VIRTIC - Mobile Zeitwirtschaft

Integration der mobilen Zeitwirtschaft in Ihre ERP- und Lohnsoftware

Ihre Arbeiter, Monteure und Techniker arbeiten bei Ihren Kunden oder auf Baustellen. F├╝r die Fakturierung und Kostenrechnung haben Sie eine ERP-Software. Die Abrechnung der L├Âhne mit Ausl├Âsung, Zulagen und Erstattungen l├Ąuft ├╝ber eine Lohnsoftware. Doch Ihre Projektverantwortlichen und Controller m├╝ssen zu lange warten, weil die Arbeitszeiten erst umst├Ąndlich in die ERP-Software eingetragen werden? Und Ihre Lohnbuchhalter haben gro├čen Aufwand und Zeitdruck, um L├Âhne und Geh├Ąlter p├╝nktlich abzurechnen?

Mit virtic digitalisieren und beschleunigen Sie Ihre mobile Zeitwirtschaft. F├╝r eine tagesaktuelle Kostenrechnung und eine beschleunigte Lohn- und Reisekostenabrechnung ÔÇô einschlie├člich Vollst├Ąndigkeitskontrollen.

├ťbermitteln Sie die Stammdaten und Termine Ihrer Baustellen automatisch nach virtic. Oder legen Sie beides direkt im virtic-System an. Die Mitarbeiter finden diese Informationen in ihrer virtic-App und k├Ânnen so komfortabel ihre Arbeitszeiten erfassen. Der intelligente Erfassungsdialog sorgt f├╝r einfachste Bedienung und Plausibilit├Ąt der Daten.

Disponenten und Projektleiter k├Ânnen ├╝ber ihren Browser sofort auf die Daten zugreifen und so die betrieblichen Abl├Ąufe in Echtzeit steuern. Virtic kann die eingehenden Zeitstempel auch sofort an Ihr ERP-System ├╝bermitteln, damit dort ohne Verz├Âgerung mit den Daten gearbeitet werden kann.

Vorgesetzte pr├╝fen online nur noch die Zeitstempel; Projektleiter und Controller greifen danach auf tagesaktuell berechnete Auswertungen ihrer Kostentr├Ąger und Kostenstellen zu.

Personalabrechner pflegen Stammdaten und Abwesenheitszeiten, und sie ├╝berwachen die Datenqualit├Ąt von Abrechnungen und Zeitkonten.

Die Mitarbeiter kennen den aktuellen Stand ihres Arbeitszeitkontos und beantragen Auszahlungen sowie ihren Urlaub ├╝ber die virtic-App.

Nutzen Sie die automatisierten Abrechnungsprozesse von virtic und ├╝bergeben Sie t├Ąglich Projekt- bzw. Baustellenstunden f├╝r die Kostenrechnung an Ihr ERP-System. Monatlich bzw. periodenweise berechnet virtic automatisch die Lohnbuchungss├Ątze f├╝r Ihre Lohnsoftware ÔÇô unter Ber├╝cksichtigung aller betrieblichen Verg├╝tungs- und Abrechnungsregeln sowie Erstattungen und Verg├╝tungen f├╝r die Ausw├Ąrtst├Ątigkeiten wie Ausl├Âsung, Spesen oder Kilometergelder. Nach der Lohnabrechnung k├Ânnen die t├Ąglich aus virtic ├╝bernommenen Baustellenstunden in Ihrem ERP-System durch die kostentr├Ągergenauen Ist-Kosten aus der Lohnsoftware ersetzt werden.

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