Import und Export der Stammdaten von Abteilungen.
Mitarbeiter können ihre Abwesenheitsanträge in ihrer virtic-App auf dem Smartphone oder in ihrem Mitarbeitermenü am PC erstellen. Üblicherweise werden anschließend die Anträge von Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt. Nach der Genehmigung werden Fehlzeiten erzeugt, die nach dem Monatsabschluss in den Lohnbuchungssätzen für eine Lohnsoftware exportiert werden.
Alternativ zur oben beschriebenen Standard-Vorgehensweise können die Anträge in einer Fremdsoftware bearbeitet werden. Hierzu wird der Webservice Abwesenheitsanträge genutzt.
Im- und Export von Fehlzeiten per Fehlgrund (Lohnart für Krank, Urlaub...) tageweise mit einer Anfangszeit und Menge-Stunden.
Import und Export der Adressen von Firma oder Niederlassung.
Im- und Export von Geräte-Stammdaten
Im- und Export der Zuweisung von Mitarbeitern zu Arbeitszeit-Regelwerken ("Arbeitsverträgen").
Werden für einen Mitarbeiter zwei oder mehr Arbeitszeitkonten geführt, muss hier eine entsprechende Konfiguration erzeugt werden.
Komplexe Verarbeitungen werden grundsaetzlich nicht im Kundenmenü durchgeführt. Im Kundenmenü werden nur die Aufträge erzeugt, die dann automatisiert abgearbeitet werden. Diese Schnittstelle 'batchJob' erlaubt das automatisierte Erzeugen solcher Aufträge (z.B. zur automatisierten Verarbeitung in der Nacht) und den Bezug von Resultaten (Ok oder Fehler) dazu. Alles Weitere passiert im Kundenmenü.
Import und Export von baustellenbezogenen Transportaufträgen.
Import und Export von Baustellen-Stammdaten.
Import und Export von Baustellen-Tagesbefehlen.
Import und Export der Stundenbudgets von Baustellen.
Export von baustellenbezogenen Ereignissen. Das Modul kommt dann zum Einsatz, wenn ein operatives System (ERP, Fakturierung, Projektsteuerung...) relativ zeitnah (also nicht erst nach dem Monatsabschluss für Lohn&Gehalt) auftragsbezogene Daten aus der Zeiterfassung benötigt, z.B. für die Aktualisierung von Auftragsstati, und der regelmäßige Bezug sowie Abgleich aller verfügbarer Daten aller Mitarbeiter eines Zeitraumes mit vorherigen Bezügen dafür zu aufwendig erscheint.
Import und Export von Baustellen-Kategorien.
Import und Export der Stati (z.B. aktiv, inaktiv) von Baustellen.
Import und Export der Rollen von Mitarbeitern (z.B. Bauleiter) auf Baustellen.
Dieser Webservice dient der baustellenbezogenen (oder kostenträgerbezogenen) Informationsbeschaffung unabhängig vom leistenden Mitarbeiter bzw. Arbeitsmittel/Gerät für Zwecke der Projektsteuerung und -abwicklung, insbesondere tagesaktuell innerhalb noch nicht abgerechneter Perioden (im laufenden Monat). Je nach Be- und Verarbeitungsgrad (innerhalb des laufenden Monats) können u.U. die hier abgegebenen Zeiten vom Endergebnis, dem Lohnbuchungssatz (port „Export von Lohnbuchungssätzen”), abweichen.
Die hier aufbereiteten Daten stammen aus diesen Ports:
Diese Schnittstelle liefert Belegeingaben des Mitarbeiters „von unterwegs”, egal ob diese auch ausgezahlt werden sollen bzw. können. Belege, die nur zum Durchreichen an andere Systeme erfasst wurden, sind mit belaRkRelevant=FALSE erkennbar.
Diese Information ist nachrichtlich, denn über (vollständige) die Abrechnungs- und Buchungsfähigkeit der Eingaben ist zum Zeitpunkt der Datenübergabe noch nicht entschieden.
