Monteure nutzen die Smartphone-App, um ihre Arbeitszeiten komfortabel zu erfassen. Dank des einzigartigen virtic-Erfassungsdialogs finden sie in ihrer App immer genau die Buchungsmöglichkeiten, die zu ihrer Arbeitssituation passen. So ist die Erfassung einfach und Fehleingaben werden vermieden. Die Monteure buchen dabei auf ihre aktiven Aufträge und Projekte oder solche Termine, für die sie disponiert wurden.
Die Buchungen werden sofort auf die virtic-Server übertragen, sodass Vorgesetzte oder Disponenten in der Firma erkennen können, an welchem Projekt oder auf welcher Baustelle die Kollegen aktuell arbeiten.
Damit die Monteure jederzeit auf "ihre" Aufträge und Projekte buchen können, werden neue Aufträge und Projekte aus KWP automatisch nach virtic übermittelt. Kurz nachdem in KWP ein neues Projekt oder ein neuer Auftrag angelegt wird, können die Monteure in ihrer Zeiterfassungs-App darauf zugreifen. Auch die in KWP angelegten Termine werden nach virtic übertragen, damit nur diejenigen Monteure die betreffenden Aufträge und Projekte bebuchen können, die auch dafür eingeteilt sind.
Die Zeitstempel der Monteure werden im virtic-System automatisch aufbereitet, sodass die Zeiten den Aufträgen und Projekten zugebucht werden. Diese Zeiten können täglich an KWP übermittelt werden, damit in KWP ein tagesaktuelles Controlling möglich ist.
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