Plausibilitätsprüfung

Die automatisierte Datenverarbeitung für die Lohn- und Reisekostenabrechnung setzt korrekte Rohdaten voraus. Deshalb bietet virtic eine Vielzahl unterschiedlicher Plausibilitätsprüfungen, die die erhobenen Daten unter verschiedenen Aspekten untersuchen.

Standortverifizierung

Eine wesentliche Voraussetzung für Abrechnungsgerechtigkeit ist die korrekte Zeiterfassung durch alle Mitarbeiter. Die optionale Standortverifizierung vergleicht den Standort des Smartphones im Moment der Arbeitszeitbuchung mit der Adresse des bebuchten Arbeitsorts. Bei unplausiblen Abweichungen werden die betreffenden Arbeitszeitbuchungen markiert, damit der Sachverhalt geklärt werden kann.

Detaillierte Informationen, auch zu datenschutzrechtlichen Aspekten der Standortverifizierung finden Sie in den Informationen für Betriebsräte.

Grenzwertanalysen

Neben der täglichen Verarbeitung von Zeitstempeln und evtl. Zusatzeingaben Ihrer Mitarbeiter sind auch einige Langfristbetrachtungen gegen vorgegebene Grenzwerte möglich.

Beispiele für solche Grenzwertanalysen sind

• Überwachungen gemäß dem Arbeitszeitgesetz (Tag/Schicht, Woche, Monat, Halbjahr, Jahr sowie frei definierte Zeiträume) inkl. Dokumentation von zulässigen Abweichungen wie Havariearbeiten,
• Erkennen von „Ausreißern“ gemäß der tariflichen Arbeitszeit, z.B. als Überstundenampeln,
• Plausibilisieren und ggf. auch Anpassen von erfassten Erschwerniszulagen

Überschreitungen der Grenzwerte werden den verantwortlichen Mitarbeitern übersichtlich als Alarmmeldungen zur Bearbeitung angeboten, hierbei können individuell auch Ampelsysteme und fallspezifische Aktionsprofile konfiguriert werden.

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