Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich
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Digitale Zeiterfassung – seit 2004

Zeiterfassung. Einfach. Automatisch.

Einfach für jeden Einstieg, stark für jede Anforderung

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

Ihre Vorteile mit virtic

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

Flexible Anpassung
an Betriebsabläufe

virtic Zeiterfassung App mit PC, Terminal und Smartphone

Mit virtic erfassen Mitarbeitende Arbeitszeiten per App, Terminal oder PC – in Sekunden, von überall. Zuschläge, Reisekosten und Lohnexport laufen automatisch im Hintergrund. Kein Excel, keine Nacharbeit.

virtic Zeiterfassung App mit PC, Terminal und Smartphone

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."

Melanie Kosse

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Melanie Kosse
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ..." „Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."

Kerstin Berkenbusch

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Kerstin Berkenbusch
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen ..." „Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."

Hilmar Engert

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

Hilmar Engert
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ..." „Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Paul Müller

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

Paul Müller
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006 ..." „Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."
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Digitale Lohnvorbereitung
automatisieren

Arbeits- und Fahrzeiten erfassen Sie per App oder Terminal. Diese Zeitstempel reichen aus, um automatisch die korrekten Lohnarten zu berechnen, einschließlich Urlaubs- und Fehlzeiten. Am Monatsende werden die Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt an Ihre Lohnsoftware übergeben – per Export oder Webservice.

Digitale Lohnvorbereitung
automatisieren – mit virtic

Für wen ist virtic ideal?

Für Kleinbetriebe

Für mittelständische Unternehmen

Für große Unternehmen

Mitarbeiterin in einem CRestaurant nutzt ein Tablet zur digitalen Zeiterfassung für kleine Unternehmen

Herausforderungen von
Kleinbetrieben

In kleinen Unternehmen übernimmt oft eine Person viele Aufgaben – da bleibt wenig Zeit für manuelle Zeiterfassung. Eine digitale Lösung entlastet das Team, spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Stunden verloren gehen.

Zwei Handwerker stehen lächelnd auf der Baustelle und nutzen ein robustes Tablet für digitale Dokumentation und Zeiterfassung

Herausforderungen
mittelständischer Unternehmen

Manuelle Zeiterfassung kostet Zeit, Nerven und Transparenz. Gerade im Mittelstand führen händische Prozesse oft zu Fehlern, hohem Aufwand und fehlender Übersicht. Eine digitale Lösung ist der Schlüssel zu effizienter und transparenter Arbeitszeitverwaltung.

Mitarbeiter im Lager überprüft Materialien und nutzt ein Tablet zur digitalen Dokumentation und modernen Zeiterfassung

Herausforderungen großer
Unternehmen

In großen Strukturen mit vielen Mitarbeitenden
ist Effizienz entscheidend. Digitale Zeiterfassung
sorgt für reibungslose Abläufe –
standortübergreifend, rechtskonform und
skalierbar.

Für Kleinbetriebe

Für mittelständische Unternehmen

Für große Unternehmen

Herausforderungen von Kleinbetrieben

Mitarbeiterin in einem CRestaurant nutzt ein Tablet zur digitalen Zeiterfassung für kleine Unternehmen

In kleinen Unternehmen übernimmt oft eine Person viele Aufgaben – da bleibt wenig Zeit für manuelle Zeiterfassung. Eine digitale Lösung entlastet das Team, spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Stunden verloren gehen.

Herausforderungen mittelständischer Unternehmen

Zwei Handwerker stehen lächelnd auf der Baustelle und nutzen ein robustes Tablet für digitale Dokumentation und Zeiterfassung

Manuelle Zeiterfassung kostet Zeit, Nerven und Transparenz. Gerade im Mittelstand führen händische Prozesse oft zu Fehlern, hohem Aufwand und fehlender Übersicht. Eine digitale Lösung ist der Schlüssel zu effizienter und transparenter Arbeitszeitverwaltung.

Herausforderungen großer Unternehmen

Mitarbeiter im Lager überprüft Materialien und nutzt ein Tablet zur digitalen Dokumentation und modernen Zeiterfassung

In großen Strukturen mit vielen Mitarbeitenden ist Effizienz entscheidend. Digitale Zeiterfassung sorgt für reibungslose Abläufe – standortübergreifend, rechtskonform und skalierbar.

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

Bei virtic sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bots. Ihr persönlicher Ansprechpartner richtet das System exakt nach Ihren Vorgaben ein und begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Sonderwünsche oder individuelle Regeln werden problemlos umgesetzt, außerdem gibt es keine Warteschleifen oder Weiterleitungen.

Mitarbeiter im Büro arbeitet mit Headset am Computer und bietet persönlichen Kundenservice in einer modernen Arbeitsumgebung.
Keine Bots, keine Warteschleifen – nur persönlicher Service

Echte Hilfe statt KI – persönlicher Support inklusive

So funktioniert virtic
Erfassen, verarbeiten, exportieren - vollautomatisch!

So funktioniert virtic
Erfassen, verarbeiten, exportieren - vollautomatisch!

Erfassung

Created with Fabric.js 3.5.0

01

Per App, Terminal oder Browser – von überall, auch offline.

Verarbeitung

02

Zuschläge, Reisekosten und Zeitkonten werden automatisch berechnet.

Export

03

Fertige Buchungssätze direkt an DATEV, Sage, SAP und 25+ weitere Systeme.

Wie funktioniert unsere Zeiterfassung?

Ganz unverbindlich, keine Kündigung erforderlich

Zeiterfassung für jeden Arbeitsort:

Von der Baustelle bis ins Homeoffice – virtic erfasst Arbeitszeiten überall zuverlässig und in Echtzeit.

