Wie funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle?

Mitarbeitende stempeln ihre Arbeitszeiten mobil per App oder stationär am Terminal. Alle Buchungen werden live gespeichert und sind sofort auswertbar.

Können auch Fahrzeiten erfasst und abgerechnet werden?

Ja. Fahrzeiten von und zur Baustelle lassen sich dokumentieren und automatisch den Projekten oder Lohnarten zuordnen.

Unterstützt virtic tarifliche Regeln wie im Bauhauptgewerbe?

Ja. Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung oder Saison-KUG werden automatisch nach den geltenden Tarif- und Betriebsregeln berechnet.

Was passiert bei schlechtem Netz auf der Baustelle?

Die App funktioniert auch offline. Buchungen werden gespeichert und übertragen, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Können Bauleiter die Zeiten ihrer Teams einsehen?

Ja. Bau- und Projektleiter haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Stundenzettel und Projektzeiten, auch unterwegs.

Lassen sich die Zeiten ins ERP oder die Lohnsoftware exportieren?

Ja. Alle Daten können per Schnittstelle oder Exportdatei in gängige Systeme wie DATEV, SAP, BRZ oder Lexware übertragen werden.

Digitale Zeiterfassung für Handwerker & Bauunternehmen

Schnell. Einfach. Baustellentauglich.

Digitale Zeiterfassung im Handwerk ist heute ein Muss. Ob auf der Baustelle, im Kundendienst oder im Betrieb: Mit virtic erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten mobil, rechtssicher und ohne Zettelwirtschaft. Das System passt sich Ihren Abläufen an und funktioniert überall dort, wo Handwerker arbeiten.

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich.

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

Warum digitale Zeiterfassung für Handwerker wichtig ist

Ohne virtic

Mit virtic

Rechtssicher und gesetzeskonform
Mobil und flexibel
Individuell anpassbar
Live-Übersicht und Auswertung
Keine Zettelwirtschaft mehr
Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

Ohne virtic

Mit virtic

Rechtssicher
Mobil und flexibel
Individuell anpassbar
Live-Übersicht und Auswertung
Keine Zettelwirtschaft mehr
Weniger Aufwand – mehr Kontrolle

So flexibel wie Ihr Betrieb Zeiterfassung, die sich anpasst

Kein Betrieb ist wie der andere. Deshalb passt sich virtic an Ihre Abläufe an, von Zuschlagsregeln über Auslösung bis zur Lohnabrechnung. Sie bestimmen, wie Zeiten erfasst, ausgewertet und übergeben werden.

Alles im Griff –
direkt von der Baustelle

Mit der virtic-App erfassen Handwerker ihre Arbeitszeiten sekundenschnell direkt auf der Baustelle. Ob Fahrt zur nächsten Baustelle, Pause oder Heimfahrt – jede Tätigkeit wird genau dokumentiert. Einfach, transparent und 100% digital für mehr Übersicht und weniger Zettelwirtschaft.

Alles im Griff –
direkt von der Baustelle

Alles im Griff direkt von der Baustelle

Mit der virtic-App erfassen Handwerker ihre Arbeitszeiten sekundenschnell direkt auf der Baustelle. Ob Fahrt zur nächsten Baustelle, Pause oder Heimfahrt – jede Tätigkeit wird genau dokumentiert. Einfach, transparent und 100% digital – für mehr Übersicht und weniger Zettelwirtschaft.

Mobile Zeiterfassung im Außendienst mit GPS – einfach & datenschutzkonform

Mobile Zeiterfassung
im Außendienst
mit GPS – einfach & datenschutzkonform

GPS unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei Navigation, Adressübernahme und Zeiterfassung ganz ohne Verzicht auf Datenschutz und volle Nutzerkontrolle.

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

Ihre Vorteile mit virtic

Individuelle Konfiguration statt Standardlösung

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

100 % gesetzeskonform und DSGVO-sicher

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Automatisierte Lohnvorbereitung

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Für jede Branche

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. virtic wird exakt auf Ihre Vergütungsmodelle, Zuschläge und Abrechnungslogiken eingestellt.

Alle Buchungen erfolgen transparent und rechtssicher.

Zeitstempel werden automatisch in Lohnarten, Zuschläge und Reisekosten überführt.

Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Systemen sorgen für reibungslose Übergaben.

Die digitale Zeiterfassung für Handwerker spart Zeit und reduziert Fehler im Arbeitsalltag.

Funktion

Klassisch

mit virtic

Zeiten direkt unterwegs erfassen

Nein

Ja, per App, Terminal oder PC

Fehlerquellen durch manuelle Einträge vermeiden

Hoch

Automatisiert & validiert

Automatische Lohn-& Reisekosten-
abrechnung

Manuel & Aufwendig

Mit wenigen Klicks erledigt

Individuelle Regeln

Kaum abbildbar

vollständig konfigurierbar

Gesetzeskonforme Zeiterfassung

Unsicher

DSGVO- & rechtskonform

Echtzeitdaten für Auswertungen & Planung

Fehlanzeige

Immer aktuell

Persönliche Support statt Chatbot

Selten

Ihr Ansprechpartner ist für Sie da

Digitale Lohnvorbereitung
automatisieren – mit virtic

Erfassen Sie Arbeits- und Fahrzeiten einfach per App oder Terminal. Die Zeitstempel reichen aus, um automatisch die korrekten Lohnarten zu berechnen – inklusive Urlaubs- und Fehlzeiten. Am Monatsende überträgt virtic die Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt in Ihre Lohnsoftware – per Export oder Webservice.

Ihre Vorteile:

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.

Keine Bots, keine Warteschleifen – nur persönlicher Service

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.

Keine Bots, keine Warteschleifen – nur persönlicher Service

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Deine Branche ist (noch) nicht dabei?

Kein Grund zur Sorge!

Unsere Zeiterfassungs-App wird laufend weiterentwickelt und passt sich flexibel an unterschiedlichste Anforderungen an.

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

Wie funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle?
Mitarbeitende stempeln ihre Arbeitszeiten mobil per App oder stationär am Terminal. Alle Buchungen werden live gespeichert und sind sofort auswertbar.
Können auch Fahrzeiten erfasst und abgerechnet werden?
Ja. Fahrzeiten von und zur Baustelle lassen sich dokumentieren und automatisch den Projekten oder Lohnarten zuordnen.
Unterstützt virtic tarifliche Regeln wie im Bauhauptgewerbe?
Ja. Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung oder Saison-KUG werden automatisch nach den geltenden Tarif- und Betriebsregeln berechnet.
Was passiert bei schlechtem Netz auf der Baustelle?
Die App funktioniert auch offline. Buchungen werden gespeichert und übertragen, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Können Bauleiter die Zeiten ihrer Teams einsehen?
Ja. Bau- und Projektleiter haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Stundenzettel und Projektzeiten, auch unterwegs.
Lassen sich die Zeiten ins ERP oder die Lohnsoftware exportieren?
Ja. Alle Daten können per Schnittstelle oder Exportdatei in gängige Systeme wie DATEV, SAP, BRZ oder Lexware übertragen werden.

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