Zeiterfassung für Greenware

Mobile Zeiterfassung für Greenware

Mobile Zeiterfassung

Garten- und Landschaftsbauer erfassen ihre Arbeitszeiten mit dem Smartphone. Optional beantragen sie Urlaub über die App oder in ihrem Mitarbeitermenü.

Prüfung und Freigabe

Die Zeitstempel und Urlaubsanträge werden von den Vorgesetzten geprüft und freigegeben.

Abrechnung

Im Büro werden die Fehlzeiten verwaltet. Am Monatsende wird der automatisierte Abrechnungsprozess angestoßen. Dabei werden die Zeitstempel und Fehlzeiten zu Stundenzetteln, Arbeitszeitkonten und Spesenabrechnungen (z.B. mit Auslösung) verarbeitet. Bei dieser Abrechnung kommen alle Arbeitszeit- und Vergütungsregeln Ihres Unternehmens zur Anwendung. virtic verarbeitet die Zeitstempel der Mitarbeiter zu vollständigen Buchungssätzen für Greenware.

Integration von virtic und Greenware

Die in Greenware verwendeten Lohnarten, Personalnummern, Kostenstellen und Kostenträger werden vom virtic-Kundendienst im virtic-System hinterlegt. Das System wendet diese Daten bei der automatischen Lohnvorbereitung an und erzeugt eine Exportdatei, die die Buchungssätze im Greenware-Format enthält.

Export der Buchungssätze aus virtic

Im virtic Kundenmenü finden Sie einen Download-Link, über den Sie nach dem virtic-Monatsabschluss eine Schnittstellen-Datei im Greenware-Format herunterladen können. Diese Datei können Sie anschließend nach Greeenware importieren. Damit sind die Buchungssätze aus virtic nach Greenware übertragen.