Digitale Zeiterfassung
▪ Dokumentationspflichten erfüllen
▪ Prozesse digitalisieren und automatisieren
Digitale Zeiterfassung
Zeiterfassung
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten mobil und stationär über das Smartphone, das Terminal und den PC – an beliebigen Arbeitsorten.
Persönlicher Kundenservice
Die umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten erlauben die Automatisierung nahezu beliebiger Regelwerke.
Der virtic-Kundendienst übernimmt diese anspruchsvolle Aufgabe und betreut Ihren Account während der gesamten Nutzungsdauer.
Konfiguration
Jedes Unternehmen hat individuelle Betriebsabläufe und eigene Regeln für die Vergütung und die Reisekostenabrechnung. virtic wird präzise an diese betrieblichen Abläufe angepasst.
Smart Onboarding
Keine Sorge vor komplizierter Einrichtung: Der virtic-Kundendienst richtet Ihren Account genau nach Ihren Vorgaben ein. Mit allen betrieblichen Regeln für Überstunden, Zulagen, Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung, Fahrtkostenerstattung usw.
Ihr persönlicher Servicebetreuer führt Sie ausführlich in die Bedienung der virtic Zeitwirtschaft ein.
Kundenservice inklusive
Der virtic-Kundendienst begleitet Sie bei der Nutzung des virtic Zeitwirtschaftssystems. Er steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und führt Konfigurationsanpassungen für Sie aus.
Automatisierte Lohn- und Reisekostenabrechnung
Das ist einzigartig: Die Zeitstempel der Beschäftigten genügen, um mit virtic die Lohnbuchungssätze für die Lohnsoftware automatisch zu berechnen.
Kundenbewertungen
Wir sind eine Baufirma mit 45 Mitarbeiter und nutzen die Zeiterfassung seit 01.11.2022. Innerhalb von 2 Monaten war die Testphase abgeschlossen, sodass wir ab 01.01.2023 ohne große Mühen die App nutzen konnten.
Besonders hervorzuheben ist der Support, sowohl während der Einrichtung als auch danach. Zu jeder Zeit sind sie erreichbar und können sofort Lösungsansätze liefern! Man kann mit Ihnen bestimmte Situationen besprechen und Sie können sich sehr gut in unsere UN-Strukturen hineinversetzen.
Weiter so :)
Wir haben das Virtic Zeiterfassungssystem in unseren 10 Augenzentren eingeführt und sind sehr zufrieden.
Virtic hat die Einrichtung komplett übernommen, super Schulungen durchgeführt und bietet bei allen Fragen und Problemen einen TOP Service.
Besonders schätzen wir die Standortübergreifende Zeiterfassung, Personalplanung, Urlaubsplanung, Statistik und Übersichtlichkeit.
Wir nutzen die digitale Zeiterfassung seit 2018 und können die Software und den super support von virtic uneingeschränkt weiterempfehlen. Alle betrieblichen Anpassungen zum Thema Mitarbeiter, Arbeitszeit und Vergütung werden passgenau umgesetzt, Änderungen sind in kürzester Zeit erledigt. Die Schnittstellen zur Warenwirtschaft und Lohnabrechnung funktionieren einwandfrei. 5 Sterne plus
Nicht nur, dass das System unsere Buchhaltung sehr entlastet - auch der Support steht immer mit Rat und Tat zur Seite. Wir haben die Umsetzung der Digitalisierung mit der Firma virtic nie bereut.
Lange waren wir auf der Suche nach einer Zeiterfassung, die nicht nur das einfache Kommen und Gehen ausrechnet. Dank virtic haben wir nun eine Software, die uns im Lohnbüro viel Arbeit abnimmt. Ob bei der Berechnung der Fahrtkosten, Spesen oder der Lohnabrechnung. Mit der Zeiterfassung von virtic ist alles möglich. Uns hat das faire Preisleistungsverhältnis und der professionelle Kundenservice überzeugt. Daher empfehlen wir virtic gern weiter.
Lange waren wir auf der Suche nach einer Zeiterfassung, die nicht nur das einfache Kommen und Gehen ausrechnet. Dank virtic haben wir nun eine Software, die uns im Lohnbüro viel Arbeit abnimmt. Ob bei der Berechnung der Fahrtkosten, Spesen oder der Lohnabrechnung. Mit der Zeiterfassung von virtic ist alles möglich. Uns hat das faire Preisleistungsverhältnis und der professionelle Kundenservice überzeugt. Daher empfehlen wir virtic gern weiter.
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Die perfekte Ergänzung für Ihre HR-, ERP- und Lohnsoftware
Maßgeschneiderte Schnittstellen für Ihren Bedarf
Branchen
Bauwirtschaft
Arbeiter oder Vorarbeiter erfassen die Arbeitszeiten über Smartphones oder am Terminal. Arbeitszeiten, Zuschläge, Kilometergelder, Verpflegungszuschüsse und Wegezeitentschädigungen werden automatisch berechnet. Mehr...
Immobilienwirtschaft
Hausmeister, Gartenbauer und Techniker erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Die Zeiten werden automatisch – z.B. anhand der Standortdaten – den betreuten Objekten zugeordnet. Stundenzettel und Zeitkonten werden automatisch bebucht. Mehr...
Gebäudetechnik
Techniker und Monteure erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Die Zeiten können unverzüglich für die Fakturierung und das Projektcontrolling eingesetzt werden. Am Monatsende werden Zeiten, Zuschläge, Spesen usw. automatisch berechnet. Mehr...
Industrieservice
Techniker und Monteure finden ihre Termine in ihrer Smartphone-App. Sie erfassen die Fahr- und Arbeitszeiten, die Rufbereitschafs- und Einsatzzeiten. Daraus werden automatisch die Zuschläge, Zulagen, Spesen usw. für die Lohnsoftware berechnet. Mehr...
Handwerk
Handwerker, Techniker und Monteure erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphone-App. Die Zeiten können sofort zur Fakturierung verwendet werden. Sie werden zu Stundenzetteln und Buchungen auf das Zeitkonto verarbeitet. Am Monatsende werden die Daten für die Lohnsoftware exportiert. Mehr...
Infrastruktur-Dienstleister
Arbeiten an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht – virtic berechnet aus den erfassten Arbeitszeiten automatisch alle Zuschläge und Zulagen, Spesen, Übernachtungspauschalen, Vergütungen für Heimfahrten usw. Auch bei sehr anspruchsvollen Tarifen und Betriebsvereinbarungen. Mehr...
Praxisbeispiele
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