Zeiterfassung

Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ihre Smartphones, am Zeiterfassungsterminal oder am PC. Mehr zur webbasierten Zeiterfassung...

Lohnvorbereitung

Die erfassten Zeiten werden zu Stundenzetteln und Buchungen auf die Zeitkonten und für die Lohnsoftware aufbereitet. Mehr zur automatierten Lohnvorbereitung...

Disposition

Disponenten weisen die Mitarbeiter bestimmten Projekten oder Serviceaufträgen zu. Die Mitarbeiter finden die Termine in ihrer App. Mehr zur Disposition

Projektcontrolling

Die erfassten Zeiten werden den Projekten und Aufträgen zugebucht und können tagesaktuell an die ERP- oder Branchensoftware übertragen werden. Mehr zum Projektcontrolling...

Monteure

Monteure und Techniker erfassen ihre Arbeits- und Fahrzeiten über die virtic-App auf ihren Smartphones.

➔ virtic-App

Planer

Konstrukteure und Planer erfassen ihre Arbeitszeiten live am Terminal oder nachträglich am PC.

➔ Terminal

➔ Stundenerfassung am PC

Projektleiter

Projektleiter erfassen ihre Arbeitszeiten im Büro über die Smartphone-App, am Terminal oder über den PC; unterwegs nutzen sie die Smartphone-App.

➔ virtic-App

➔ Terminal

Verwaltung

Mitarbeiter im Büro erfassen ihre Arbeitszeiten am Terminal oder über ihre PC.

➔ Terminal

Automatische Lohnabrechnung

Die Zeistempel werden auf den virtic-Servern automatisch zu Stundenzetteln und Buchungen für das Arbeitszeitkonto aufbereitet. Dabei werden die betrieblichen Zuschlagsregeln für Überstunden, Arbeiten in der Nacht und an Sonn- und Feiertagen angewendet. Mehr zur automatischen Lohnvorbereitung...

Spesen und Auslösung

Die Zeistempel werden auf den virtic-Servern automatisch zu Reisekostenabrechnungen aufbereitet Dabei werden die betrieblichen Regeln für Auslösungen, Spesen, Fahrtkostenerstattungen usw. angewendet. Mehr zur Reisekostenabrechnung...

Projektcontrolling

Die Zeitstempel werden den bebuchten Projekten und Aufträgen zugebucht. Mit virtic verfügen Projektleiter über tagesaktuelle Daten - und endlich eine Begleitkalkulation. Mehr zum Projektcontrolling

Urlaubsantrag

Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub über die Smartphone-App oder in ihrem Mitarbeitermenü. Vorgesetzte genehmigen die Anträge oder lehnen sie ab. Nach der Genehmigung werden die Urlaubstage in die Disposition, die Fehlzeitenverwaltung und die automatische Lohnvorbereitung übernommen. Mehr zur Urlaubsverwaltung...

Kalender und Terminverwaltung

Mitarbeiter finden ihre Termine, die ihnen über die virtic-Disposition zugewiesen wurden oder die aus der Branchensoftware importiert wurden, in ihrer Smartphone-App. Sie können in der virtic-App Folgetermine anlegen. Mehr zum Kalender...

Führerscheinkontrolle

Führerscheine können mit RFID-Tags ausgestattet werden. Die Mitarbeiter, die auch Firmenfahrzeuge fahren, erfassen in vereinbarten Zeitabständen diesen RFID-Tag und weisen dem Unternehmen so den Besitz des Führerscheins nach. Mehr zur Führerscheinkontrolle...

Mitarbeitermenü

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Zugang zu seinem virtic-Konto, in dem er seine Zeitstempel, seinen Stundenzettel, den Auszug seines Arbeitszeitkontos, seine Reisekostenabrechnung und weitere Informationen jederzeit abrufen kann. Mehr zum Mitarbeitermenü...