetrieb installiert werden, an denen sich die Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn- und Arbeitsende ein- und ausstempeln.
Merkmale der umfassenden Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Arbeitnehmer verwenden ihre Smartphones, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Mit nur wenigen Klicks auf dem Smartphone erfassen sie ihre aktuelle Tätigkeit, gleichgültig ob Sie im Büro sind, im Homeoffice, im Auto oder auf der Baustelle. Mehr erfahren... ›
Stationäre Nacherfassung
Auf Terminals oder Tablets läuft die App für die stationäre Erfassung der Arbeitszeiten. Sie wird typischerweise im Eingangsbereich von Gebäuden montiert, damit Mitarbeiter beim Betreten udn Verlassen zügig ein- und ausstempeln können.
Mehr erfahren... ›
Serverbasierte Zeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt immer in Echtzeit, logisch und plausibel - ganz egal wie kompliziert Ihre Arbeitszeitregeln sind. Mit nur wenigen Klicks auf einem der vielen möglichen Erfassungsgeräte erfassen sie die aktuelle Tätigkeit.
Anmeldung mit NFC-Tag
Um die Anmeldung in der App zu erleichtern, können sich Mitarbeiter mit ihrem NFC-Tag anmelden. Mehr erfahren...
Übersicht
Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Zugang zu seinem virtic-Konto, in dem er seinen Stundenzettel, sein Arbeitszeitkonto seine Reisekostenabrechnungen und vieles weitere einsehen kann. Während das Mitarbeitermenü über den PC-Browser erreichbar ist, kann er über seine App auch unterwegs oder am Terminal eine Kurzfassung seines Stundenzettels abrufen.
Urlaubsantrag
Über die App können die Mitarbeiter Urlaub und andere planbare Abwesenheiten beantragen und verwalten. Mehr erfahren...