+
Schnell: In wenigen Sekunden gestempelt – per App, Terminal oder Browser. Keine Schulung nötig.
+
Individuell: Jeder Mitarbeitende sieht nur, was er braucht: die auf seine Tätigkeit angepassten Buchungsmöglichkeiten. Vom Bürojob bis zur Baustelle.
+
Zeitstempel werden serverseitig protokolliert – manipulationssicher und DSGVO-konform. Änderungen durch Vorgesetzte werden lückenlos aufgezeichnet.
+
Standort wird beim Stempeln automatisch erfasst und mit dem Arbeitsort abgeglichen. Fehleingaben werden erkannt, Datenschutz bleibt gewahrt – Mitarbeitende können die Option jederzeit deaktivieren.
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 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 weiter zur Baustelle 
 12:41 Störungseinsatz 
 12:41 Notdiensteinsatz 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Bereitschaftseinsatz 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Gehen 
 12:41 Weiterarbeiten 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Kommen 
 12:41 Kommen 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Arbeitsbeginn Firma 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Arbeitsbeginn Praxis 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 Arbeitsbeginn Werkstatt 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 Arbeitsbeginn Firma 
 12:41 Ankunft Baustelle 
 12:41 Notdiensteinsatz 
 12:41 Ankunft Hotel 
 12:41 Ende Störungseinsatz 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 weiter zum Hotel 
 12:41 Rückfahrt zur Firma 
 12:41 Arbeitsbeginn Firma 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Arbeitsbeginn Praxis 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Ankunft Hotel 
 12:41 Weiterarbeiten 
 12:41 weiter zum Hotel 
 12:41 Kommen 
 12:41 Arbeitsbeginn Baustelle 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Gehen 
 12:41 Bereitschaftseinsatz 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 Ankunft Baustelle 
 12:41 Ankunft Baustelle 
 12:41 Arbeitsbeginn Werkstatt 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Arbeitsbeginn Praxis 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Arbeitsbeginn Baustelle 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 Kommen 
 12:41 weiter zur Baustelle 
 12:41 Arbeitsbeginn Werkstatt 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 weiter zur Baustelle 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 weiter zur Baustelle 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 Arbeitsbeginn 
 12:41 weiter zum Hotel 
 12:41 Ankunft Hotel 
 12:41 Ende Störungseinsatz 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Arbeitsbeginn Firma 
 12:41 Bereitschaftseinsatz 
 12:41 weiter zur Baustelle 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 Abfahrt vom Hotel 
 12:41 weiter zum Hotel 
 12:41 Beginn Kunde 
 12:41 weiter zum Hotel 
 12:41 Abfahrt zur Baustelle 
 12:41 Weiterarbeiten 
 12:41 Störungseinsatz 
 12:41 weiter zur Firma 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Ankunft zuhause 
 12:41 Arbeitsbeginn Baustelle 
 12:41 Kommen 
 12:41 Abfahrt zum Kunden 
 12:41 Arbeitsbeginn Baustelle 
 12:41 Arbeitsbeginn Firma 
 12:41 Arbeitsbeginn 

Warum Unternehmen seit 22 Jahren auf virtic vertrauen

Ohne virtic

Mit virtic

Ohne virtic

Mit virtic

Egal welche Branche – virtic passt sich an

Unsere digitale Zeiterfassung wurde entwickelt, um jedes Unternehmen optimal zu unterstützen. Egal, ob kleiner Betrieb oder großer Konzern, virtic passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und bietet Unternehmen aller Größen eine zuverlässige Lösung.

Egal welche Branche –
virtic passt sich an

Ihre Vorteile mit der virtic Zeiterfassung

Warum virtic?

virtic bietet eine komplette Zeiterfassungslösung aus einer Hand: von der digitalen Erfassung bis zur Abrechnung und Urlaubsverwaltung.

vLinc21

Die App zur Arbeitserfassung für alle Gewerke und Tätigkeiten und für eine automatische Lohnabrechnung

voll Automatisiert

Das ist einzigartig: Die Zeitstempel der Beschäftigten genügen, um mit virtic die Lohnbuchungssätze für die Lohnsoftware automatisch zu berechnen.

Kundenservice

Der Kundenservice begleitet Sie persönlich und sorgt für eine einwandfreie Nutzung.

Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

Häufig gestellte Fragen zur virtic Zeiterfassung

Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen.

  • virtic ist eine digitale Lösung zur Arbeitszeiterfassung. Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten per App, Terminal oder PC. Alle Daten werden live gespeichert und stehen sofort für Lohnabrechnung, Projekte und Reisekosten zur Verfügung.
  • virtic ist flexibel einsetzbar vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern. Besonders beliebt ist die Software in Bau & Handwerk, Verwaltung & Büro, Außendienst & Service, Gastronomie, Gesundheit und Industrie.
  • Mit virtic sparen Sie Zeit und Kosten: Stundenzettel, Zuschläge und Reisekosten werden automatisch berechnet. Alle Daten sind rechtssicher, transparent und jederzeit abrufbar.
  • Ja. virtic bietet Schnittstellen zu gängigen Lohn- und ERP-Systemen wie DATEV, SAP, Lexware, Sage, BRZ oder P&I. Damit entfällt die manuelle Dateneingabe.
  • Dank Smart Onboarding ist virtic in wenigen Tagen startklar. Wir richten die Lösung nach Ihren Vorgaben ein und Sie können die digitale Zeiterfassung 30 Tage kostenlos testen
  • Seit dem EuGH-Urteil und der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts 2022 ist die Zeiterfassung in Deutschland Pflicht. Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen. Mit einer digitalen Lösung wie virtic erfüllen Sie diese Vorgabe effizient, rechtssicher und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.