VIRTIC - Zeiterfassung für die Pferdeklinik

Zeiterfassung in der Pferdeklinik

Arbeiten in der Klinik und beim Kunden im Stall sowie bei der Turnierbetreuung; Arbeiten in und außerhalb der Regelarbeitszeit und während der Bereitschaft; Ruf- und Hintergrundbereitschaften sowie Bereitschaftsdienste werden mit virtic komfortabel erfasst. Überstunden und die vereinbarte Vergütung der Beschäftigten werden automatisiert berechnet, einschließlich aller vereinbarten Zulagen und Zuschläge.

virtic ist eine professionelle Zeiterfassung

Die virtic Zeitwirtschaft bildet professionelle Anforderungen ab und stellt entsprechende Tools, Methoden und automatische Funktionen zur Verfügung. Sie richtet sich an Anwender, die eine Lösung für die flexible und individualisierbare Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheitszeiten und deren automatisierte Aufbereitung für die Entgeltabrechnung suchen.

Anforderungen

Im Gegensatz zu schlichten Zeiterfassungssystemen mit begrenztem Funktionsumfang erfordert virtic eine Befassung mit dem System. Wir empfehlen, die Betreuung der virtic Zeitwirtschaft in die Hände einer/eines Mitarbeiterin/s zu legen, die/der Erfahrung mit der Bedienung von Praxissoftware hat, beispielsweise eine Buchhaltungskraft, eine(n) Praxismanager(in) oder eine Leitende TFA.

Zeiterfassung

Innendienst: Tiermedizinische Fachangestellte und sonstige Mitarbeiter, die nur in der Klinik arbeiten, erhalten einen NFC-Tag (Schlüsselanhänger), mit dem sie sich am Erfassungsgerät an- und abmelden, den Beginn von Bereitschaftszeiten erfassen usw.

Fahrpraxis: Tierärzte, die zum Kunden fahren, nutzen ihr Smartphone für die Erfassung der Arbeitszeiten.

Stundenzettel und Zeitkonto

Die Zeitbuchungen werden auf den virtic-Servern automatisch zu vollständigen Stundenzetteln und Arbeitszeitkonten verarbeitet. Dabei werden alle Zulagen und Zuschläge berücksichtigt, die Sie in Ihrer Klinik vergüten, beispielsweise Regelungen nach dem Manteltarifvertrag und dem Gehaltstarifvertrag von VmF und bpt. Die Mitarbeiter können ihre Stundenzettel und ihre Zeitkonten über ihre persönlichen virtic-Konten abrufen.

Fehlzeitenverwaltung

Erfassen Sie Urlaub, Krankheit, Fortbildungen und andere Abwesenheiten im virtic-Kundenmenü. Die Abwesenheitszeiten werden automatisch bei der Berechnung von Stundenzetteln und Arbeitszeitkonten berücksichtigt.

Klinikcontrolling

Das Controlling der Klinik mit Hilfe wichtiger betriebswirtschaftlicher Kennzahlen ist wichtig für den wirtschaftlichen Erfolg. Unterstützen Sie Ihr Klinikcontrolling durch die Informationen, die virtic Ihnen praktisch nebenbei liefert. Welche Zeitanteile fallen in welchen Klinikbereichen an, welche Klinikbereiche arbeiten produktiv, wie hoch ist der Anteil nicht produktiver Zeiten?

Systemvoraussetzungen

Zur Zeiterfassung benötigen Sie NFC-Tags für jeden Mitarbeiter und ein Android-Tablet mit NFC-Funktion, das z.B. im Eingangsbereich montiert werden kann. Es wird über WLAN mit dem Internet verbunden. Für die Verwaltung der Konten benötigen Sie einen PC.

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Ihr Ansprechpartner
Michael Stausberg
Tel: 0231 941 590-17
Fax: 0231 941 590-20
michael.stausberg@virtic.com

Fachliche Begleitung
Die virtic Zeitwirtschaft wurde unter fachlicher Begleitung durch Kranefeld Wirtschafts- und Nachfolgeberatung an die Anforderungen von Tierarztpraxen und -klinken angepasst.

Leitfaden des bpt
Arbeitszeiterfassung für Tierärzte - Empfehlungen des Bundesverbands praktizierender Tierärzte - bpt