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Seit 2004 – verlässlicher Partner im Handwerk

Zeiterfassung
für Handwerksbetriebe

Mit virtic erfassen Handwerker Arbeitszeiten per App – GPS-gestützt, offline-fähig, auch als mobile Zeiterfassung für Handwerker unterwegs. DATEV-Export läuft automatisch.

  • In Minuten einsatzbereit
  • GPS-gestützt
  • DSGVO-konform
  • DATEV-Export inklusive
Beratungsgespräch vereinbaren
Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

virtic – Top Software Auszeichnung OMR Reviews virtic – Empfohlen auf OMR Reviews

Unternehmen aus allen Branchen vertrauen virtic

Ruediger Marx
Uwe Moeller
Uretek
Vivawest
Lobbe
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Hagmans

Was Handwerksbetriebe täglich Zeit kostet

Ohne virtic

  • Stundenzettel gehen verloren
  • Fahrtzeiten falsch eingetragen
  • Projektzeiten manuell zuordnen
  • Stunden manuell in DATEV übertragen
  • Überstunden per Telefon kommuniziert

Mit virtic

  • DATEV-Export automatisch
  • App-Stempelung beim Kunden
  • Fahrtzeiten korrekt abgerechnet
  • Überstunden automatisch berechnet
  • Projektzeiten automatisch zugeordnet

Seit fast 20 Jahren im Handwerk bewährt

Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.

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Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG
Erfahrungsbericht Dachhandwerk lesen →

Hier sparen Sie richtig Zeit und Arbeit

Nahtloser Export in Ihre Lohnsoftware

virtic unterstützt über 25 Lohn- und ERP-Systeme – darunter DATEV, Sage, Lexware, P&I LOGA, SAP, Addison, TAIFUN, PDS, BRZ, Nevaris, Pro-Bau/S, MOS’aik und Novaline. Der Datenaustausch ist bidirektional: Stammdaten, Projekte und Buchungssätze werden automatisch synchronisiert.

Alle Schnittstellen im Überblick

Von der Zeiterfassung direkt zum DATEV-Export

Die meisten Handwerksbetriebe nutzen DATEV für die Lohnabrechnung. virtic überträgt alle erfassten Zeiten automatisch – fertig aufbereitet, ohne manuelle Nacharbeit.

1

Erfassung

Mitarbeitende stempeln per App beim Kunden, in der Werkstatt oder unterwegs.

2

Verarbeitung

Automatische Berechnung von Projektzeiten, Fahrtzeiten, Überstunden und Zuschlägen.

3

Export

Fertige Buchungssätze direkt an DATEV, Lexware, Sage und 25+ weitere Systeme.

Alle Schnittstellen →

Was Elektriker, Dachdecker und SHK-Betriebe an virtic schätzen

Projektzeiten automatisch zuordnen

Jeder Kundeneinsatz wird dem richtigen Projekt zugeordnet – Fahrtzeit, Arbeitszeit und Pause separat erfasst.

GPS & Offline-Erfassung

Ob auf dem Dach oder im Keller – die virtic-App arbeitet offline und synchronisiert automatisch bei Verbindung.

Urlaub & Abwesenheiten per App

Mitarbeitende beantragen Urlaub per App, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Kein Zettelchaos, keine Telefonate.

Schnellstart ohne IT-Aufwand

App herunterladen, Mitarbeitende anlegen, loslegen. Keine Schulung nötig – virtic ist in wenigen Minuten einsatzbereit.

