Experten-Anfrage
Sie möchten wissen, ob virtic auch Ihre betrieblichen Regeln zur automatischen Lohnvorbereitung und zur automatischen Berechnung von Reisekosten anwenden kann? Dann sprechen Sie unsere Experten im virtic Kundendienst an und schildern Sie ihnen möglichst präzise Ihr Regelwerk.
Kontakt
Tel: 0231 24936-24
e-Mail: service@virtic.com
Herkömmliche Lohnabrechnung
Die Aufbereitung handschriftlicher Stundenzettel für die Lohnabrechnung ist vollkommen unwirtschaftlich: Die Aufzeichnungen sind häufig unvollständig, widersprüchlich oder unlesbar. Freigaben der Vorgesetzten treffen verspätet ein. Die manuelle Berechnung aller Zulagen, Zuschläge, Pauschalen, Auslösungen etc. ist eine aufwändige und fehleranfällige Tätigkeit. Wenn die Daten kurzfristig zur Verfügung stehen sollen, stehen Ihre Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung zudem unter enormem Zeitdruck.
Automatisieren mit virtic
Mit virtic können Sie die Abrechnungsprozesse vollständig automatisieren: die einfachen Zeitstempel der Mitarbeiter werden von den virtic-Programmen zu Stundenzetteln, für Buchungen für die Arbeitszeitkonten, für die Berechnung von Auslösung, Fahrtkostenerstattungen und Reisekosten aufbereitet. Mitarbeiter finden ihre berechneten Stundenzettel und Reisekostenabrechnungen in ihrem persönlichen virtic-Konto. Die berechneten Lohn-Buchungssätze können Sie an Ihre Lohnsoftware übergeben, Buchungssätze für die Kostenrechnung fließen (täglich) in Ihre ERP-Software.
Fehlerfreiheit und Pünktlichkeit
So gewährleisten Sie Fehlerfreiheit und Pünktlichkeit der Abrechnung. Und Ihre Mitarbeiter in der Personalbuchhaltung erhalten endlich Raum für all die anderen Aufgaben ihrer Abteilung.
Jede Regelung ist möglich
Dabei spielt es keine Rolle, wie kompliziert Ihre Betriebsvereinbarung ist und welche Sonderregelungen Sie möglicherweise mit einzelnen Mitarbeitern getroffen haben. Solange Sie diese Regelung formulieren können, kann virtic sie anwenden. Sehen Sie sich unten das Video an, in dem die herkömmliche Vorgehensweise mit der automatisierten Abrechnung verglichen wird.
