Zeiterfassung für BRZ

Übersicht

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Beschäftigte auf den Baustellen sind besonders anspruchsvoll. Mit virtic digitalisieren und automatisieren Sie den Prozess weitgehend. Die Beschäftigten brauchen keine handschriftlichen Stundenzettel mehr und die Fachabteilungen werden entlastet.

Zeiten erfassen

Die Arbeiter, Poliere und Bauleiter verwenden ihre Smartphones, um ihre Fahr- und Arbeitszeiten zu erfassen. Die Zeitstempel werden sofort an die virtic-Server gesendet.

Reisen und Abwesenheiten abrechnen

Die Zeitstempel der Beschäftigten genügen, damit Wegezeitentschädigungen, Verpflegungszuschüsse und Fahrtkostenabgeltungen sowie sonstige Ansprüche ermittelt werden.

Urlaub beantragen

Über die virtic-App können die Beschäftigten ihren Urlaub beantragen. Vorgesetzte und Personalabteilungen können den Antrag prüfen und genehmigen.

Sonstige Fehlzeiten erfassen

Fehlzeiten wie Krankheit, Kinderbetreuung, Sonderurlaube uvm. werden von den Fachabteilungen erfasst.

Monat abschließen

Am Monatsende stoßen Sie den Monatsabschluss an, der die Buchungssätze für BRZ erzeugt. Gleichzeitig erzeugt er die Buchungen für die Arbeitszeitkonten der Beschäftigten.

Stundenzettel

Beim Tagesabschluss werden auch die Buchungssätze für den Import nach BRZ berechnet. Diese können über die virtic-Webservices exportiert und anschließend nach BRZ importiert werden.

Arbeitszeitkonto

Die individuellen Arbeitszeitregeln werden angewendet, sodass automatische Buchungen auf die Zeitkonten vorgenommen oder Auszahlungen veranlasst werden.

Daten an BRZ übertragen

Sie laden die Datei mit den Buchungssätzen aus dem virtic-Kundenmenü herunter. Anschließend importieren Sie die Datei nach BRZ.

Wir beraten Sie gerne

Die virtic-Zeitwirtschaft kann genau an Ihr Unternehmen angepasst werden, damit die Beschäftigen sich bei der Erfassung sofort zurechtfinden. Wir erläutern Ihnen gerne die vielfältigen Möglichkeiten.

Sie teilen uns Ihre Regeln mit

Sie teilen unserem qualifizierten Kundendienst mit,

• wie Sie Arbeits- und Fahrzeiten abrechnen,
• wie Sie die Abwesenheiten abrechnen,
• welche sonstigen Erstattungen und Ansprüche die Beschäftigten haben,
• welche Lohnarten in BRZ bebucht werden müssen.

Wir richten Ihren Account ein

Unser Kundendienst

• richtet Ihre Erfassungslogik ein,
• legt die Teilnehmer an,
• hinterlegt Ihre Regeln für die Arbeitszeitkonten, für Überstunden, Nacht- und Sonntagszuschläge und für Auswärtstätigkeiten, z.B. gemäß Bautarif.

Wir richten die Schnittstellen ein

Unser Kundendienst konfiguriert, meist in enger Kooperation mit dem BRZ-Support, Ihre Schnittstellen für BRZ. So werden regelmäßig die Kostenstellen aus Ihrem BRZ-Account an virtic übertragen, damit jederzeit die aktuellen Projekte bebucht werden können. Und nach dem Monatsabschluss werden die Zeiten und Beträge an die betreffenden Lohnarten und Kostenstellen in BRZ übergeben.

Sie digitalisieren Ihre Zeiterfassung

Ihre Beschäftigten erfassen ihre Arbeitszeiten online über Apps, am Terminal oder am PC.
Sie erfassen Fehlzeiten und rechnen die Zeiten am Monatsende ab. Die Ergebnisse übertragen Sie an BRZ.

Abrechnung in BRZ

Nach der Übergabe der Buchungssätze erstellen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in BRZ. Die Daten können auch für die ERP-Funktionen (z.B. Kostenrechnung) in BRZ genutzt werden.

Konfiguration

Jedes Unternehmen hat individuelle Betriebsabläufe und eigene Regeln für die Vergütung und die Reisekostenabrechnung. virtic wird präzise an diese betrieblichen Abläufe angepasst.

➔ Customizing

Smart Onboarding

Keine Sorge vor komplizierter Einrichtung: Der virtic-Kundendienst richtet Ihren Account genau nach Ihren Vorgaben ein. Mit allen betrieblichen Regeln für Überstunden, Zulagen, Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung, Fahrtkostenerstattung usw.

Ihr persönlicher Servicebetreuer führt Sie ausführlich in die Bedienung der virtic Zeitwirtschaft ein.

➔ Onboarding

Kundenservice inklusive

Der virtic-Kundendienst begleitet Sie bei der Nutzung des virtic Zeitwirtschaftssystems. Er steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und führt Konfigurationsanpassungen für Sie aus.

➔ Support-Flatrate