Die hier angegebene Baustelle ist dem Zeiterfassungs-Ereignis entnommen. Bei auszahlbaren Beträgen kann sich diese Zuordnung noch ändern, z.B. wenn Auslagen eines Tages auf mehrere Baustellen nach Arbeitszeit umgelegt werden etc.
Fremdwährungsbeträge sind in Eigenwährung umgerechnet, sofern für die entsprechende Währung im virtic-System ein Kurs abonniert wurde bzw. ein solcher im System vorhanden ist.
Export einiger Stammdaten von Benutzern. Benutzer sind Rechteinhaber im virtic-System – nicht zu verwechseln mit Mitarbeiter, die Zeiten im virtic-System erfassen. Zum Im- und Export von Mitarbeiter-Stammdaten siehe Webservice mitarbeiter.
Das Modul „avgZeiten” berechnet variantenreiche Durchschnitts-Zeiten lohnartgenau. Es kann (mit Datenquelle Lohnbuchungen) auch Durchschnittswerte für Auslöse/Spesen oder pauschalierte Entgelte wie z.B. Betragszulagen liefern. Jeder zu berechnende Durchschnittswert wird von virtic nach Kunden-Vorgaben individuell konfiguriert, d.h. es wird festgelegt, mit welchen Mitarbeitern und welchen Lohnarten in welchen Zeitraeumen mit welcher Methode der Durchschnittswert zu berechnen ist. Details dazu erfahren Sie von unserem Kundendienst. Jeder Durchschnittswert erhält dabei einen kennzeichnenden Schlüsselwert avgzFremdId aus dem Kunden-System, den der Kunde dann für Abrufe der Rechenergebnisse verwenden kann.
Über diesen Webservice importierte Termine können im Kundenmenü in der Disposition eingesehen und bearbeitet werden. Die in der Disposition angelegten Termine können über diesen Webservice gelesen werden.
Im- und Export der Entfernungszonen von Baustellen
Im- und Export der Zuweisung von Mobiltelefonen und Rufnummern zu Mitarbeitern.
Dieser Webservice gibt für Arbeitsgänge alle möglichen Folgearbeitsgänge aus.
Im- und Export von Formularen in der Zeiterfassungslogik.
Im- und Export der Zuweisung von Mitarbeitern zu Gewerken.
Im- und Export von Gewerken
Im- und Export der Zuweisung von Mitarbeitern zu Gleitzeitvereinbarungen.
Im- und Export von Kategorien
Im- und Export von Kolonnen-Stammdaten.
Im- und Export von Kostenverrechnungssätzen.
Im- und Export der Zuweisung von Mitarbeitern zu Kostenstellen.
Im- und Export von Stammdaten und Zuweisungen von Kostenstellen und Kostenträgern.
Im- und Export von Kundenstammdaten.
Im- und Export der Stammdaten von Lieferanten.
Export der Buchungssätze für die Lohnsoftware.
Import und Export von Materialaufträgen.
Import und Export von baustellenbezogenen Materialpositionen.
Im- und Export von Mengeneinheiten für Artikel.
Im- und Export der Zuweisung von Mitarbeitern zu Kolonnen.
Im- und Export von Mitarbeiter-Adressen.
Im- und Export von Mitarbeiter-Stammdaten.
Im- und Export der Zuweisung von Mitarbeitern zu Mitarbeiter-Arten.
Im- und Export der Zuweisung von Kostenverrechnungssätzen zu Mitarbeitern.
Mit dieser Schnittstelle können kostenträgerrelevante Arbeitszeiteingaben aus Auftragsabwicklungssystemen übergeben und dann vom Mitarbeiter um nicht kostenträgerrelevante Zeiten, Erschwerniszulagen usw. ergänzt werden. Nach Vervollständigung bzw. Korrektur dieser Zeiterfassungsdaten werden sie vom Mitarbeiter, Vorgesetzten oder der Personalabrechnung in Zeitstempel konvertiert und dann zusammen mit den Echtzeitdaten der anderen Mitarbeiter verarbeitet.
Im- und Export von Niederlassungs-Stammdaten.
