Zeiterfassung

Die digitale Zeiterfassung passt immer perfekt zum Anwender: Innendienstler erfassen ihre Arbeitszeiten am Zeiterfassungsterminal oder an ihrem PC, Monteure und Arbeiter auf den Baustellen verwenden die virtic-App auf ihren Smartphones. Wenige Klicks genügen, um die Arbeits- und Fahrzeiten des Tages live zu erfassen. Die Buchungsmöglichkeiten werden daran angepasst, welche Informationen für die Lohnabrechnung und die Kostenrechnung erforderlich sind.

Zeiterfassungsdialog

Der interaktive Erfassungsdialog stellt sicher, dass bei der Zeiterfassung nur plausible Angaben gemacht werden können und dass die Erfassung vollständig ist. Dadurch ist die Erfassung besonders komfortabel: wenige Klicks genügen und die Beschäftigten können sehr einfach auf ihre Projekte und Aufträge buchen.

Erfassung auf Projekte und Aufträge

Bei der Erfassung wird auf die in Addison angelegten Projekte und Aufträge gebucht. Zu diesem Zweck werden die Stammdaten und Termine aus Addison exportiert und über die virtic-Webservices automatisiert nach virtic importiert.

So finden die Beschäftigten bei der Erfassung in der App immer die aktiven Projekte und Aufträge und, sofern das so konfiguriert ist, nur die Projekte und Aufträge, für die sie eingeteilt wurden.

Tagesabschluss

Nächtlich werden die erfassten Daten automatisiert aufbereitet, sodass die Kostenstellen- und Projektverantwortlichen am Folgetag über tagesaktuelle Informationen verfügen.

Stundenzettel

Die Beschäftigten können ihre erfassten Zeitstempel und den daraus berechneten Stundenzettel in ihrer App und in ihrem persönlichen virtic-Konto abrufen.

Export für Addison

Beim Tagesabschluss werden auch die Buchungssätze für den Import nach Addison berechnet. Diese können über die virtic-Webservices exportiert und anschließend nach Addison importiert werden.

Unser Service

Unsere Dienstleistung umfasst auch die Konfiguration und Pflege Ihres virtic-Accounts durch den virtic-Kundendienst. So ist sichergestellt, dass Ihr Account an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird und Ihre Abrechnungsregeln exakt hinterlegt werden.

Wir beraten Sie gerne

Die virtic-Zeitwirtschaft wird genau an Ihr Unternehmen angepasst, damit die Beschäftigen sich bei der mobilen Zeiterfassung und stationären Zeiterfassung sofort zurechtfinden. Wir erläutern Ihnen gerne die vielfältigen Möglichkeiten.

Sie teilen uns Ihre Regeln mit

Sie teilen unserem Kundendienst u.a. mit,

• wie Sie Arbeits- und Fahrzeiten abrechnen,
• wie Projekte und Aufträge belastet werden sollen,
• welche Lohnarten in Addison bebucht werden müssen.

Wir richten Ihren Account ein

Unser Kundendienst

• richtet Ihre Erfassungslogik ein,
• legt die Teilnehmer an und
• hinterlegt Ihre Regeln für die Tagesabschlüsse.

Wir stellen die Webservices bereit

Unser Kundendienst stellt gemeinsam mit unseren Entwicklern Service-Clients zur Verfügung, die den Datenaustausch zwischen den virtic-Servern und Ihrer IT-Infrastruktur über die virtic-Webservices steuern. Die Clients werden so angepasst, dass genau diejenigen Daten übertragen werden, die Sie in Ihren Zeitwirtschaftsprozessen benötigen.

Sie digitalisieren Ihre Zeiterfassung

Neue Projekte und Aufträge werden aus Addison exportiert und über die Service-Clients nach virtic übertragen. Ihre Beschäftigten erfassen ihre Arbeits- und Fahrzeiten auf diese Projekte und Aufträge. Die erfassten Zeiten werden täglich abgerechnet. Die berechneten Buchungssätze werden durch die Service-Clients übertragen und stehen danach in Addison zur Verfügung.

Konfiguration

Jedes Unternehmen hat individuelle Betriebsabläufe und eigene Regeln für die Vergütung und die Reisekostenabrechnung. virtic wird präzise an diese betrieblichen Abläufe angepasst.

➔ Customizing

Smart Onboarding

Keine Sorge vor komplizierter Einrichtung: Der virtic-Kundendienst richtet Ihren Account genau nach Ihren Vorgaben ein. Mit allen betrieblichen Regeln für Überstunden, Zulagen, Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung, Fahrtkostenerstattung usw.

Ihr persönlicher Servicebetreuer führt Sie ausführlich in die Bedienung der virtic Zeitwirtschaft ein.

➔ Onboarding

Kundenservice inklusive

Der virtic-Kundendienst begleitet Sie bei der Nutzung des virtic Zeitwirtschaftssystems. Er steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und führt Konfigurationsanpassungen für Sie aus.

➔ Support-Flatrate