Funktion – Automatische Abrechnung
virtic verarbeitet Arbeitszeiten, Zuschläge, Pausen und Reisekosten vollautomatisch – direkt aus den erfassten Zeitstempeln. Fertige Stundenzettel, Arbeitszeitkonten und Buchungssätze entstehen ohne manuelle Nacharbeit und werden per Knopfdruck an Ihre Lohnsoftware übergeben.
Mitarbeitende stellen
Urlaubsanträge direkt per App, PC oder Terminal – inklusive Sonderurlaub,
Überstundenabbau und Freizeitausgleich. Der aktuelle Urlaubsanspruch und
Resturlaub sind jederzeit einsehbar.
Vorgesetzte sehen alle offenen
Anträge live in der Übersicht und genehmigen oder lehnen per Klick ab. Auf
Wunsch werden Statusänderungen automatisch per E-Mail gemeldet.
Genehmigte Abwesenheiten werden
automatisch in die Fehlzeitenverwaltung übernommen und beim Monatsabschluss
direkt an Ihre Lohn- oder Gehaltssoftware exportiert.
Arbeits- und Fahrzeiten erfassen Sie per App oder Terminal. Diese Zeitstempel reichen aus, um automatisch die korrekten Lohnarten zu berechnen, einschließlich Urlaubs- und Fehlzeiten. Am Monatsende werden die Lohnbuchungssätze über eine Schnittstelle direkt an Ihre Lohnsoftware übergeben – per Export oder Webservice.
Stundenzettel und Arbeitszeitkonten
entstehen automatisch inkl.
Überstunden,
Nacht- und
Wochenendzuschlägen.
Auslösung, Spesen und Kilometergeld werden automatisch berechnet, inkl. Splitting nach Baustellen und 3‑Monatsregel.
Zeiten und Kosten werden automatisch Projekten, Aufträgen oder Baustellen zugewiesen und ins ERP exportiert.
Fertige Buchungssätze für Lohn- und ERP-Systeme – inkl. Import, Export und automatischer Fernsteuerung.
Andere Systeme
Mit virtic
Stundenzettel manuell prüfen
Automatische Stundenzettel
Spesen & Auslösung berechnen
Zuschläge & Spesen automatisch
Excel-Listen & Papierbelege
Fertige Buchungssätze exportieren
Hoher Zeitaufwand & Fehlergefahr
Digital, schnell & fehlerfrei
Alle relevanten Daten entstehen automatisch direkt aus der digitalen Zeiterfassung.
Kompatibel mit DATEV, SAP, BRZ, P&I Loga, Lexware, Sage und vielen weiteren Systemen.
Spesen, Auslösung und Kilometergeld fließen automatisch in die Lohnvorbereitung ein.
Betriebsvereinbarungen, Zuschlagsregeln, Kostenstellen und Entfernungszonen werden exakt abgebildet.
Alle Arbeitszeiten, Zuschläge, Pausen und Auslagen werden automatisch verarbeitet, ohne manuelle Nacharbeit
Kompatibel u.a. mit DATEV, SAP, BRZ, P&I Loga, Nevaris und vielen weiteren Systemen.
Auslösung, Fahrzeiten und Spesen werden automatisch berechnet – inkl. steuerlicher Bewertung.
Betriebsvereinbarungen, Entfernungszonen, Rollen und Sonderregeln werden exakt abgebildet
Ihre Mitarbeitenden stempeln Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per App, am PC oder Terminal. Alle Buchungen werden live und rechtssicher im System gespeichert.
virtic erstellt aus den Zeitstempeln Stundenzettel, Arbeitszeitkonten und Zuschlagsberechnungen exakt nach Ihren betrieblichen Regeln und Vereinbarungen.
Alle Daten lassen sich direkt in Ihre Lohn- oder ERP-Software exportieren z.B. DATEV, SAP oder BRZ. Fehlerfreie, schnelle Abrechnung inklusive.
Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG
Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.
In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.