Import und Export der Arbeitsmittel-Nutzungsdauern. Zur Ermittlung von Arbeitsmittel-Nutzungsdauern und deren optionaler Bepreisung mit Kostenverrechnungssätzen werden verschiedene Verfahren angeboten, die (in fast in jeglicher Kombination) auch vermischt werden können. Bei allen Varianten wurde der Grundsatz angewendet, mit möglichst wenig Erfassungsaufwand und geringstmöglicher Komplexität im Feld (auf der Baustelle, Werkstatt, Bauhof...) ein Höchstmaß an Datenqualität (bezogen auf Vollständigkeit und Präzision) zu erreichen. Wir nutzen dafür das Vorhandensein von mobilen Erfassungsgeräten, mit denen Maschinenführer u.ä. nicht nur ihre persönliche Zeiterfassung erledigen, sondern bei Bedarf auch die Nutzungsdauer von Arbeitsmitteln (Maschinen, Geräte...) erfassen können, ohne dass dafür eine separate Infrastruktur aufgebaut werden muss.
Diese Erfassung kann im einfachsten Fall nach Auswahl von Arbeitsmitteln bei Standard-Buchungen der Zeiterfassung aus den Arbeitszeiten des Mitarbeiters ermittelt werden.
Im- und Export der Stammdaten von Organisationseinheiten.
Steuert das Verhalten verschiedener Verarbeitungen für Mitarbeiter, für die z.B. nur Fehlzeiten geführt werden, oder die nur auf Reisen die Arbeitszeiterfassung mit Belegeingaben einsetzen.
Die Existenz eines zum Verarbeitungszeitraum passenden Datensatzes in marPartielleErfassung erlaubt grundsätzlich unvollständige/fehlende Daten an Arbeitstagen. Mit den Schalter-Attributen wird das Verhalten der Verarbeitungen gesteuert.
Im- und Export der Stammdaten von Abrechnungsperioden.
Im- und Export von Rollendefinitionen.
Im- und Export der Zuweisung von Mitarbeitern zu Rollen.
Im- und Export der Zuweisung von Mitarbeitern zur Stamm-Abteilung.
Im- und Export der Zuweisung von Mitarbeitern zur Stamm-Niederlassung.
Import und Export von Transportaufträgen.
Im- und Export der Plantage per Fehlgrund, Mitarbeiter und Jahr. Hauptzweck ist die Verwaltung von Erholungsurlaubsansprüchen, aber auch Bildungsurlaub kann geplant werden.
Im- und Export von Verbindungen zwischen Organisationseinheiten.
Im-und Export der Verbindungstypen zwischen Organisationseinheiten.
Im- und Export von Alerts. Alerts sind automatisch generierte Hinweise und manuell verfasste interne Notizen/Aufgaben, die z.B. auf mögliche Unstimmigkeiten, potentielle Eingabefehler, Verstöße gegen Regularien etc. aufmerksam machen, und von Sachbearbeitern im Backoffice bearbeitet werden können.
Export von Wechselkursen
Export bewerteter Zeitpaare, z.B. für ERP- oder Kostenrechnungs-Software.
Im- und Export von Buchungssätzen für das Arbeitszeitkonto.
Im- und Export von Konfigurationsdaten für das Arbeitszeitkonto.
Import von Zeiterfassungsdaten aus Fremdsystemen. Diese Schnittstelle nimmt Zeiterfassungsdaten aus Fremdsystemen auf, um sie zusammen mit den über mobile Endgeräte erfassten Daten zu verarbeiten. Um den üblicherweise sehr zeitnahen Abläufen mit mobiler Zeiterfassung (tägliche oder sogar untertägige Verarbeitungen usw.) Rechnung zu tragen, sollten Stempeldaten aus anderen Systemen immer sofort nach Verfügbarkeit angeliefert werden. Im Idealfall passiert die Übertragung an virtic sofort nach dem Eintreffen einer Zeitbuchung im Fremdsystem.
Import und Export der Mitarbeiterzuordnung zu Kolonnen.