VIRTIC - Webbasierte Zeitwirtschaft für professionelle Anforderungen

Webbasierte Zeitwirtschaft für professionelle Anforderungen

virtic ist mehr als Zeiterfassung: Digitalisierung und Automatisierung führen zu schnellen und fehlerfreien Abrechnungen in Personalbuchhaltung und Rechnungswesen. Dank vollständiger Anwendung Ihrer betrieblichen Regelwerke werden Zeiten und Auswärtstätigkeiten automatisiert abgerechnet. Die Integration in Ihre ERP-Software erlaubt eine zügige Kommunikation und effizientere betriebliche Prozesse.

Schnelleinstieg

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit ihrem Smartphone, am Terminal oder am PC. Die erfassten Daten werden geprüft und um Abwesenheitsdaten ergänzt. Anschließend erfolgt täglich bzw. monatlich die automatisierte Aufbereitung für die ERP- und Lohnsoftware.


Lohn- und Reisekostenabrechnung

Die erfassten und geprüften Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeiten werden automatisiert zu Lohnbuchungssätzen, Spesen, Auslösung, Buchungen auf das Arbeitszeitkonto u.v.m. verarbeitet.


Disposition

Disponenten planen die Mitarbeiter und Arbeitsmittel auf die Baustellen. Die Mitarbeiter finden diese Baustellen und ihre Termine in der virtic-App auf ihrem Smartphone. Vorarbeiter und Poliere finden die geplanten Mitarbeiter und die Arbeitsmittel im Baustellenauftrag.


Arbeitsmittelverwaltung

Arbeitsmittel werden mit dem Smartphone angenommen, sodass Verantwortliche jederzeit sehen können, wo sie sich befinden und welcher Mitarbeiter für sie verantwortlich ist. Im Rahmen der virtic Arbeitsmittel-Logistik können neben Geräten, Werkzeugen und Maschinen auch Bestandsartikel und Verbrauchsartikel verwaltet werden.

Referenzen

Halle

Integration

Der Datenaustausch mit anderen Systemen erfolgt in der Regel über Webservices. Typischerweise werden Stammdaten und Termine aus ERP-Systemen automatisiert importiert und Buchungssätze für die Kostenrechnung und Lohnabrechnung an das ERP- und das Lohnprogramm exportiert.


Schnittstellen in Betrieb