Stundenzettel mit Arbeitszeitkonto und Baustellenzeiten
Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten über die Smartphone-App, den PC-Browser oder ein Zeiterfassungs-Terminal. virtic berechnet auf Basis dieser Zeitstempel automatisch vollständige Stundenzettel. Dabei werden die individuellen betrieblichen Regeln Ihres Unternehmens für Arbeitszeiten und Vergütung an die Stundenzettel umgesetzt.
Um die Anforderungen jedes Unternehmens abbilden zu können, stehen mehrere Dutzend einblendbare Spalten zur Verfügung - so finden Sie auf Ihren Stundenzetteln genau die Werte, die sich aus Ihrer Betriebsvereinbarung ergeben.
Mitarbeiter können ihren Stundenzettel über ihr persönliches virtic-Konto oder über ihre App abrufen.
Unten finden Sie vier Beispiele für unterschiedliche Stundenzettel-Layouts. Überzeugen Sie sich davon, wie exakt Sie Ihren Stundenzettel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.
Beispiele für Stundenzettel
Beispiel 1: Einfacher Stundenzettel
Dieser einfache Stundenzettel enthält folgende Informationen:
- Datum und Uhrzeit der Beginn-Buchung
- Datum und Uhrzeit der Ende-Buchung
- Zeitart des Zeitabschnitts
- vom Mitarbeiter gebuchtes Ereignis zu Beginn dieses Zeitraums
- Baustelle (Kostenträger), auf den dieser Zeitabschnitt gebucht wird
- geleistete Arbeitszeit
- Soll-Arbeitszeit an diesem Tag
- Überstunden an diesem Tag
- vom Mitarbeiter erfasste Pausenzeit
Beispiel 2: Stundenzettel mit Zusatzinformationen
Dieser Stundenzettel enthält folgende Informationen:
- Datum und Uhrzeit der Beginn-Buchung
- Uhrzeit der Ende-Buchung
- Zeitart des Zeitabschnitts
- Baustelle (Kostenträger), auf den dieser Zeitabschnitt gebucht wird
- geleistete Arbeitszeit
- Überstunden an diesem Tag
- auf die Baustelle gebuchte Arbeitszeit
- auf die Firma gebuchte Arbeitszeit
- als Fahrzeiten erfasste Zeiten
Beispiel 3: Stundenzettel mit Auszug aus dem Arbeitszeitkonto
Dieser Ausdruck umfasst neben dem Stundenzettel auch einen Auszug aus dem Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters.
Der Stundenzettel enthält folgende Informationen:
- Datum und Uhrzeit der tatsächlichen Beginn-Buchung
- Uhrzeit der Beginn-Buchung nach der Anpassung gemäß Betriebsvereinbarung (z.B. Rundung)
- Datum und Uhrzeit der tatsächlichen Ende-Buchung
- Uhrzeit der Ende-Buchung nach der Anpassung gemäß Betriebsvereinbarung
- Baustelle (Kostenträger), auf den dieser Zeitabschnitt gebucht wird
- Nummer/ID der Baustelle (Kostenträger)
- Sollstunden des Mitarbeiters gemäß Arbeitszeitvereinbarung
- Dauer des Zeitabschnitts
- vom System gemäß Betriebsvereinbarung automatisch abgezogene Pause
- bezahlte Arbeitszeit
- vom Mitarbeiter über sein Handy erfasste Pause
- Stunden bei Krankenstand
- Überstunden an diesem Tag
- vom Mitarbeiter über sein Handy gebuchtes Ereignis
- Zeitart des Zeitabschnitts
- Zusatzbuchungen zu Hotelübernachtungen
Der Auszug aus dem Arbeitszeitkonto enthält folgende Informationen:
- Abrechnungsperiode, hier: Monat
- Art der Buchung im Arbeitszeitkonto
- Buchungstext
- auf das Arbeitszeitkonto gebuchter Zuschlag
- auf das Arbeitszeitkonto gebuchte Zeit
- Stundensatz
- Stunden: Summe der Einzelbuchungen einer Periode
- Stunden aus Zulagen
- Wert der Zulagen in Stunden
- Saldo
Beispiel 4: Stundenzettel mit Auszug aus dem Arbeitszeitkonto und baustellenbezogener Auswertung
Dieser Ausdruck enthält neben dem Stundenzettel auch einen Auszug aus dem Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters und eine Übersicht über die Stunden, die der Mitarbeiter auf den Baustellen erfasst hat.
