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Projektcontrolling mit tagesaktuellen Arbeitszeiten

Zwei Mitarbeiter auf der Baustelle mit Helm und Tablet und Smartphone in der Hand

Projektzeiten transparent erfassen und auswerten

Mit dem Projektcontrolling von virtic erfassen Sie Arbeitszeiten direkt auf Baustellen, Projekten oder anderen Kostenträgern. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten mobil per App, während Verantwortliche jederzeit den aktuellen Stand einsehen, prüfen und freigeben können. So behalten Sie Kosten, Fortschritt und Auslastung Ihrer Projekte stets im Blick.

  • Zeiten direkt Projekten zugeordnet
  • Tagesaktuelle Auswertungen
  • Volle Transparenz je Mitarbeiter

Mobile Zeiterfassung für Baustellen und Projekte

Arbeitszeiten, Fahrzeiten sowie Rüst- und Planungszeiten werden direkt vor Ort erfasst und in Echtzeit übertragen. Projekt- und Bauleiter können die Buchungen sofort prüfen und freigeben. Bei vielen parallel laufenden Projekten lassen sich relevante Baustellen gezielt einzelnen Mitarbeitenden zuweisen.

  • Mobile Erfassung per App
  • Echtzeitübertragung der Zeiten
  • Gezielte Projektzuweisung

Strukturierte Prüfung und sichere Freigabe

Alle erfassten Zeiten durchlaufen einen klaren Prüf- und
Freigabeprozess. Optional kann ein 4-Augen-Prinzip genutzt
werden, bei dem Projektverantwortliche und Personalabteilung
gemeinsam eingebunden sind. Änderungen werden
dokumentiert und sind für Mitarbeitende nachvollziehbar.

  • Prüf- und Freigabeprozesse
  • Optionales 4-Augen-Prinzip
  • Lückenlose Dokumentation

Nahtlose Integration in Ihr ERP-System

Projekte, Aufträge und Kostenträger können automatisiert aus dem ERP-System übernommen werden. Nach dem Tagesabschluss stehen alle Zeiten strukturiert für Kostenrechnung, Nachkalkulation und Abrechnung zur Verfügung. Der Datenaustausch erfolgt automatisiert und zuverlässig.

  • Automatischer Datenaustausch
  • Tagesabschluss & Export
  • ERP-integrierte Kostenrechnung

Kostenkontrolle in Echtzeit

Für besonders zeitkritische Auswertungen können Zeitstempel bereits unmittelbar nach der Erfassung an das ERP-System übergeben werden. So stehen Projektzeiten nahezu in Echtzeit zur Verfügung – ideal für kurzfristige Steuerung und kaufmännische Entscheidungen.

  • Sofort verfügbare Rohdaten
  • Echtzeit-Projektübersicht
  • Frühzeitige Kostenkontrolle

Ihre Vorteile mit der digitalen Disposition

Volle Kostenkontrolle: Projektzeiten tagesaktuell im Blick

Transparente Projekte:Zeiten je Projekt, Mitarbeiter und Zeitart

Schnelle Entscheidungen: Abweichungen frühzeitig erkennen

Sicher geprüft: Klare Freigabeprozesse mit 4-Augen-Prinzip

Nahtlos integriert: Anbindung an ERP- und Branchensoftware

Häufig gestellte Fragen zu unseren Funktionen und Erweiterungen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.

  • Arbeitszeiten werden Projekten, Baustellen oder Kostenträgern direkt zugeordnet und tagesaktuell ausgewertet. Projektverantwortliche sehen jederzeit den aktuellen Stand und können Zeiten prüfen und freigeben.
  • Neben reinen Arbeitszeiten lassen sich auch Fahrzeiten, Rüstzeiten und Planungszeiten projektbezogen erfassen und auswerten.
  • Alle erfassten Zeiten stehen übersichtlich im virtic-System zur Verfügung – nach Projekt, Mitarbeiter und Zeitart strukturiert aufbereitet.
  • Zeiten können direkt nach der Erfassung geprüft und freigegeben werden. Optional lässt sich ein 4-Augen-Prinzip mit dokumentierten Korrekturen nutzen.
  • Ja. Projekte und Kostenträger können automatisiert aus dem ERP übernommen werden. Nach dem Tagesabschluss stehen alle Zeiten für Kostenrechnung und Nachkalkulation im ERP-System bereit.
  • Auf Wunsch können Zeitstempel unmittelbar nach der Erfassung an das ERP-System übergeben werden – ideal für kurzfristige Steuerung und Kostenkontrolle.
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

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In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt
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