Digitale Zeiterfassung
für professionelle Anforderungen
virtic ist mehr als digitale Zeiterfassung: Digitalisierung und Automatisierung führen zu schnellen und fehlerfreien Abrechnungen in Personalbuchhaltung und Rechnungswesen. Dank vollständiger Anwendung Ihrer betrieblichen Regelwerke werden Zeiten und Auswärtstätigkeiten automatisiert abgerechnet und an die Lohnsoftware übergeben. Die Integration in Ihre ERP-Software erlaubt eine zügige Kommunikation und effizientere betriebliche Prozesse.
virtic ist mehr als digitale Zeiterfassung: Digitalisierung und Automatisierung führen zu schnellen und fehlerfreien Abrechnungen in Personalbuchhaltung und Rechnungswesen. Dank vollständiger Anwendung Ihrer betrieblichen Regelwerke werden Zeiten und Auswärtstätigkeiten automatisiert abgerechnet und an die Lohnsoftware übergeben. Die Integration in Ihre ERP-Software erlaubt eine zügige Kommunikation und effizientere betriebliche Prozesse.
Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle
Auf längerdauernden Baustellen können alternativ robuste Terminals für den Baustellenbetrieb installiert werden, an denen sich die Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn- und Arbeitsende ein- und ausstempeln.
Digitale Zeiterfassung im Büro
Alternativ verwenden die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz-PC oder ihre Smartphones, um ihre Arbeitszeit zu erfassen.
Digitale Zeiterfassung in der Werkstatt
In der Werkstatt wird die stationäre Zeiterfassung genutzt: An geeigneten Standorten werden in der Werkstatt Terminals montiert, an denen sich die Mitarbeiter an- und abmelden können. Mehr erfahren... ›
Digitale Zeiterfassung im Baubüro
Digitale Zeiterfassung im Homeoffice
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten daheim über ihre Smartphones. Mehr erfahren... ›
Alternativ verwenden sie ihren PC oder ihr Notebook zur Arbeitszeiterfassung.
Mobile Zeiterfassung auf Reisen
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten im Zug oder am Flughafen über ihre Smartphones. Mehr erfahren... ›
Alternativ verwenden sie ihr Notebook zur Arbeitszeiterfassung.
Mobile Zeiterfassung im Auto
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bei Fahrten mit dem Auto über ihre Smartphones erfassen. Mehr erfahren... ›
Mobile Zeiterfassung im Hotelzimmer
Im Hotel erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Mehr erfahren... ›
Alternativ verwenden sie ihr Notebook zur Arbeitszeiterfassung.
Hintergründe zur umfassenden digitalen Zeiterfassung
Presseschau
Die ersten Reaktionen in den Medien waren von geringer Sachkenntnis geprägt. Sehen Sie Interviews aus ARD und ZDF.
Kommentare
Juristen, Unternehmer und Satiriker haben das Urteil fachkundig und ironisch kommentiert. Sehen Sie Videos von Phoenix, BR, ARD und anderen.
Praxisbeispiele
virtic erfüllte die Anforderungen des Urteils schon immer. Sehen Sie Videos aus 15 Jahren virtic.
Checkliste
Wie finden Sie eine geeignete Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen? Laden Sie hier unsere Checkliste herunter.
Apps für die stationäre und mobile Zeiterfassung
| Apps für die digitale Zeiterfassung | ||||
| virTime iOS | virTime PC | virTime Android | virTime Terminal | |
| Einsatzzweck | Mobile Zeiterfassung | Zeiterfassung am PC | Volle Funktionalität im Außen- und Baustelleneinsatz | Stationäre Zeiterfassung am festen Standort |
| Anforderung | iPhone/iPad ab iOS 7 | PC mit aktuellem Browser | Android ab 4.4 | Android ab 4.4 |
| Zeiterfassung, serverbasiert | ja | ja | ja | ja |
| Nacherfassung, serverbasiert | ja | ja | ja | ja |
| Plausibilitätsprüfung mit GPS-Daten des Erfassungsgeräts | ja | - | ja | ja |
| Termine Kalender- und Listenansicht der in der virtic Disposition angelegten oder der aus einem Fremdsystem importierten Termine des Mitarbeiters |
ja | ja | ja | ja |
| automatische Erkennung von Arbeitsmitteln mittels NFC-Tag* | - | - | ja | ja |
| automatische Erkennung von Arbeitsmitteln mittels QR-Code* | - | - | ja | - |
| Navigation Start der integrierten Navigationssoftware des Endgeräts aus virTime heraus |
ja | - | ja | - |
| Kamera* Upload von Medien auf die virtic-Server und baustellen- und mitarbeiterbezogene Zuordnung |
- | - | ja | - |
| Teamverwaltung* | ja | ja | ja | - |
| Ãœbersicht Auszug aus dem Stundenzettel des Mitarbeiters |
ja | ja | ja | ja |
| Urlaubsantrag* | ja | ja | ja | ja |
| Arbeitsmittel-Abwicklung* Bestellung, Pickliste, Lieferschein |
- | - | ja | - |
| automatisierte Mitarbeiter-Anmeldung mittels NFC-Tag | - | - | ja | ja |
Merkmale der umfassenden Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Arbeitnehmer verwenden ihre Smartphones, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Mit nur wenigen Klicks auf dem Smartphone erfassen sie ihre aktuelle Tätigkeit, gleichgültig ob Sie im Büro sind, im Homeoffice, im Auto oder auf der Baustelle.Mehr erfahren... ›
Stationäre Nacherfassung
Auf Terminals oder Tablets läuft die App für die stationäre Erfassung der Arbeitszeiten. Sie wird typischerweise im Eingangsbereich von Gebäuden montiert, damit Mitarbeiter beim Betreten udn Verlassen zügig ein- und ausstempeln können.
Mehr erfahren... ›
Serverbasierte Zeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt immer in Echtzeit, logisch und plausibel - ganz egal wie kompliziert Ihre Arbeitszeitregeln sind. Mit nur wenigen Klicks auf einem der vielen möglichen Erfassungsgeräte erfassen sie die aktuelle Tätigkeit.
Anmeldung mit NFC-Tag
Um die Anmeldung in der App zu erleichtern, können sich Mitarbeiter mit ihrem NFC-Tag anmelden. Mehr erfahren...
Ãœbersicht
Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Zugang zu seinem virtic-Konto, in dem er seinen Stundenzettel, sein Arbeitszeitkonto seine Reisekostenabrechnungen und vieles weitere einsehen kann. Während das Mitarbeitermenü über den PC-Browser erreichbar ist, kann er über seine App auch unterwegs oder am Terminal eine Kurzfassung seines Stundenzettels abrufen.
Urlaubsantrag
Über die App können die Mitarbeiter Urlaub und andere planbare Abwesenheiten beantragen und verwalten. Mehr erfahren...