Der Stundenzettel enthält folgende Informationen:
- Datum: Datum und Uhrzeit der Beginn-Buchung
- Datum und Uhrzeit der Ende-Buchung
- Zeitart des Zeitabschnitts
- vom Mitarbeiter über sein Handy gebuchtes Ereignis
- Baustelle (Kostenträger), auf den dieser Zeitabschnitt gebucht wird
- Nummer der Baustelle (Kostenträger)
- Dauer des Zeitabschnitts
- bezahlte Arbeitszeit
- Sollstunden des Mitarbeiters gemäß Arbeitszeitvereinbarung
- vom System gemäß Betriebsvereinbarung automatisch abgezogene Pause
- vom Mitarbeiter über sein Handy erfasste Pause
- Stunden bei Krankenstand
- Überstunden an diesem Tag
- Reisekosten (Verpflegungsmehraufwand) für die Abwesenheit und Reisetätigkeit
- Zusatzbuchungen zu Fahrten
- gefahrene Kilometer.
Der Auszug aus dem Arbeitszeitkonto enthält folgende Informationen:
- Abrechnungsperiode, hier: Monat
- Art der Buchung im Arbeitszeitkonto
- Buchungstext
- auf das Arbeitszeitkonto gebuchter Zuschlag
- auf das Arbeitszeitkonto gebuchte Zeit
- Stundensatz
- Stunden: Summe der Einzelbuchungen einer Periode
- Stunden aus Zulagen
- Wert der Zulagen in Stunden
- Saldo
Die Übersicht der auf die Baustelle gebuchten Zeiten enthält folgende Informationen:
- Baustellenbezeichnung
- Nummer der Baustelle
- Anzahl der auf die Baustelle gebuchten Stunden
- Anzahl der auf die Baustelle gebuchten Stunden, die vergütet werden
- vom System gemäß Betriebsvereinbarung automatisch abgezogene Pause
- vom Mitarbeiter über sein Handy erfasste Pause
- für die Baustelle gefahrene Kilometer
Konfiguration
Ihr Stundenzettel wird so konfiguriert, dass er die Anforderungen Ihres Unternehmens präzise erfüllt. Die folgende Tabelle zeigt grundlegende Konfigurationsmöglichkeiten:
Grundlegende Information
| Disclaimer ausgeben | Sie können unter den Datentabellen Hinweise ausgeben |
| Kundenspezifischer Disclaimer | Kundenspezifischer Disclaimer als Zusatz, max 30.000 Zeichen |
| Stundenformat | Wählen Sie, ob der Stundenzettel die Zeiten als Dezimalstunden oder in Minuten ausgeben soll. |
| Sekunden | Wählen Sie, ob Sekunden angezeigt werden sollen. |
| Arbeitszeitkonto | Wählen Sie, ob der aktuelle Auszug des Arbeitszeitkontos ausgegeben werden soll. |
| AZK-Details | Wählen Sie, ob die Einzelbuchungen im Arbeitszeitkonto ausgegeben werden sollen. |
| Zeitstempel | Wählen Sie, ob die Stempelzeiten ausgegeben werden sollen. |
| Summe | Wählen Sie, ob am Reportende die Zeitsummen aller Mitarbeiter ausgegeben werden sollen. |
| Mitarbeiter-Summen je Baustelle / Kostenträger | Wählen Sie, ob die Zeitsummen des Mitarbeiters je Baustelle / Kostenträger ausgegeben werden sollen. |
| Summen je Baustelle / Kostenträger | Wählen Sie, ob die Zeitsummen je Baustelle / Kostenträger ausgegeben werden sollen. |
| Sortierung | Wählen Sie die Sortierung der Baustellen: Baustellenbezeichnung, Fremd-ID, Baustelleninfo, Baustellengruppe |
| Zeitart-Zusammenfassung je Mitarbeiter | Wählen Sie, ob die Summe der Zeitarten je Mitarbeiter ausgegeben werden soll |
| Zeitart-Zusammenfassung | Wählen Sie, ob die Summe der Zeitarten über alle Mitarbeiter am Reportende ausgegeben werden soll |
| Fehlgrund-Zusammenfassung | Wählen Sie, ob die Häufigkeit der Fehlgründe über alle Mitarbeiter am Reportende ausgegeben werden soll. |
Spaltenauswahl
Ihnen steht eine Vielzahl von Spalten zur Verfügung, die im Stundenzettel ausgegeben werden können. Legen Sie fest, welche Informationen Ihnen wichtig sind:
| Von | Beginn (Uhrzeit) des Zeitabschnitts |
| Bis | Ende (Uhrzeit) des Zeitabschnitts |
