Workforce Management

Workforce Management mit virtic bildet den Personalplanungs- und Personalabrechnungsprozess ab: Termine werden den Mitarbeitern zugewiesen, die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Disponenten können die Arbeitsfortschritte online verfolgen und Aufgaben live verteilen. Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub über ihre virtic-App.

Personalsachbearbeiter verwalten Urlaub und andere Fehlzeiten. Die virtic-Dienste berechnen automatisch alle Überstunden, Mehrarbeitszuschläge und Zeitzuschläge, die Buchungssätze für die Arbeitszeitkonten sowie die vollständigen Reisekostenabrechnungen. Die Buchungssätze werden an das Rechnungswesen und die Lohnsoftware übergeben.

Disposition

Disponenten weisen den Mitarbeitern ihre Termine auf den verschiedenen Baustellen zu. Dabei berücksichtigen sie die Urlaubszeiten der Mitarbeiter, ihre Niederlassungs- oder Abteilungszugehörigkeit, ihre Qualifikationen und Fertigkeiten und vieles mehr.

Auch Arbeitsmittel wie Werkzeuge, Fahrzeuge oder Maschinen werden mit der virtic-Disposition bequem geplant.

Terminkalender

Die Mitarbeiter finden ihre Termine und ihre Baustellen in dem Terminkalender in ihrer virtic-App. Disponenten können in den Terminen ergänzende Informationen eintragen, beispielsweise Ansprechpartner, benötigte Hilfsmittel oder Arbeitsanweisungen.

Mitarbeiter können über ihre virtic-App auch eigene Termine eintragen und, sofern freigeschaltet, auch Termine für Kollegen anlegen.

Navigation zur Baustelle

Wenn die Mitarbeiter über die virtic-Disposition Termine zugewiesen bekommen haben, finden sie diese Termine in ihrer Zeiterfassungs-App. Im Termin ist unter anderem auch die Adresse der Baustelle angegeben sowie ein Link zur Navigationssoftware des Smartphones. So genügt ein Klick auf diesen Link, um sich zur Baustelle führen zu lassen.

Video: Mobile Zeiterfassung

An dieser Stelle ist ein Youtube-Video eingebettet. Um das Video anzuzeigen,akzeptieren Sie bitte die Marketing-Cookies.

Arbeitszeitbuchung auf Baustellen

Damit die Arbeitszeiten auf Baustellen (oder andere Kostenträger wie Serviceaufträge, Projekte, Kunden) usw. gebucht werden können, kann der Mitarbeiter „seine“ Baustellen aus einer Liste auswählen. In großen Unternehmen kann diese Liste sehr lang werden, deshalb wird die Liste für den Mitarbeiter vorgefiltert: Er sieht dann nur

  • die Baustellen seiner Niederlassung
  • die Baustellen seiner Abteilung,
  • die Baustellen, auf die er disponiert wurde.

Springer können „ihre“ Baustellen über eine umfangreiche Suchfunktion finden und bebuchen.

Plausibilität der Buchungen

Grundlage für eine automatisierte Lohnvorbereitung sind korrekte Rohdaten. Deshalb werden die Arbeitszeitbuchungen automatisch auf Plausibilität geprüft. Welche Prüfungen vorgenommen werden sollen, legen Sie fest. Beispiele:

  • Stimmt der Ort der Zeiterfassung mit dem bebuchten Arbeitsort überein?
  • Sind Schichten ungewöhnlich lang?
  • Wurden Ruhezeiten und Ruhepausen eingehalten?
  • Liegen für alle Tage mit Soll-Arbeitszeit Arbeitszeitbuchungen oder Fehlzeitbuchungen vor?

Mobiler Urlaubsantrag

Mitarbeiter können ihren Urlaub komfortabel in der virtic-App auf ihrem Android-Smartphone, dem iPhone, am Zeiterfassungs-Terminal oder in ihrem Mitarbeiterkonto beantragen. Die Anträge werden in der App aufgelistet und enthalten Informationen über den Genehmigungsstatus.

Erfahren Sie mehr über die Urlaubsverwaltung...

Automatische Lohn- und Reisekostenabrechnung

Die erfassten und geprüften Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeiten werden automatisiert zu Lohnbuchungssätzen, Spesen, Auslösung, Buchungen auf das Arbeitszeitkonto u.v.m. verarbeitet.

Export der Lohnbuchungssätze

Aus den Arbeitszeitbuchungen werden automatisiert vollständige Buchungssätze für Ihre Lohnsoftware. Bei dieser automatischen Lohnvorbereitung werden alle betrieblichen Arbeitszeitregeln und zu Vergütungen und Erstattungen im Zusammenhang mit Auswärtstätigkeiten berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über die automatisierte Lohnvorbereitung...

Unten sind einige Programme genannt, zu denen virtic Lohnbuchungssätze übergibt. Auch zu jeder anderen kommunikationsfähigen Software können Lohnbuchungssätze ausgeleitet werden.

Erfahren Sie mehr über die Integration von virtic...