Digitale Zeiterfassung für P&I Loga

	mobile Zeiterfassung
	stationäre Zeiterfassung
	Arbeitszeitkonto
	Spesenabrechnung
	Export für die Lohnabrechnung

Digitale Zeitwirtschaft

Beschäftigte erfassen ihre Arbeitszeiten über Smartphones, am Terminal oder am PC. Die Zeitstempel werden automatisch zu Buchungssätzen aufbereitet und können nach dem Monatsabschluss an P&I Loga übermittelt werden.

Übersicht

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Beschäftigte auf Baustellen und Projekten oder beim Kunden sind anspruchsvoll. Digitalisieren und automatisieren Sie den Prozess mit virtic. Schaffen Sie die handschriftlichen Stundenzettel ab und entlasten Sie die Fachabteilungen.

Zeiten mobil erfassen

Die Arbeiter, Techniker und Ingenieure verwenden ihre Smartphones, um ihre Fahr- und Arbeitszeiten in der virtic-App zu erfassen. Die Zeitstempel werden sofort an die virtic-Server gesendet.

Zeiten stationär erfassen

Die Beschäftigten in der Verwaltung oder den Planungsabteilungen erfassen ihre Arbeitszeiten an den Zeiterfassungsterminals oder am PC.

Reisen und Abwesenheiten abrechnen

Die Zeitstempel der Beschäftigten genügen, damit Wegezeitentschädigungen, Verpflegungszuschüsse und Fahrtkostenabgeltungen sowie sonstige Ansprüche ermittelt werden.

Urlaub und Fehlzeiten

Die Beschäftigten beantragen ihren Urlaub über die virtic-App. Vorgesetzte und Personalabteilungen prüfen und genehmigen den Antrag online. Fehlzeiten wie Krankheit, Kinderbetreuung, Sonderurlaube uvm. werden von den Fachabteilungen erfasst.

Monat abschließen

Am Monatsende stoßen Sie den Monatsabschluss an, der die Buchungssätze für P&I Loga erzeugt. Gleichzeitig erzeugt er die Buchungen für die Arbeitszeitkonten der Beschäftigten.

Mitarbeiterkonto

Alle Beschäftigten haben einen Zugang zu ihrem persönlichen virtic-Konto. Dort finden sie ihre Zeitstempel, ihren Stundenzettel, das Arbeitszeitkonto und ihre Reisekostenabrechnung.

Arbeitszeitkonto

Die individuellen Arbeitszeitregeln werden angewendet, sodass automatische Buchungen auf die Zeitkonten vorgenommen oder Auszahlungen veranlasst werden.

Daten an P&I Loga übertragen

Sie laden die Datei mit den Buchungssätzen aus dem virtic-Kundenmenü herunter. Anschließend importieren Sie die Datei nach P&I Loga.

Zeiterfassung

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten mobil und stationär über das Smartphone, das Terminal und den PC – an beliebigen Arbeitsorten.

Digitale Zeiterfassung

So starten Sie mit der virtic Zeiterfassung

Unser Service

Unsere Dienstleistung umfasst auch die Konfiguration und Pflege Ihres virtic-Accounts durch den virtic-Kundendienst. So ist sichergestellt, dass Ihr Account an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird und Ihre Abrechnungsregeln exakt hinterlegt werden.

Wir beraten Sie gerne

Die virtic-Zeitwirtschaft wird an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst, damit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich bei der mobilen Zeiterfassung und am Zeiterfassungsterminal sofort zurecht finden.

Sie teilen uns Ihre Regeln mit

Sie teilen unserem qualifizierten Kundendienst mit,

wie Sie Arbeits- und Fahrzeiten abrechnen,
wie Projekte und Aufträge belastet werden sollen,
welche Lohnarten in P&I Loga bebucht werden müssen.

Wir richten Ihren Account ein

Unser Kundendienst

richtet Ihre Erfassungslogik ein,
legt die Teilnehmer an und
hinterlegt Ihre Regeln für die Abschlüsse.

Sie digitalisieren Ihre Zeiterfassung

Neue Projekte und Aufträge werden aus P&I Loga exportiert und über die Service-Clients nach virtic übertragen. Ihre Beschäftigten erfassen ihre Arbeits- und Fahrzeiten auf diese Projekte und Aufträge. Die erfassten Zeiten werden täglich abgerechnet. Die berechneten Buchungssätze werden durch die Service-Clients übertragen und stehen danach in P&I Loga zur Verfügung.

Integration mit ERP

Integrieren Sie auch ihr ERP-System in den Datenfluss: Importieren Sie Projekte aus Ihrem ERP-System; die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten auf diese Projekte; rechnen Sie die Zeiten täglich ab und übergeben Sie sie an P&I Loga und übermitteln Sie sie anschließend an Ihr ERP-System.

Integration

So funktioniert der Datenfluss zwischen der virtic Zeitwirtschaft und Ihrer ERP- und Lohnsoftware

Webbasierte Zeiterfassung

Premium-Service inklusive

Die umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten erlauben die Automatisierung nahezu beliebiger Regelwerke.
Der virtic-Kundendienst übernimmt diese anspruchsvolle Aufgabe und betreut Ihren Account während der gesamten Nutzungsdauer.

Konfiguration

Jedes Unternehmen hat individuelle Betriebsabläufe und eigene Regeln für die Vergütung und die Reisekostenabrechnung. virtic wird präzise an diese betrieblichen Abläufe angepasst.

➔ Customizing

Smart Onboarding

Keine Sorge vor komplizierter Einrichtung: Der virtic-Kundendienst richtet Ihren Account genau nach Ihren Vorgaben ein. Mit allen betrieblichen Regeln für Überstunden, Zulagen, Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung, Fahrtkostenerstattung usw.

Ihr persönlicher Servicebetreuer führt Sie ausführlich in die Bedienung der virtic Zeitwirtschaft ein.

➔ Onboarding

Kundenservice inklusive

Der virtic-Kundendienst begleitet Sie bei der Nutzung des virtic Zeitwirtschaftssystems. Er steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und führt Konfigurationsanpassungen für Sie aus.

➔ Support-Flatrate