| Zeitart | Zeitart |
| Event | vom Mitarbeiter gebuchtes Arbeitszeitereignis |
| Baustelle | vom Mitarbeiter gewählte Baustelle |
| Menge | Anzahl Stunden (ohne Bewertung) |
| Lohnstunden | Als Arbeitszeit bewertete Zeit |
| Sollstunden | Sollstunden gemäß Arbeitszeitregelung |
| Überstunden | Überstunden |
| Pausenabzug | automatischer Pausenabzug |
| Fahrtzeitabzug | automatischer Abzug von der Fahrzeit |
| Zeitanpassung | automatische Anpassung der Zeit |
| Reisekosten | automatisch berechnete Reisekosten (auch: Auslösung, Spesen etc.; Details siehe Reisekostenabrechnung) |
| Kostenstelle | belastete Kostenstelle |
| Kostenträger | belasteter Kostenträger |
| Belege | erfasste Belege |
| Mitarbeiter-Nummer | Mitarbeiter-Nummer |
| Mitarbeiter-Vorname | Vorname des Mitarbeiters |
| Mitarbeiter-Name | Name des Mitarbeiters |
| Baustellen-Fremd-ID | ID im Fremdsystem, z.B. in Ihrem ERP-System |
| Fehlzeit | Kennzeichen, dass es sich um eine Fehlzeit handelt |
| Feiertag | Kennzeichen, dass es sich um einen Feiertag handelt |
| Arbeitszeit | Kennzeichen, dass es sich um Arbeitszeit handelt |
| Nettolohnstunden | Nettolohnstunden |
| Baustellen-Info | Informationen zur bebuchten Baustelle |
| BstGruppe | Gruppe der bebuchten Baustelle |
| Schlechtwetter | Kennzeichen, dass es sich um Schlechtwetter-Zeit handelt |
| Schlechtwetter-Stunden | Stunden, die als Schlechtwetter (Saison-KUG) bewertet werden. |
| Kug | Kennzeichen, dass es sich um Kurzarbeit handelt |
| Kug-Stunden | Stunden, die als Kurzarbeit bewertet werden |
| Mitarbeiterereignis-Genehmigung | Genehmigungsstatus des Zeitstempels |
| Mitarbeiterereignis-Kommentar | Vorgesetzten-Kommentag des Zeitstempels |
| Km | Erfasste oder berechnete Entfernung |
| Fahrer-Typ | Klassifizierung, z.B. Fahrer oder Beifahrer |
| Fahrzeug | ID oder Bezeichnung des Fahrzeugs |
| Kostenstellen-Bezeichnung | Bezeichnung der belasteten Kostenstelle |
| Kostenträger-Bezeichnung | Bezeichnung des belasteten Kostenträgers |
| Baustellen-Ort | Ort der bebuchten Baustelle |
| SaisonKug-Info | Info zur Saison-Kurzarbeit |
| Ereignis-Buchungssatz | Buchungssatz des Mitarbeiterereignisses |
| Ampel (Start) | Ergebnis der Plausibilitätsprüfung zu Beginn des Zeitabschnitts |
| Ampel (Ende) | Ergebnis der Plausibilitätsprüfung am Ende des Zeitabschnitts |
| Pause gebucht | Dauer der manuell gebuchten Pause |
| Pausensumme | Summe der Pausen |
| Arbeitsmittel FremdId | ID des Arbeitsmittel im Fremdsystem |
| Arbeitsmittel-SerienNr | Seriennummer des Arbeitsmittels |
| Arbeitsmittel-Inventarnr | Inventarnummer des Arbeitsmittel |
| Km-Entfernung | Entfernungen, z.B. von der Firma, vom Wohnort oder einer Baustelle zu einer Baustelle (Auswahl gemäß Regelwerk) |
| Km-Entfernungstyp | Ermittlungsmethode der Entfernung (Luftlinie, Route etc.) |
| Wochentag Schicht | Wochentag des Schichtbeginns |
| Wochentag Zeit | Wochentag des Zeitabschnitts |
| Baustellen-E-Zone | Entfernungszone der Baustelle |
| Ist Arbzeit Azg | Ist Arbeitszeit gemäß Arbeitszeitgesetz |
| Stundenmenge AzAzg | Anzahl Stunden gemäß Arbeitszeitgesetz |
| Lohnstunden AzAzg | Lohnstunden gemäß Arbeitszeitgesetz |
| bstStrasse | Straße der bebuchten Baustelle |
| bstPlz | Postleitzahl der bebuchten Baustelle |
| Zeit-Zusatzbuchungen | Automatische Buchungen |
| Baustellenstunden | Auf die Baustelle gebuchte Stunden |
| FremdId Fakturierung | Tätigkeitsschlüssel der Fakturierungsschnittstelle |
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