Die App für die mobile Zeiterfassung
mit Android und iPhone

vLinc21 ist die virtic-App für die mobilen Mitarbeiter, die komfortabel ihre Arbeitszeiten über ihr Smartphone erfassen möchten. Der interaktive Dialog wird an die betrieblichen Abläufe angepasst. Er führt die Mitarbeiter durch die Erfassung, damit sie mit wenigen Klicks die Zeiten in der Firma, im Homeoffice, in der Werkstatt, auf der Bautelle und beim Kunden erfassen können.

Zeiten erfassen

• Mobile Zeiterfassung für Android und iPhone
• Interaktive, dialoggeführte Zeiterfassung
• Erfassung von Arbeitzeiten, Pausen, Fahrzeiten, Übernachtungen, betrieblichen Tätigkeiten, Auslagen u.v.m.
• Selbsterklärend dank Anpassung an Ihre betrieblichen Abläufe
• Buchung auf Projekte, Baustellen oder Aufträge etc.
• Erfassung von Betriebsdaten
• Optionale Vorarbeiter-Zeiterfassung
• Optionale Nacherfassung

Korrekte Daten

• Fehleingaben (fast) ausgeschlossen durch geführte Erfassung im Dialog
• Buchung nur auf disponierte oder zugewiesene Baustellen, Projekte, Aufträge etc. (Option)
• Plausibilitätsprüfung durch Standorterfassung und automatischen Abgleich mit der Adresse des Arbeitsorts (Option)

Berichte

• Chronologie aller Arbeitszeitbuchungen
  - gebuchte Zeit
  - gebuchter Arbeitsgang
  - bebuchte Baustelle
  - ggf. Korrekturen durch Vorgesetzte
• Stundenbericht
  - Zeiten
  - Buchungen
  - besuchte Baustellen
  - Tagessummen (alle, vergütet)

Weitere ausführliche Berichte wie Stundenzettel, Arbeitszeitkonto, Reisekostenabrechnung finden Sie im Mitarbeiterkonto.

Urlaub beantragen

• Urlaub beantragen
• Genehmigungsstatus einsehen
• Urlaubsanspruch einsehen
• Alle Abwesenheitsgründe aus Ihrer Lohnsoftware
• Genehmigungsworkflow
• Übernahme genehmigter Abwesenheiten in die Fehlzeitenverwaltung
• Übernahme genehmigter Abwesenheiten in die Lohnvorbereitung

Kalender

• Termine werden in der Disposition angelegt
• Tages-, Wochen- und Monatsansicht des Kalenders
• Terminbezeichnung, Adresse, Aufgaben, Ansprechpartner
• Link zur Smartphone-Navigation
• Integration von Terminen aus ERP-Software über Webservices

Termine anlegen

• Legen Sie Termine vor Ort an und weisen Sie sie Ihren Kollegen zu
• Verwalten Sie eigene Termine

Navigieren

Lassen Sie sich von Ihrem Smartphone zum Arbeitsort führen, indem Sie in vLinc21 auf Ihren Termin (siehe Kalender) klicken. Ihre Navigationssoftware übernimmt die Adresse und führt Sie zum Ziel.
Navigationssoftware ist nicht in vLinc21 enthalten!

Führerschein nachweisen

Statten Sie Führerscheine mit NFC-Tags aus. Mitarbeiter bestätigen den Besitz ihres Führerscheins, indem sie den Führerschein an ihr Smartphone halten. Der NFC-Tag wird erkannt und diese Bestätigung wird protokolliert. So ersparen Sie sich die aufwändige Vorlage des Führerscheins im Unternehmen.

Steht nur in der App für Android zur Verfügung!

Arbeitsmittel erfassen

• Scannen Sie den NFC-Tag des Arbeitsmittels
• Erfassen Sie so die Übernahme eines Arbeitsmittels
• Behalten Sie den Überblick über die Standorte Ihrer Arbeitsmittel
• Ermitteln Sie Nutzungs- oder Betriebszeiten sowie kalkulatorische Kosten und belasten Sie Ihre Baustellen

Steht nur in der App für Android zur Verfügung!

Medien verwalten

• Laden Sie Fotos auf den virtic-Server hoch
• Die Fotos werden automatisch der aktuellen Baustelle zugeordnet
• Greifen Sie auf das Online-Album der Baustelle zu

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