Mobile Zeiterfassung

Die flexibelste Zeiterfassung für Ihre automatische Abrechnung

✓ mobile und stationäre Zeiterfassung

✓ Zeiterfassung live und nachträglich

✓ für Android, iOS, Tablet, PC, Terminal

individuell konfigurierbare Erfassungslogik

✓ für Dokumentation, Projektcontrolling und Kostenrechnung,
    Lohnabrechnung und Reisekostenabrechnung

Mobile Zeiterfassung

Die flexibelste Zeiterfassung für Ihre automatische Abrechnung

✓ mobile und stationäre Zeiterfassung

✓ Zeiterfassung live und nachträglich

✓ für Android, iOS, Tablet, PC, Terminal

✓ individuell konfigurierbare Erfassungslogik

Live-Erfassung über App, Terminal und PC

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Viele tausend Beschäftigte aller Branchen stempeln ihre Zeiten über die Smartphone-App, an Terminals oder am PC:

  • schnell, einfach und sicher
  • an das Unternehmen angepasst
  • sofortige Ãœbertragung an die virtic-Server
  • Standortdaten aus GPS und Stammdaten


Auf den virtic-Systemen werden die Daten automatisch verarbeitet zu:

vLinc21 für Android und iPhone

Einzigartige dialoggestütze Zeiterfassung

  • einmalige persönliche Anmeldung
  • einfache, schnelle und sichere Erfassung
  • indivuelle Erfassungslogik
  • optional mit Auswahl der Baustelle, des Kunden oder des Arbeitsorts
  • mit Plausibilitätsprüfung durch GPS-Daten


Weitere Funktionen

  • Urlaubsanträge
  • Terminkalender
  • Stundenzettel
  • Kolonnenerfassung
  • Führerscheinnachweis*
  • Fotofunktion und Medienverwaltung
  • Arbeitsmittelverwaltung*

*nur für Android

Webbasierte Zeiterfassung

Häufige Fragen

Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung?

Mitarbeiter nutzen die virtic-App auf ihrem Smartphone für ihre Arbeitszeiterfassung. Die Zeiterfassung wird durch die virtic-Server gesteuert und kann deshalb für jeden Mitarbeiter angepasst werden. Die Mitarbeiter finden sich sofort zurecht, weil sie in der App genau ihren betrieblicher Ablauf wiederfinden. Sie buchen Arbeitszeiten, Fahrzeiten, bestimmte Tätigkeiten, Übernachtungen und viele andere Informationen, falls diese für die Lohnabrechnung oder die Abrechnung der Auswärtstätigkeiten benötigt werden. Die Buchungen werden sofort auf die virtic-Server übertragen und können sofort weiter verarbeitet werden.

Wie funktioniert der Zeiterfassungs-Dialog?

Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeiten erfasst, findet er stets passende Auswahlmöglichkeiten in seiner Zeiterfassungs-App. Das stellen die virtic-Server sicher, die immer passende Auswahlen zusammenstellen: Wenn der Mitarbeiter morgens zur Arbeit erscheint, kann er nur Arbeitsbeginn buchen. Wenn er im Laufe des Tages auf einer Baustelle arbeitet, kann er dort zur nächsten Baustelle fahren, zur Firma fahren, nach Hause fahren oder eine Pause buchen. Diese und alle anderen Auswahlmöglichkeiten werden vom virtic-Kundendienst nach der Vorgabe des Kunden konfiguriert, damit immer genau die Zeiten erfasst werden, die für die Lohnvorbereitung unterschieden werden müssen.

Was ist die Plausibilitätsprüfung mit Geodaten?

Wenn ein Mitarbeiter seinen Arbeitsbeginn oder sein Arbeitsende erfasst, können die Standortdaten seines Smartphones dazu verwendet werden, die Plausibilität seiner Buchung zu überprüfen. Hierzu werden die Standortdaten des Smartphones im Moment der Arbeitszeitbuchung mit den Adressdaten des von ihm besuchten Arbeitsorts verglichen. Wenn es einen erheblichen Abstand zwischen Standort und Arbeitsort gibt, wird die Arbeitszeitbuchung markiert, damit Vorgesetzte den Sachverhalt prüfen können. So werden versehentliche oder absichtliche Buchungen auf den falschen Arbeitsort oder zur falschen Uhrzeit erkannt.

Kann man die mobile Zeiterfassung mit der stationären Zeiterfassung kombinieren?

Ja, Mitarbeiter können unterwegs ihr Smartphone zur Arbeitszeiterfassung verwenden und im Büro am Zeiterfassungsterminal buchen. Alternativ können sie zudem den Arbeitsplatz-PC verwenden oder die Vorarbeiter-Zeiterfassung nutzen. Mehr erfahren...

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