Ob 5 oder 1000 Mitarbeitende – virtic passt sich an

1-49 Mitarbeitende

Schnellstart für kleine Betriebe

  • Keine Schulung nötig
  • Urlaubsanträge per App
  • DATEV-Export inklusive
  • In Minuten einsatzbereit
  • Projektzeiten & Fahrtzeiten automatisch
→ Lösung für kleine Betriebe

50-500+ Mitarbeitende

Mehr Automatisierung

  • Persönliches Onboarding
  • 25+ Lohn- & ERP-Schnittstellen
  • Individuelle Abrechnungslogiken
  • Zuschlagsberechnung nach Ihren Regeln
  • Reisekosten: Fahrgeld, Spesen automatisch
→ Lösung für größere Unternehmen

So erfassen Handwerker ihre Arbeitszeiten mit virtic

Mitarbeitende öffnen die virtic-App und stempeln sich mit einem Klick ein – Kunde, Projekt und Tätigkeit werden direkt zugeordnet.
Der Chef sieht alle Buchungen in Echtzeit, auch unterwegs.

Für den Kundeneinsatz. GPS-gestützt, offline-fähig – auch ohne Netz im Keller oder auf dem Dach.

  • Stempeln per App in Sekunden
  • GPS-Standort automatisch erfasst
  • Kolonnenerfassung durch Vorarbeiter
  • Offline-fähig ohne Internetverbindung

→ Mobile Zeiterfassung

Für die Werkstatt oder den Betrieb. NFC-Anmeldung, manipulationssicher.

  • Manipulationssicher
  • Ideal für Schichtbetrieb
  • NFC-Anmeldung per Chip
  • Kein eigenes Smartphone nötig

→ Terminal Zeiterfassung ansehen

Für Büro und Verwaltung. Stundenzettel einsehen, Projekte auswerten.

  • Läuft im Browser ohne Installation
  • Projekte & Kostenstellen zuordnen
  • Stundenzettel einsehen & exportieren
  • Perfekt für Homeoffice

App

Tablet-Terminal

PC & Browser

virtic im Handwerk – von Elektro bis Dach

Elektriker bei der Arbeit – digitale Zeiterfassung im Handwerksbetrieb

virtic wird täglich eingesetzt von Elektrikern, SHK-Betrieben, Dachdeckern, Stuckateuren, Malern und Tischlern. Überall dort, wo Mitarbeitende auf wechselnden Baustellen arbeiten, Fahrtzeiten erfasst und Projektzeiten korrekt abgerechnet werden müssen – ohne Zettelwirtschaft und manuelle Nacharbeit.

Die Zeiterfassung für Handwerksbetriebe ist mit virtic in wenigen Minuten einsatzbereit – von der einfachen App-Stempelung bis zur vollautomatischen Lohnvorbereitung mit DATEV-Export. Wachsen die Anforderungen – komplexere Tarifzuschläge, Auslösung, mehr Schnittstellen – skaliert virtic ohne Systemwechsel.

Mobile Zeiterfassung für Handwerker →
Elektriker bei der Arbeit – digitale Zeiterfassung im Handwerksbetrieb
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Handwerk

  • In wenigen Minuten. App herunterladen, Mitarbeitende anlegen, loslegen. Keine Schulung, keine IT-Abteilung nötig.
  • Ja. Mitarbeitende wählen beim Stempeln Kunde, Projekt und Tätigkeit direkt in der App aus. Die Zeiten werden automatisch zugeordnet und sind sofort auswertbar.
  • Ja. Die App arbeitet offline – ideal für Einsätze im Keller, auf dem Dach oder in ländlichen Gebieten. Buchungen werden synchronisiert sobald wieder Netz vorhanden ist.
  • Über 25 Systeme – darunter DATEV, Lexware, Sage und P&I LOGA. Der Export läuft automatisch, fertig für den Steuerberater.
  • Ja. Fahrtzeiten werden separat gestempelt und dem richtigen Projekt zugeordnet – automatisch, ohne manuelle Eingabe.
  • Ja. Alle Daten werden in Deutschland gespeichert und verarbeitet. GPS-Daten werden nur bei Bedarf erfasst – keine Dauerüberwachung.
  • virtic ist ab 4,50 € pro Mitarbeitendem/Monat verfügbar – für mobile Zeiterfassung per App ab 8,50 €. Zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr. 30 Tage kostenlos testen – ohne Kündigung.
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