Mobile Zeiterfassung
für professionelle Anforderungen

Nie wieder Stundenzettel!

Kein mühsames Sammeln, Entziffern und Abschreiben der handschriftlichen Stundenzettel. Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ihre Smartphones, am Terminal oder am PC - in Echtzeit. Mehr zur webbasierten Zeiterfassung...

Erste am Ersten!

Die manuelle Aufbereitung der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung kann sehr aufwändig sein. Mit virtic erhalten Sie vollständige Buchungssätze für Ihre Lohnsoftware mit wenigen Klicks. Mehr zur automatierten Lohnvorbereitung...

Nachkalkulation ist Pathologie!

Je später die Arbeitszeiten auf den Projekten erfasst und aufbereitet werden, desto größer ist das Personalkostenrisiko im Projekt. Mit virtic verfügen Projektleiter über tagesaktuelle Daten - und endlich eine Begleitkalkulation. Mehr zum Projektcontrolling

Auslöse auf Knopfdruck!

Ersparen Sie sich die Erfassung von Abwesenheitsdauern oder Reiseentfernungen oder gar die Eingabe von gesetzlichen oder tarifichen Pauschalen. virtic berechnet alle Auslösen und sonstigen Erstattungen und Vergütungen bei Auswärtstätigkeiten allein auf Basis der Zeitbuchungen der Mitarbeiter! Mehr zur automatischen Reisekostenabrechnung...

Webbasierte Rechtssicherheit!

Die Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung ist im Wandel. Mit virtic erfüllen Sie die Anforderungen des aktuellen Arbeitszeit- und Mindestlohngesetzes, der aktuellen Rechtsprechung von EuGH und Arbeitsgerichten, des kommenden Homeoffice-Gesetzes und der Datenschutz-Grundverordnung.

Schneller durch Automatisierung!

Mit virtic integrieren Sie die Zeitwirtschaft: Mitarbeiter- und Projektstammdaten werden aus der Lohn- und ERP-Software übergeben, erfasste Daten automatisch in virtic aufbereitet und Buchungssätze für die Lohnabrechnung und das ERP-System zurückgegeben. Den Datenaustausch sowie die Abrechnungsprozesse im virtic-System können Sie aus Ihrer Software heraus steuern. Mehr über die Integration in Ihre IT-Umgebung...

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über Android-Smartphones, iPhones, Tablets, Terminals oder PC. Die Daten werden sofort auf die virtic-Server übertragen und können von berechtigten Personen und betrieblichen Prozessen sofort genutzt werden.

Arbeitszeiterfassung für alle Arbeitsorte

Stationäre Arbeitszeiterfassung

Im Büro und anderen stationären Arbeitsorten erfassen die Beschäftigten ihre Arbeitszeiten komfortabel an Terminals oder am Arbeitsplatz-PC.

Arbeitszeiterfassung im Homeoffice

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ihre virtic-App auf ihrem Smartphone oder mit dem Browser am PC oder Notebook.

Stundenerfassung

Die Stundenerfassung eignet sich besonders für Mitarbeiter, die längere Zeit an den gleichen Baustellen tätig sind und die viele wiederkehrende Tagesabläufe erfassen müssen.

Arbeitszeiterfassung an weiteren Arbeitsorten...

Lohn und Reisekosten

Die erfassten und geprüften Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeiten werden automatisiert zu Lohnbuchungssätzen, Spesen, Auslösung, Buchungen auf das Arbeitszeitkonto u.v.m. verarbeitet.

Video: Automatische Abrechnung für Lohn und Kostenrechnung
Zum ausführlichen Beispiel ›

Disposition

Disponenten planen die Mitarbeiter und Arbeitsmittel auf die Baustellen. Die Mitarbeiter finden diese Baustellen und ihre Termine in der virtic-App auf ihrem Smartphone. Vorarbeiter und Poliere finden die geplanten Mitarbeiter und die Arbeitsmittel im Baustellenauftrag.

Disposition

Arbeitsmittel-Verwaltung

Arbeitsmittel werden mit dem Smartphone angenommen, sodass Verantwortliche jederzeit sehen können, wo sie sich befinden und welcher Mitarbeiter für sie verantwortlich ist. Im Rahmen der virtic Arbeitsmittel-Logistik können neben Geräten, Werkzeugen und Maschinen auch Bestandsartikel und Verbrauchsartikel verwaltet werden.

Aus dem Blog

Fahrgelder und Auslösung auf Basis von Fahrzeitstaffeln

Viele Unternehmen zahlen ihren Mitarbeitern Auslösungen oder Fahrgelder für die Fahrt zur Baustelle. Zur Berechnung von Fahrgeld und Auslösung wenden diese Unternehmen eine Vielzahl unterschiedlicher Regelwerke an. Die virtic Zeitwirtschaft berechnet die Fahrgelder und Auslösen automatisiert anhand dieser Regelwerke. Neben vielen anderen Möglichkeiten zur Berechnung von Fahrgeldern und Auslösung können nun auch Fahrzeitstaffeln angewendet werden.


Arbeitszeiterfassung in der Corona-Krise

Während der Corona-Krise wird die Verwaltung von Kurzarbeit und die Erfassung der Arbeitszeiten im Homeoffice für viele Unternehmen wichtig. Durch die Anpassung der Erfassungslogik können diese beiden Sachverhalte durch den Mitarbeiter über seine Smartphone-App und den PC erfasst werden. Mehrtägige Kurzarbeit wird in der Verwaltung erfasst. Der KUG-Monatsstundennachweis ergänzt die KUG-Meldung an die Agentur für Arbeit.

Arbeitsgericht Emden: Arbeitgeber müssen Überstunden kontrollieren

Wenn Arbeitnehmer Überstunden machen, die der Arbeitgeber nicht prüft und denen er nicht widerspricht, hat der Arbeitgeber diese zu vergüten. Im konkreten Fall war Vertrauensarbeitszeit vereinbart, Überstunden sollten mit dem Gehalt abgegolten sein. Da diese Klausel unwirksam ist, trägt der Arbeitgeber für ungeprüfte Überstunden die Verantwortung.

Mehr Beiträge...

Integration

Der Datenaustausch mit anderen Systemen erfolgt in der Regel über Webservices. Typischerweise werden Stammdaten und Termine aus ERP-Systemen automatisiert importiert und Buchungssätze für die Kostenrechnung und Lohnabrechnung an das ERP- und das Lohnprogramm exportiert.


Ihre Software ist nicht genannt? virtic kann Daten mit jeder kommunikationsfähigen Software austauschen.