Mobile Zeiterfassung

✓ mobile und stationäre Zeiterfassung

✓ Zeiterfassung live und nachträglich

✓ für Android, iOS, Tablet, PC, Terminal

individuell konfigurierbare Erfassungslogik

✓ für Dokumentation, Projektcontrolling und Kostenrechnung,
    Lohnabrechnung und Reisekostenabrechnung

Mobile Zeiterfassung: Von den Vorteilen profitieren

Mobile Zeiterfassung ermöglicht die flexible & digitale Erfassung von Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter über Smartphones, Tablets oder andere mobile Geräte. Sie eignet sich ideal für Unternehmen, deren Mitarbeiter unterwegs arbeiten, und bietet eine effiziente Alternative zu herkömmlichen Zeiterfassungssystemen, indem sie Transparenz, Genauigkeit und eine einfache Verwaltung in Echtzeit-Datenerfassung gewährleistet.

Mit unserer mobilen Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitsprozesse einfach, schnell und zuverlässig zu optimieren. Dank unserer vielen Funktionen können Sie Arbeitszeiten, Pausen und Projekte bequem aus einer Hand erfassen und in Echtzeit darauf zugreifen.

Nutzen Sie die mobile Zeiterfassung, um den Ãœberblick über die Produktivität Ihres Teams zu behalten und Ihren eigenen Verwaltungsaufwand zu reduzieren. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern steigern auch die Effizienz Ihres Teams und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen zur Pflicht zur Zeiterfassung – effizient, digital und jederzeit verfügbar.

Mobile Zeiterfassung: Umfassender Service aus einer Quelle

Wenn Sie auf der Suche nach einer umfassenden Lösung, die Ihnen sämtliche Zeiterfassungsprozesse aus einer Hand anbietet, sind Sie bei virtic ganz richtig. Von der mobilen Zeiterfassung über die Abrechnung von Zeiten und Aulösung bis hin zu den Urlaubsanträgen: Dank unserer vollständig integrierten Plattform müssen Sie keine separaten Tools mehr verwenden. Wir erleichtern Ihnen die Administration und bilden eine zentrale Anlaufstelle für den Support.

Automatisierte Vorgänge für eine reibungslose mobile Zeiterfassung

Die mobile Zeiterfassung unterscheidet sich durch die konfigurierbaren Dialoge und die GPS-Unterstützung, die sowohl Fehler minimiert als auch Plausibilitätsprüfungen vornimmt, von anderen Anbietern.

Die App passt sich flexibel an verschiedene Arbeitssituationen an, sodass alle relevanten Daten erfasst und für die Lohnabrechnung bereitgestellt werden.

  • Mobile Zeiterfassung
  • Stationäre Zeiterfassung
  • Live-Ansichten
  • Disposition
  • Tagesaktuelle Baustellen-Zeiten
  • Stundenzettel und Arbeitszeitkonto
  • Auflösung, Verpflegungsmehraufwand
  • Persönlicher Kundendienst
  • Schnittstellen zu ERP
  • Schnittstellen zum Lohn

Plausibilitätsprüfung durch GPS-Daten

Unsere GPS-unterstützte Plausibilitätsprüfung sorgt für Genauigkeit und minimiert Fehlerquellen. So werden die Arbeitszeitbuchungen automatisch auf Richtigkeit geprüft und Fehleingaben werden vermieden.

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So werden Buchungen automatisch überprüft

Alle Buchungen, die über virtic festgehalten werden, werden automatisch überprüft. So stellen Sie sicher, dass alle erfassten Arbeitszeiten korrekt und plausibel sind. Dies bezieht sich sowohl auf den Arbeitsort als auch auf die Arbeitszeit: Mithilfe von GPS-Daten wird überprüft, ob der Ort der Buchung mit dem Arbeitsort übereinstimmt. Außerdem können ungewöhnlich lange Schichten, nicht eingehaltene Ruhezeiten oder fehlende Arbeitszeitbuchungen an Tagen mit Sollarbeitszeit automatisch erkannt werden. Solche auftretenden Abweichungen werden markiert, damit Vorgesetzte sie mit den Arbeitnehmern klären können. So wird zum einen die Genauigkeit der Zeiterfassung erhöht und zum anderen die Gefahr von Fehlern und Arbeitszeitbetrug minimiert.

Wie funktioniert Mobile Zeiterfassung?

Mit einer Zeiterfassungssoftware können Arbeitszeiten erfasst und in Echtzeit verarbeitet werden. Dank GPS-Tracking und mobiler Erfassung per Smartphone bleiben die Daten transparent und manipulationssicher. Außerdem gibt es zahlreiche Anwendungsbereiche und Einsparpotenziale durch mobile Zeiterfassung. Mit einer digitalen Zeiterfassungssoftware profitieren Unternehmen in verschiedensten Branchen. Arbeitszeiten lassen sich einfacher erfassen, der Verwaltungsaufwand sinkt, und das Zeitmanagement verbessert sich nachhaltig. Das führt zu mehr Effizienz und geringeren Kosten.

Warum ist Mobile Zeiterfassung wichtig?

Die Echtzeit-Zeiterfassung ermöglicht eine flexible, gesetzeskonforme Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter – ob per App zur Zeiterfassung, Terminal oder PC. So können Sie Zeiten mobil erfassen, dabei alle Daten korrekt dokumentieren und direkt in die Lohnabrechnung integrieren. Auch die Projektzeiterfassung sorgt für mehr Struktur, indem Zeiten mobil erfasst und bestimmten Tätigkeiten zugeordnet werden. Zudem verbessert die digitale Lösung die Transparenz und Effizienz, reduziert den Verwaltungsaufwand und optimiert die Lohnabrechnung.

Unser Fazit: So profitieren Sie von Ihrer mobilen Zeiterfassung

Mit der mobilen Zeiterfassungssoftware von virtic erfassen Sie gesetzkonform und präzise die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, reduzieren Bürokratie und optimieren Ihre Prozesse. Setzen Sie auf eine smarte Lösung, die Ihnen Zeit spart – jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen!

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Katharina Wolff

Katharina Wolff, Geschäftsführerin
E-Mail: info@virtic.com
Tel: 0231 941 590-15

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