Digitale Zeiterfassung

Webbasierte Zeitwirtschafts- und Abrechnungsprozesse
für Ihr Unternehmen

Digitale Zeiterfassung

Zeiterfassung mit App, Terminal, PC – Stundenzettel und Zeitkonten – Datev‑Export uvm.

Automatische Aufbereitung

Im Unterschied zu herkömmlichen Zeiterfassungssystemen bereitet virtic die erfassten Zeiten automatisch für die Lohnabrechnung auf.

Zeit erfassen

Kein mühsames Sammeln, Entziffern und Abschreiben der handschriftlichen Stundenzettel. Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ihre Smartphones, am Terminal oder am PC - in Echtzeit.

Digitale Zeiterfassung

Entgelt abrechnen

Die manuelle Aufbereitung der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung kann sehr aufwändig sein. Mit virtic erhalten Sie vollständige Buchungssätze für Ihre Lohnsoftware mit wenigen Klicks.

Automatisierte Lohnvorbereitung

Spesen abrechnen

Die Reisen und Auswärtstätigkeiten von Monteuren, Arbeitern und Technikern werden automatisch abgerechnet und den Lohnbuchungssätzen hinzugefügt.

Reisekostenabrechnung

Projekte steuern

Je später die Arbeitszeiten auf den Projekten erfasst und aufbereitet werden, desto größer ist das Personalkostenrisiko im Projekt. Mit virtic verfügen Projektleiter über tagesaktuelle Daten - und endlich eine Begleitkalkulation.

Tagesaktuelles Projektcontrolling

Premium-Service inklusive

Die umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten erlauben die Automatisierung nahezu beliebiger Regelwerke.
Der virtic-Kundendienst übernimmt diese anspruchsvolle Aufgabe und betreut Ihren Account während der gesamten Nutzungsdauer.

Customizing

Konfiguration

Jedes Unternehmen hat individuelle Betriebsabläufe und eigene Regeln für die Vergütung und die Reisekostenabrechnung. virtic wird präzise an diese betrieblichen Abläufe angepasst.

Customizing

Kundendienst

Smart Onboarding

Keine Sorge vor komplizierter Einrichtung: Der virtic-Kundendienst richtet Ihren Account genau nach Ihren Vorgaben ein. Mit allen betrieblichen Regeln für Überstunden, Zulagen, Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung, Fahrtkostenerstattung usw.

Ihr persönlicher Servicebetreuer führt Sie ausführlich in die Bedienung der virtic Zeitwirtschaft ein.

Onboarding

Hotline

Kundenservice inklusive

Der virtic-Kundendienst begleitet Sie bei der Nutzung des virtic Zeitwirtschaftssystems. Er steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und führt Konfigurationsanpassungen für Sie aus.

Support-Flatrate

Branchen

Bauwirtschaft

Arbeiter oder Vorarbeiter erfassen die Arbeitszeiten über Smartphones oder am Terminal. Arbeitszeiten, Zuschläge, Kilometergelder, Verpflegungszuschüsse und Wegezeitentschädigungen werden automatisch berechnet. Mehr...

Immobilienwirtschaft

Hausmeister, Gartenbauer und Techniker erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Die Zeiten werden automatisch – z.B. anhand der Standortdaten – den betreuten Objekten zugeordnet. Stundenzettel und Zeitkonten werden automatisch bebucht. Mehr...

Gebäudetechnik

Techniker und Monteure erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Die Zeiten können unverzüglich für die Fakturierung und das Projektcontrolling eingesetzt werden. Am Monatsende werden Zeiten, Zuschläge, Spesen usw. automatisch berechnet. Mehr...

Industrieservice

Techniker und Monteure finden ihre Termine in ihrer Smartphone-App. Sie erfassen die Fahr- und Arbeitszeiten, die Rufbereitschafs- und Einsatzzeiten. Daraus werden automatisch die Zuschläge, Zulagen, Spesen usw. für die Lohnsoftware berechnet. Mehr...

Handwerk

Handwerker, Techniker und Monteure erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphone-App. Die Zeiten können sofort zur Fakturierung verwendet werden. Sie werden zu Stundenzetteln und Buchungen auf das Zeitkonto verarbeitet. Am Monatsende werden die Daten für die Lohnsoftware exportiert. Mehr...

Infrastruktur-Dienstleister

Arbeiten an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht – virtic berechnet aus den erfassten Arbeitszeiten automatisch alle Zuschläge und Zulagen, Spesen, Übernachtungspauschalen, Vergütungen für Heimfahrten usw. Auch bei sehr anspruchsvollen Tarifen und Betriebsvereinbarungen. Mehr...

★★★★★   Martin Berenbold

Wir sind eine Baufirma mit 45 Mitarbeiter und nutzen die Zeiterfassung seit 01.11.2022. Innerhalb von 2 Monaten war die Testphase abgeschlossen, sodass wir ab 01.01.2023 ohne große Mühen die App nutzen konnten.
Besonders hervorzuheben ist der Support, sowohl während der Einrichtung als auch danach. Zu jeder Zeit sind sie erreichbar und können sofort Lösungsansätze liefern! Man kann mit Ihnen bestimmte Situationen besprechen und Sie können sich sehr gut in unsere UN-Strukturen hineinversetzen.
Weiter so :)

★★★★★    Marc Driesen

Wir haben das Virtic Zeiterfassungssystem in unseren 10 Augenzentren eingeführt und sind sehr zufrieden.
Virtic hat die Einrichtung komplett übernommen, super Schulungen durchgeführt und bietet bei allen Fragen und Problemen einen TOP Service.
Besonders schätzen wir die Standortübergreifende Zeiterfassung, Personalplanung, Urlaubsplanung, Statistik und Übersichtlichkeit.

★★★★★    Kathrin Möller

Wir nutzen die digitale Zeiterfassung seit 2018 und können die Software und den super support von virtic uneingeschränkt weiterempfehlen. Alle betrieblichen Anpassungen zum Thema Mitarbeiter, Arbeitszeit und Vergütung werden passgenau umgesetzt, Änderungen sind in kürzester Zeit erledigt. Die Schnittstellen zur Warenwirtschaft und Lohnabrechnung funktionieren einwandfrei. 5 Sterne plus

★★★★★    SasDa

Nicht nur, dass das System unsere Buchhaltung sehr entlastet - auch der Support steht immer mit Rat und Tat zur Seite. Wir haben die Umsetzung der Digitalisierung mit der Firma virtic nie bereut.

★★★★★    Olli73

Lange waren wir auf der Suche nach einer Zeiterfassung, die nicht nur das einfache Kommen und Gehen ausrechnet. Dank virtic haben wir nun eine Software, die uns im Lohnbüro viel Arbeit abnimmt. Ob bei der Berechnung der Fahrtkosten, Spesen oder der Lohnabrechnung. Mit der Zeiterfassung von virtic ist alles möglich. Uns hat das faire Preisleistungsverhältnis und der professionelle Kundenservice überzeugt. Daher empfehlen wir virtic gern weiter.

★★★★★    Jacqueline Reichert

Lange waren wir auf der Suche nach einer Zeiterfassung, die nicht nur das einfache Kommen und Gehen ausrechnet. Dank virtic haben wir nun eine Software, die uns im Lohnbüro viel Arbeit abnimmt. Ob bei der Berechnung der Fahrtkosten, Spesen oder der Lohnabrechnung. Mit der Zeiterfassung von virtic ist alles möglich. Uns hat das faire Preisleistungsverhältnis und der professionelle Kundenservice überzeugt. Daher empfehlen wir virtic gern weiter.

Praxisbeispiele

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