Zeiterfassung für Tierarztpraxen und Tierklinken

Voraussetzung für eine korrekte und gerechte Vergütung der tierärztlichen Mitarbeiter ist die akkurate Erfassung der Arbeitszeiten und ihre Aufbereitung gemäß den betrieblichen Arbeitszeit- und Vergütungsregeln.

Brauchen Sie zur Berechnung der Nacht- und Sonntagszuschläge, der Vergütung von Rufbereitschaften und Bereitschaftszeiten und anderer Regelungen noch Papier und Bleistift oder eine Excel-Tabelle, weil Ihre Zeiterfassung solche Daten nicht berechnet?

Mit virtic beenden Sie diesen überflüssigen Aufwand, denn mit wenigen Klicks werden am Monatsende die Zeitkonten der Mitarbeiter aktualisiert, die Abrechnungsdaten für den Steuerberater berechnet und Exportdateien für die Lohnsoftware bereitgestellt, beispielsweise für Datev.

Gleichgültig ob Kleintier-, Nutztier- oder Pferdepraxis und egal, ob Sie nach Gehaltstarifvertrag für TFA vergüten, Sie sich an den Vergütungsmodellen für angestellte Tierärzte orientieren oder individuelle Vereinbarungen treffen: virtic lässt sich perfekt an die Anforderungen jeder Arbeitszeit- und Vergütungsregelung anpassen.

virtic ist die effiziente Lösung für die Zeitwirtschaft in Tierarztpraxen und Tierkliniken: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ihr Smartphone, ein Terminal oder Tablet am Eingang oder im Sozialbereich oder einen PC. Die Zeitstempel werden sofort auf die virtic-Server übertragen und können sofort weiterverarbeitet werden: die Praxis kann anhand der Live-Informationen kurzfristig disponieren.

Stundenzettel und Zeitkonten werden automatisch berechnet - exakt nach Ihren betrieblichen Regelungen, ggf. einschließlich aller Zulagen oder Zuschläge für Überstunden, Nacht- und Wochenenddienste, anteilige Stundenlohn-Vergütungen für Rufbereitschaften und Bereitschaftsdienste. Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Zugang zu seinem Stundenzettel und kennt so auch immer sein Zeitkonto.

Zeiterfassung

• Zeiterfassung über Smartphone
• Zeiterfassung über Tablet / Terminal mit ID-Chip oder -Karte
• Zeiterfassung über PC

Erfassung aller Zeitarten

• Arbeit in der Praxis
• Arbeit in der Fahrpraxis
• Arbeit beim Kunden
• Bereitschaftszeiten
• Rufbereitschaftszeiten
• Beliebige weitere Zeiten / Tätigkeiten / Behandlungen, z.B. im Rahmen des Praxiscontrollings

Automatische Bewertung aller Zeiten

• Abend
• Nacht
• Wochenende
• Feiertage
• sonstige individuelle Regelungen

Fehlzeiten

• Urlaubsantrags-Workflow
• Fehlzeitenverwaltung

Auswertungen

• Stundenzettel
• Arbeitszeitkonten
• Tätigkeitsbezogene Auswertung
• Kundenbezogene Auswertung

Mitarbeiterkonten

• persönliche Zugänge für jeden Mitarbeiter
• Stundenzettel
• Arbeitszeitkonten

Erfahrungen und berufspolitische Erwägungen

Software as a Service

Für die Nutzung von virtic benötigen Sie nur einen PC und ggf. Smartphones für die Fahrpraxis. Alle Dienste laufen auf den virtic-Servern. Das ist sicherer und zuverlässiger als die Installation in einer Praxis oder Klinik.