Schnell. Transparent. Automatisch.
Mit virtic stellen Mitarbeitende Urlaubsanträge per App, PC oder Terminal – jederzeit und von überall. Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick, die Abwesenheit wird automatisch verbucht und direkt in die Lohnabrechnung übergeben. Kein Papier, keine E-Mail-Ketten, keine manuelle Nacharbeit.
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt per App, PC oder Terminal – inklusive Sonderurlaub, Überstundenabbau und Freizeitausgleich. Der aktuelle Urlaubsanspruch und Resturlaub sind jederzeit einsehbar.
Vorgesetzte sehen alle offenen Anträge live in der Übersicht und genehmigen oder lehnen per Klick ab. Auf Wunsch werden Statusänderungen automatisch per E-Mail gemeldet.
Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch in die Fehlzeitenverwaltung übernommen und beim Monatsabschluss direkt an Ihre Lohn- oder Gehaltssoftware exportiert.
Mitarbeitende stellen ihren Urlaubsantrag bequem über die App oder am PC – auch für Sonderurlaub, Überstundenabbau oder Freizeitausgleich. Der aktuelle Urlaubsanspruch wird live angezeigt.
Sie legen fest wer Anträge prüft und freigibt – nur der Vorgesetzte, oder zusätzlich die Personalabteilung. Alle Beteiligten sehen den Status jederzeit online. Genehmigung und Ablehnung erfolgen mit einem Klick.
Genehmigte Anträge werden automatisch in der Fehlzeitenverwaltung gespeichert – inklusive Feiertagen und anderen Abwesenheiten im Antragszeitraum. Beim Monatsabschluss fließen alle Daten direkt in die Lohnabrechnung.
Sie entscheiden wer Urlaubsanträge prüft und genehmigt. Ob nur der direkte Vorgesetzte oder zusätzlich die HR-Abteilung – der Genehmigungsprozess wird einmalig konfiguriert und läuft danach vollautomatisch. Jeder Antrag enthält alle relevanten Informationen: Zeitraum, Abwesenheitsart, aktueller Urlaubsanspruch und Resturlaub nach Genehmigung.
Mitarbeitende sehen den Status ihrer Anträge jederzeit in der App. Vorgesetzte und HR-Teams haben Zugriff auf alle Anträge, die Abwesenheitshistorie und das aktuelle Urlaubskonto. Statusänderungen werden auf Wunsch automatisch per E-Mail gemeldet.
Offene Urlaubsanträge erscheinen in der Fehlzeitenübersicht. Bei Genehmigung werden die Abwesenheiten automatisch nach Arbeitszeitmodell, Feiertagen und weiteren Abwesenheiten im Antragszeitraum berechnet und beim Monatsabschluss an die Lohnsoftware exportiert.
Genehmigte Urlaubsanträge fließen automatisch in die Fehlzeitenverwaltung ein. Krankenstände und weitere Abwesenheiten werden im Backoffice erfasst. Alle Fehlzeiten fließen gemeinsam in die Lohnabrechnung und die Arbeitszeitkonten ein.
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.
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In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:
