VIRTIC - Webbasierte Zeitwirtschaft für professionelle Anforderungen

Webbasierte Zeitwirtschaft für professionelle Anforderungen

virtic ist mehr als Zeiterfassung: Digitalisierung und Automatisierung führen zu schnellen und fehlerfreien Abrechnungen in Personalbuchhaltung und Rechnungswesen. Dank vollständiger Anwendung Ihrer betrieblichen Regelwerke werden Zeiten und Auswärtstätigkeiten automatisiert abgerechnet. Die Integration in Ihre ERP-Software erlaubt eine zügige Kommunikation und effizientere betriebliche Prozesse.

Schnelleinstieg

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit ihrem Smartphone, am Terminal oder am PC. Die erfassten Daten werden geprüft und um Abwesenheitsdaten ergänzt. Anschließend erfolgt täglich bzw. monatlich die automatisierte Aufbereitung für die ERP- und Lohnsoftware.

Aus dem Blog

Zeiterfassung für die Kolonne

Wie erfassen wir die Zeiten der Teams?

Wenn Mitarbeiter im Team arbeiten, wünschen sich manche Kunden eine Zeiterfassung durch den Teamleiter: Der Teamleiter zeichnet die Arbeitszeiten aller Teammitglieder auf. So spart man die Kosten für die Smartphones und muss nicht befürchten, dass die Mitarbeiter bei der Arbeit abgelenkt werden.
Andererseits verzichtet man aber auf die Möglichkeit der automatisierten Lohnvorbereitung und viele andere wertvolle Funktionen...

Berechnung von Auslösung

Fahrgelder und Auslösung auf Basis von Fahrzeitstaffeln

Viele Unternehmen zahlen ihren Mitarbeitern Auslösungen oder Fahrgelder für die Fahrt zur Baustelle. Zur Berechnung von Fahrgeld und Auslösung wenden diese Unternehmen eine Vielzahl unterschiedlicher Regelwerke an. Die virtic Zeitwirtschaft berechnet die Fahrgelder und Auslösen automatisiert anhand dieser Regelwerke. Neben vielen anderen Möglichkeiten zur Berechnung von Fahrgeldern und Auslösung können nun auch Fahrzeitstaffeln angewendet werden.

Europäischer Gerichtshof

Das Urteil des EuGH und erste Reaktionen

Das Urteil des EuGH zur Arbeitszeiterfassung hat hohe Wellen geschlagen. Nachdem eine spanische Gewerkschaft darauf geklagt hatte, eine spanische Tochter der Deutschen Bank zur Einführung einer Arbeitszeiterfassung zu verpflichten, musste nun der Europäische Gerichtshof entscheiden. Und er entschied zugunsten der Gewerkschaft und urteilte, dass alle Mitgliedsstaaten der EU die Arbeitgeber zu verpflichten haben, Systeme zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit zu nutzen....

Mehr Beiträge...

Lohn- und Reisekostenabrechnung

Die erfassten und geprüften Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeiten werden automatisiert zu Lohnbuchungssätzen, Spesen, Auslösung, Buchungen auf das Arbeitszeitkonto u.v.m. verarbeitet.


Zum ausführlichen Beispiel ›

Disposition

Disponenten planen die Mitarbeiter und Arbeitsmittel auf die Baustellen. Die Mitarbeiter finden diese Baustellen und ihre Termine in der virtic-App auf ihrem Smartphone. Vorarbeiter und Poliere finden die geplanten Mitarbeiter und die Arbeitsmittel im Baustellenauftrag.

Arbeitsmittelverwaltung

Arbeitsmittel werden mit dem Smartphone angenommen, sodass Verantwortliche jederzeit sehen können, wo sie sich befinden und welcher Mitarbeiter für sie verantwortlich ist. Im Rahmen der virtic Arbeitsmittel-Logistik können neben Geräten, Werkzeugen und Maschinen auch Bestandsartikel und Verbrauchsartikel verwaltet werden.

Referenzen

Halle

Integration

Der Datenaustausch mit anderen Systemen erfolgt in der Regel über Webservices. Typischerweise werden Stammdaten und Termine aus ERP-Systemen automatisiert importiert und Buchungssätze für die Kostenrechnung und Lohnabrechnung an das ERP- und das Lohnprogramm exportiert.

Schnittstellen in Betrieb