VIRTIC - Zeiterfassung für die Gemischtpraxis

Zeiterfassung in der Gemischtpraxis

Arbeiten in der Praxis und beim Kunden; Arbeiten in der Regelarbeitszeit und während der Bereitschaft; Ruf- und Hintergrundbereitschaften werden mit virtic akkurat erfasst. Stundenzettel und Zeitkonten der Beschäftigten werden automatisiert berechnet.

Zeiterfassung

Innendienst: TFA, Tierärzte und sonstige Mitarbeiter, die nur in der Praxis arbeiten, erhalten einen NFC-Tag (Schlüsselanhänger), mit dem sie sich am Erfassungsgerät an- und abmelden, den Beginn von Bereitschaftszeiten erfassen usw.

Fahrpraxis: Tierärzte, die auch außerhalb der Praxis arbeiten (Pferd, Nutztier, Hausbesuche), nutzen ihr Smartphone für die Erfassung der Arbeitszeiten.

Stundenzettel und Zeitkonto

Die Zeitbuchungen werden auf den virtic-Servern automatisch zu vollständigen Stundenzetteln und Arbeitszeitkonten verarbeitet. Dabei werden alle Zulagen und Zuschläge berücksichtigt, die Sie in Ihrer Praxis vergüten, beispielsweise Regelungen nach dem Manteltarifvertrag und dem Gehaltstarifvertrag von VmF und bpt. Die Mitarbeiter können ihren Stundenzettel und ihr Zeitkonto über persönliches virtic-Konto abrufen.

Fehlzeitenverwaltung

Erfassen Sie Urlaub, Krankheit, Fortbildungen und andere Abwesenheiten im virtic-Kundenmenü. Die Abwesenheitszeiten werden automatisch bei der Berechnung von Stundenzettel und Arbeitszeitkonto berücksichtigt.

Systemvoraussetzungen

Zur Zeiterfassung im Innendienst benötigen Sie NFC-Tags für jeden Mitarbeiter und ein Android-Tablet mit NFC-Funktion, das z.B. im Eingangsbereich montiert werden kann (siehe oben). Es wird über WLAN mit dem Internet verbunden. Tierärzte in der Fahrpraxis verwenden ihr iPhone oder ihr Android-Smartphone für die Zeiterfassung. Für die Verwaltung der Konten benötigen Sie einen PC mit Internetzugang.

Zeiterfassung für TAP ›

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Ihr Ansprechpartner
Michael Stausberg
Tel: 0162 2113394
Fax: 0231 941 590-20
michael.stausberg@virtic.com

Fachliche Begleitung
Die virtic Zeitwirtschaft wurde unter fachlicher Begleitung durch Kranefeld Wirtschafts- und Nachfolgeberatung an die Anforderungen von Tierarztpraxen und -klinken angepasst.

Leitfaden des bpt
Arbeitszeiterfassung für Tierärzte - Empfehlungen des Bundesverbands praktizierender Tierärzte - bpt