Zeiterfassung in der Nutztierpraxis
Dank mobiler Zeiterfassung über Smartphone lassen sich diese Arbeitszeiten sowie Ruf- und Hintergrundbereitschaften und Bereitschaftsdienste komfortabel erfassen. Alle Arbeits- und Bereitschaftszeiten werden von virtic automatisch zu Stundenzetteln und Zeitkonten verarbeitet. Falls in der Bestandsbetreuung eine zeitabhängige Abrechnung erfolgt, liefert die Zeiterfassung nebenbei die unbestechliche Datengrundlage.
virtic ist eine professionelle Zeiterfassung
Die virtic Zeitwirtschaft bildet professionelle Anforderungen ab und stellt entsprechende Tools, Methoden und automatische Funktionen zur Verfügung. Sie richtet sich an Anwender, die eine Lösung für die flexible und individualisierbare Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheitszeiten und deren automatisierte Aufbereitung für die Entgeltabrechnung suchen.
Anforderungen
Im Gegensatz zu schlichten Zeiterfassungssystemen mit begrenztem Funktionsumfang erfordert virtic eine Befassung mit dem System. Wir empfehlen, die Betreuung der virtic Zeitwirtschaft in die Hände einer/eines Mitarbeiterin/s zu legen, die/der Erfahrung mit der Bedienung von Praxissoftware hat, beispielsweise eine Buchhaltungskraft, eine(n) Praxismanager(in) oder eine Leitende TFA.Zeiterfassung
Nutztierärzte: Tierärzte nutzen ihr Smartphone für die Erfassung der Arbeitszeiten.
TFA: Die TFA erhalten einen NFC-Tag (Schlüsselanhänger), mit dem sie sich am Erfassungsgerät an- und abmelden.
Stundenzettel und Zeitkonto
Die Zeitbuchungen werden auf den virtic-Servern automatisch zu vollständigen Stundenzetteln und Arbeitszeitkonten verarbeitet. Dabei werden alle Zulagen und Zuschläge berücksichtigt, die Sie in Ihrer Praxis vergüten, beispielsweise Regelungen nach dem Manteltarifvertrag und dem Gehaltstarifvertrag von VmF und bpt. Die Mitarbeiter können ihre Stundenzettel und ihre Arbeitszeitkonten über ihre persönlichen virtic-Konten abrufen.
Zeitabrechnung
Nutzen Sie die erfassten Zeiten für Ihre Abrechnung, beispielsweise in der Bestandsbetreuung.
Fahrstrecken
Für die Fakturierung Ihrer Fahrtstrecken stehen Ihnen diese Daten dank der integrierten Routenplanung von virtic automatisch zur Verfügung.
Fehlzeitenverwaltung
Erfassen Sie Urlaub, Krankheit, Fortbildungen und andere Abwesenheiten im virtic-Kundenmenü. Die Abwesenheitszeiten werden automatisch bei der Berechnung von Stundenzettel und Arbeitszeitkonto berücksichtigt.
Systemvoraussetzungen
Tierärzte in der Fahrpraxis nutzen ihr iPhone oder Android-Smartphone für die Zeiterfassung. Zur Zeiterfassung der TFA benötigen Sie NFC-Tags für jeden Mitarbeiter und ein Android-Tablet mit NFC-Funktion, das z.B. im Eingangsbereich montiert werden kann. Es wird über WLAN mit dem Internet verbunden. Für die Verwaltung der Konten benötigen Sie einen PC.
Ihr Ansprechpartner
Michael Stausberg
Tel: 0231 941 590-17
Fax: 0231 941 590-20
michael.stausberg@virtic.com
Fachliche Begleitung
Die virtic Zeitwirtschaft wurde unter fachlicher Begleitung durch Kranefeld Wirtschafts- und Nachfolgeberatung an die Anforderungen von Tierarztpraxen und -klinken angepasst.
Leitfaden des bpt
Teilen 
Feedback
